Irium + GED = le combo gagnant
Optim’BTP est un outil de gestion complet dédié aux entreprises du BTP : devis, suivi de chantier, achats, planning, facturation et mobilité. Il centralise l’activité et simplifie le pilotage opérationnel.
Mais pour assurer un archivage sécurisé, une traçabilité fiable, une automatisation documentaire et une conformité réglementaire (RGPD, facturation électronique 2026), l’outil atteint ses limites.
Connectée à la GED Deltic, la solution gagne en automatisation, en archivage probant et en visibilité documentaire, transformant la gestion des dossiers et des flux en véritable levier de performance.
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Les fonctionnalités complémentaires entre Optim’BTP et la GED
Fonctionnalité native d’Optim’BTP
Fonctionnalité complémentaire de la GED Deltic
Quelle complémentarité ?
Gestion des documents chantier (devis, OS, BL, factures)
Archivage probant NF Z42-013 et centralisation sécurisée
Conformité légale et traçabilité renforcée
Recherche par numéro, affaire ou client
Recherche plein texte et classement automatique
Gain de temps et accès instantané aux documents
Suivi des factures mais traitement souvent manuel
Workflows automatisés de validation, signature, relance
Suppression des erreurs et accélération des processus
Archivage standard non certifié
Coffre-fort numérique à valeur probante
Sécurisation longue durée conforme au RGPD
Historique documentaire limité
Historique complet des versions et journal d’audit
Collaboration maîtrisée et traçabilité totale
Pas de connexion native aux Plateformes Agréées
Interopérabilité PDP (e-invoicing / e-reporting)
Prêt pour la facturation électronique 2026
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Automatisation, collaboration & conformité :
les avantages d’une GED connectée à Optim’BTP.
Gain de temps grâce à l’automatisation
Les documents générés par Optim’BTP (devis, bons d’intervention, contrats, factures, BL, avenants) sont automatiquement importés et classés sans intervention humaine.
Résultat : un gain de temps massif sur les tâches administratives.
Réduction des erreurs et anomalies
Les circuits de validation sont digitalisés : plus d’oubli, plus d’erreur de version, plus de pièce jointe perdue.
Chaque action est horodatée, attribuée à un utilisateur, et tracée.
Traçabilité et conformité renforcées
La GED intègre une piste d’audit complète et un archivage sécurisé, garantissant la valeur probante des documents.
Un atout majeur pour les entreprises du BTP souvent soumises à des contrôles (fiscaux, contractuels, assurances…).
Collaboration simplifiée entre services
Chantiers, achats, comptabilité, direction : tous les services accèdent aux documents en quelques secondes.
La communication est fluide, sans échange d’e-mails ni duplication de fichiers.
Sécurisation des données sensibles
Le coffre-fort numérique et la gestion fine des droits protègent les informations critiques : contrats, devis, marchés, documents RH, pièces comptables…
Amélioration de la productivité globale
Les équipes passent moins de temps à chercher, trier et valider des documents.
Elles se concentrent sur la valeur : pilotage de chantier, gestion des coûts, performance opérationnelle.
Des fonctionnalités pour faciliter votre gestion documentaire
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Deltic veille à l’intégration efficace et simple de la GED à Optim’BTP
Deltic simplifie l’intégration de la GED à Optim’BTP avec deux approches distinctes :
- Transfert de fichiers plats : cette méthode d’import/export de données entre Optim’BTP et la GED est parfaitement adaptée aux transferts ponctuels. Simple et efficace, elle permet de répondre avec agilité aux besoins spécifiques de votre entreprise.
- Intégration via API en temps réel : cette solution assure une synchronisation en temps réel entre les deux systèmes. Les processus sont fluidifiés et les informations sont mises à jour automatiquement.
Une fois l’intégration en place, Deltic garantit la continuité du service. Nos experts surveillent les performances de votre GED et restent à votre disposition pour toute assistance technique.
Exemples d’intégration d’une GED à Optim’BTP
Vous souhaitez simplifier la gestion des factures fournisseurs et anticiper la facturation électronique ?
Avant : saisies manuelles, erreurs de transmission, pièces manquantes, délais longs de validation.
Avec la GED :
- extraction automatisée de la facture
- rapprochement commande / BL / facture
- workflow d’approbation digitalisé
- envoi vers la Plateforme Agréée pour le e-invoicing et e-reporting
➡ Résultat : automatisation, conformité, réduction des erreurs et gain de temps.
Vous gérez plusieurs équipes et les documents sont éparpillés entre les conducteurs de travaux ?
Avant : chaque chef de chantier stocke ses documents de son côté, et la compta récupère difficilement les pièces justificatives.
Après : la GED centralise tous les documents issus d’Optim’BTP, les associe directement à l’affaire, au fournisseur ou au chantier, et déclenche automatiquement les workflows.
➡ Résultat : processus accélérés, meilleure collaboration, traçabilité renforcée.
Les autres logiciels
compatibles avec la GED Deltic
