Opensi + GED = le combo gagnant
OpenSi est une solution de gestion commerciale et comptable pensée pour les e-commerçants. Connectée aux principales plateformes (PrestaShop, Shopify, Magento), elle synchronise en temps réel les stocks, commandes, factures et règlements.
Cependant, malgré ses performances, OpenSi montre ses limites dès qu’il s’agit de gestion documentaire, d’archivage sécurisé et de conformité légale. C’est ici qu’intervient la GED Deltic. En associant les deux, les entreprises e-commerce bénéficient d’une automatisation complète, d’un archivage probant et d’une traçabilité sans faille.
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Les fonctionnalités complémentaires entre Opensi et la GED
Fonctionnalité native de Opensi
Fonctionnalité complémentaire
d’une GED
Quelle complémentarité ?
Gestion des commandes et factures e-commerce
Archivage probant NF Z42-013 et centralisation sécurisée
Garantit la valeur légale et la traçabilité de tous les documents de vente
Suivi manuel des documents clients
Classement automatique et recherche plein texte
Accès immédiat aux bons de commande, factures et avoirs
Export des données vers la comptabilité
Workflows automatisés de validation et de transfert
Automatisation du cycle comptable et suppression des erreurs humaines
Absence d’archivage certifié
Coffre-fort numérique à valeur probante
Conservation longue durée conforme au RGPD et à la réforme 2026
Gestion interne des versions de documents
Historique complet des modifications
Meilleure collaboration interservices et suivi clair des actions
Données e-commerce non interfacées avec PA
Interopérabilité avec les Plateformes Agréées (ex PDP)
Prépare la facturation électronique et le e-reporting obligatoire
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Automatisation, collaboration & conformité :
les avantages d’une GED connectée à OpenSI.
⏳ Gain de temps grâce à l’automatisation
Les documents issus d’OpenSi (commandes, factures, avoirs, bons de livraison) sont automatiquement archivés et indexés dans la GED. Plus besoin d’intervenir manuellement : tout est synchronisé et classé par client, commande ou canal de vente.
❌ Réduction des erreurs et anomalies
La digitalisation des workflows élimine les ressaisies et les oublis. Chaque validation ou mise à jour est tracée, horodatée et contrôlée, garantissant un processus sans rupture entre la boutique, OpenSi et la GED.
🔎 Traçabilité et conformité renforcées
Chaque document est archivé dans un coffre-fort numérique certifié NF Z42-013, garantissant sa valeur probante. En cas d’audit, les justificatifs sont immédiatement accessibles, conformes et horodatés.
🔐 Sécurisation des données sensibles
Grâce à la gestion fine des droits d’accès, à la journalisation et au chiffrement des fichiers, les données clients, commandes et paiements sont protégées. La GED renforce la sécurité et la confidentialité des informations stratégiques.
Des fonctionnalités pour faciliter votre gestion documentaire
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Deltic s’occupe d’intégrer la GED à Opensi
L’intégration entre OpenSi et la GED Deltic repose sur deux méthodes principales :
- Export / Import de fichier plat : les données issues d’OpenSi (commandes, factures, règlements) sont transférées automatiquement vers la GED. Cette méthode simple et fiable est idéale pour des synchronisations planifiées.
- Connexion via API en temps réel : une intégration fluide qui synchronise instantanément les données entre OpenSi et la GED, sans action manuelle. Les mises à jour sont automatiques, garantissant une cohérence totale.
Une fois l’intégration réalisée, Deltic prend en charge :
- la supervision des flux documentaires,
- le support technique et la maintenance évolutive,
- le suivi post-déploiement pour assurer la conformité légale et la pérennité de la solution
Exemples d’intégration d’une GED à Opensi.
💼 Vous gérez plusieurs boutiques en ligne et perdez du temps à consolider vos documents ?
Avant la GED, chaque commande génère plusieurs fichiers (factures, bons, avoirs) dispersés sur différents canaux. Avec la GED Deltic connectée à OpenSi, tous les documents sont centralisés et liés aux commandes d’origine.
➡ Résultats : moins d’erreurs, un accès unifié à l’information et une traçabilité complète entre vos boutiques et votre gestion commerciale.
🧾 Vous souhaitez automatiser la validation des factures fournisseurs et clients ?
OpenSi gère vos flux comptables, mais la validation reste souvent manuelle. Grâce aux workflows automatisés de la GED Deltic, chaque facture est validée, signée et archivée sans intervention humaine.
➡ Résultats : gain de temps, conformité légale et réduction drastique des erreurs de traitement.
Les autres logiciels
compatibles avec la GED Deltic
