SIGEMS + GED = le combo gagnant
SIGEMS Comptabilité est un outil essentiel pour la gestion financière des établissements sanitaires et médico-sociaux. Fiable et complet sur la partie comptable, il reste toutefois limité dès qu’il s’agit de gestion documentaire, car il ne propose ni automatisation, ni workflow, ni archivage sécurisé.
En y connectant la GED Deltic, SIGEMS gagne tout ce qui lui manque : lecture automatique des factures, classement intelligent, archivage probant et traçabilité renforcée. Une association qui fluidifie les processus, réduit les erreurs et renforce la conformité.
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Les fonctionnalités complémentaires entre SIGEMS et la GED
Fonctionnalité native de SIGEMS
Fonctionnalité complémentaire de la GED Deltic
Quelle complémentarité ?
Gestion des documents comptables (pièces jointes simples)
Archivage probant NF Z42-013 et centralisation sécurisée
Conformité légale et traçabilité renforcée
Recherche simple (libellé, client)
Recherche plein texte et classement automatique
Gain de temps et accès immédiat à l’information
Saisie et traitement manuel des factures
Workflows automatisés pour validation et suivi
Suppression des tâches chronophages et erreurs
Absence d’archivage certifié
Coffre-fort numérique à valeur probante
Conservation longue durée conforme RGPD
Historique limité des versions
Historique complet des modifications
Collaboration fluide et traçabilité sécurisée
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Automatisation, collaboration & conformité :
les avantages d’une GED connectée à SIGEMS.
Gain de temps grâce à l’automatisation
La GED récupère automatiquement les factures fournisseurs, les lit grâce à l’OCR, les indexe et déclenche les circuits de validation. Les équipes n’ont plus à saisir manuellement les écritures : un gain de temps immédiat pour la comptabilité.
Réduction des erreurs et anomalies
Chaque document est horodaté, tracé et validé selon des règles précises (montant, service, directeur, chef de pôle). Résultat : moins d’erreurs, moins de litiges, et une cohérence comptable renforcée.
Traçabilité et conformité renforcées
La GED apporte un archivage sécurisé, un audit trail complet et un coffre-fort certifié. En cas de contrôle ARS, commissaire aux comptes ou inspection fiscale, l’établissement fournit toutes les preuves documentaires en quelques clics.
Collaboration simplifiée entre services
Direction, achats, comptabilité et logistique accèdent à une base documentaire unifiée. Les documents circulent automatiquement entre SIGEMS et la GED, sans ressaisie ni perte d’information.
Sécurisation des données sensibles
Accès par profils, chiffrement, scellement numérique : la GED protège les données financières et RH, extrêmement sensibles dans le secteur sanitaire et médico-social.
Amélioration de la productivité globale
Les workflows automatisés, l’archivage structuré et la disparition des opérations manuelles transforment SIGEMS en un système fluide, pilotable et optimisé.
Des fonctionnalités pour faciliter votre gestion documentaire
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Deltic veille à l’intégration efficace et simple de la GED à SIGEMS
Deltic simplifie l’intégration de la GED à SIGEMS avec deux approches distinctes :
- Transfert de fichiers plats : cette méthode d’import/export de données entre SIGEMS et la GED est parfaitement adaptée aux transferts ponctuels. Simple et efficace, elle permet de répondre avec agilité aux besoins spécifiques de votre entreprise.
- Intégration via API en temps réel : cette solution assure une synchronisation en temps réel entre les deux systèmes. Les processus sont fluidifiés et les informations sont mises à jour automatiquement.
Une fois l’intégration en place, Deltic garantit la continuité du service. Nos experts surveillent les performances de votre GED et restent à votre disposition pour toute assistance technique.
Exemples d’intégration d’une GED à SIGEMS
Vous êtes une clinique privée et vos factures fournisseurs sont dispersées ?
Avant la GED, chaque facture transite par e-mail, papier ou stockage réseau. Les équipes comptables doivent ressaisir les montants, retrouver les BL, relancer les services pour la validation.
Avec la GED Deltic, les factures sont automatiquement importées, lues et classées. Les circuits de validation sont adaptés à votre organisation : chef de service → direction → comptabilité.
➡ Résultat : un énorme gain de temps, moins d’erreurs, une traçabilité complète et un archivage sécurisé.
Vous gérez un établissement médico-social multi-sites et souhaitez harmoniser vos processus ?
Chaque site applique ses propres règles : documents éparpillés, validations manuelles, incohérences entre services.
La GED connectée à SIGEMS centralise l’ensemble des pièces justificatives, crée un dossier fournisseur complet, automatise les rapprochements et génère les écritures prêtes pour SIGEMS.
➡ Résultat : cohérence organisationnelle, homogénéité comptable et visibilité consolidée pour la direction.
Les autres logiciels
compatibles avec la GED Deltic
