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Open Concerto + GED = le combo gagnant

Open Concerto, l’ERP open source d’ILM Informatique, offre une gestion complète de l’entreprise : comptabilité, gestion commerciale, CRM, paie, stocks ou e-commerce. Gratuit et compatible Windows, Linux et MacOS, il séduit les TPE, PME et groupes multi-sociétés grâce à sa modularité.

Mais ses limites apparaissent sur des points clés : archivage sécurisé, traçabilité documentaire et conformité réglementaire (notamment pour la facturation électronique 2026). Connecté à la GED Deltic, il devient un écosystème documentaire intelligent : automatisation, archivage à valeur probante, conformité légale et pilotage unifié.

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✔️ Gratuit ✔️ Personnalisé ✔️ Sans engagement

 

Les fonctionnalités complémentaires entre Open Concerto et la GED

 

Fonctionnalité native de Open Concerto

Fonctionnalité complémentaire
d’une GED

Quelle complémentarité ?

Gestion des devis, factures et écritures comptables

Archivage probant NF Z42-013 et centralisation sécurisée

Garantit la valeur légale et la traçabilité des pièces comptables

Recherche par référence ou client

Recherche par référence ou client

Accès instantané à l’information et gain de temps dans la gestion documentaire

Envoi manuel des factures ou documents PDF

Workflows automatisés de validation et de signature

Automatisation des processus et réduction des tâches chronophages

Archivage simple des factures

Coffre-fort numérique à valeur probante

Conservation longue durée conforme au RGPD et à la réforme 2026

Historique limité des modifications

Suivi complet des versions et journal d’audit

Traçabilité et collaboration renforcées entre services

Intégration standard à des outils tiers

Interopérabilité avec les Plateformes Agréées (PDP)

Transmission légale et e-reporting automatique des factures électroniques

 

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Automatisation, collaboration & conformité :
les avantages d’une GED connectée à Open Concerto.

 

⚙️ Gain de temps grâce à l’automatisation

La connexion GED–Open Concerto permet d’éliminer les ressaisies et transferts manuels. Les documents générés depuis Open Concerto sont automatiquement indexés, archivés et validés selon des workflows personnalisés. Résultat : un gain de temps considérable pour les équipes comptables, commerciales et administratives.

Réduction des erreurs et anomalies

Chaque flux est tracé et contrôlé par des règles automatisées. Les circuits de validation et les signatures électroniques assurent la fiabilité des données et la cohérence des informations entre les modules d’Open Concerto et la GED. Les risques d’erreurs humaines sont supprimés, les doublons éliminés, et la conformité des documents garantie.

🔒 Traçabilité et conformité renforcées

La GED Deltic apporte un archivage à valeur probante, chaque document issu d’Open Concerto est sécurisé, horodaté, scellé numériquement et rattaché à son flux d’origine. La piste d’audit complète facilite les contrôles fiscaux et la mise en conformité avec la réforme de la facturation électronique 2026.

🔐 Sécurisation des données sensibles

Les données sont stockées sur des infrastructures souveraines et sécurisées. La GED Deltic applique un chiffrement AES, un scellement électronique et une traçabilité complète des accès et actions. Les documents sensibles bénéficient d’un niveau de sécurité équivalent à un coffre-fort numérique certifié.

 

 

 

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Des fonctionnalités pour faciliter votre gestion documentaire

 

Partage et collaboration
Récupération automatique
Classement et indexation
Recherche et accès
Archivage à valeur probante
Intégration en comptabilité
Workflow de validation
Rapprochement bons de commandes / factures
Remontée du statut de paiement
Virement SEPA
Gestion prorata TVA
Rapprochement bancaire

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Confiez-nous votre dématérialisation et optimisez vos ressources dès maintenant.

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Deltic s’occupe d’intégrer la GED à Open Concerto

Deltic propose deux méthodes éprouvées pour connecter la GED à Open Concerto, selon le niveau de personnalisation souhaité :

  • Export / Import de fichier plat (CSV, XML, TXT)
    Les données sont extraites d’Open Concerto et importées automatiquement dans la GED, ou inversement.
    👉 Une méthode simple, fiable et adaptée aux besoins ponctuels.
  • Connexion via API en temps réel
    Synchronisation directe des documents, métadonnées et statuts entre Open Concerto et la GED Deltic.
    👉 Les mises à jour sont instantanées, sans ressaisie, pour une expérience fluide et cohérente.

Une fois l’intégration réalisée, Deltic assure :

  • le paramétrage des flux documentaires,
  • la supervision des échanges,
  • et le support technique continu, pour une utilisation sereine et durable.

Nos experts garantissent le bon fonctionnement de l’intégration et accompagnent les équipes dans la prise en main et le suivi post-déploiement.

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Exemples d’intégration d’une GED à Open Concerto.

💼 Vous êtes une PME de services et gérez des centaines de factures chaque mois ?

Avant la GED, les factures étaient stockées dans OpenConcerto sans suivi centralisé ni archivage certifié.
Grâce à la GED Deltic, elles sont désormais automatiquement archivées, classées et rattachées à leurs écritures comptables.
Résultat : gain de temps, conformité garantie et visibilité complète sur la chaîne financière.

🏗️ Vous pilotez une activité multi-sociétés avec OpenConcerto ?

Chaque entité gérait ses propres documents et archivages, entraînant des doublons et des pertes de traçabilité.
La GED Deltic centralise l’ensemble des flux documentaires et permet un accès contrôlé par société, service ou utilisateur.
Résultat : un pilotage global harmonisé, une meilleure traçabilité inter-sociétés et une conformité simplifiée.

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