Ocea Compta + GED = le combo gagnant
OCEA Compta est une solution de gestion comptable simple, conviviale et pensée pour les PME et PMI développé par ORDICONSEIL. Du suivi des écritures à l’analyse budgétaire, elle couvre l’ensemble des besoins comptables quotidiens. Accessible via le web, elle facilite le travail collaboratif et centralise les informations essentielles.
Mais sans GED intégrée, les documents restent souvent dispersés, les recherches chronophages et les validations manuelles. Connectée à la GED Deltic, OCEA Compta devient un véritable écosystème documentaire intelligent : automatisation des flux, archivage sécurisé, conformité légale et traçabilité complète.
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✔️ Gratuit ✔️ Personnalisé ✔️ Sans engagement
Les fonctionnalités complémentaires entre Ocea Compta par Ordiconseil et la GED
Fonctionnalité native de Ocea Compta
Fonctionnalité complémentaire
d’une GED
Quelle complémentarité ?
Comptabilité générale et auxiliaire
Archivage probant NF Z42-013 et centralisation sécurisée
Conformité légale et traçabilité renforcée des pièces comptables
Consultation des fiches tiers et échéanciers
Classement automatique et recherche plein texte
Classement automatique et recherche plein texte
Éditions PDF et envoi par e-mail
Partage sécurisé et suivi des accès
Diffusion maîtrisée des documents et respect du RGPD
Gestion budgétaire et analytique
Historique complet des versions et suivi des modifications
Collaboration fluide et traçabilité des ajustements
Absence d’archivage certifié
Coffre-fort numérique à valeur probante
Archivage longue durée, intégrité garantie et conformité aux obligations légales
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Automatisation, collaboration & conformité :
les avantages d’une GED connectée à Ocea Compta.
⏳ Gain de temps grâce à l’automatisation
La connexion entre OCEA Compta et la GED Deltic élimine les tâches manuelles. Les factures, journaux et justificatifs comptables sont automatiquement archivés et classés. Plus besoin de trier ou de renommer les fichiers : le classement intelligent se charge de tout.
❌ Réduction des erreurs et anomalies
Les flux de validation deviennent fiables et traçables. Chaque document est horodaté, associé à un utilisateur et conservé dans un environnement sécurisé. Résultat : moins d’erreurs, plus de cohérence dans les traitements comptables.
🔎 Traçabilité et conformité renforcées
Grâce à l’archivage probant NF Z42-013, chaque pièce comptable dispose d’une valeur légale reconnue. La GED conserve les preuves d’intégrité et d’origine, garantissant une piste d’audit complète en cas de contrôle fiscal ou de révision.
🔐 Sécurisation des données sensibles
Les bilans, journaux et fiches de tiers sont protégés dans un coffre-fort numérique chiffré. Les accès sont contrôlés par profil utilisateur, pour une gestion conforme au RGPD et aux standards de sécurité les plus élevés.
Des fonctionnalités pour faciliter votre gestion documentaire
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Deltic s’occupe d’intégrer la GED à Ocea Compta
L’intégration entre OCEA Compta et la GED Deltic est entièrement prise en charge par les équipes Deltic, selon deux approches complémentaires :
- Export / Import de fichier plat (CSV, XML, TXT) : une méthode simple et robuste, idéale pour transférer automatiquement les écritures ou documents comptables depuis OCEA Compta vers la GED (ou inversement).
👉 Parfaite pour les environnements nécessitant des échanges planifiés et stables. - Connexion via API en temps réel : pour une synchronisation fluide et instantanée des données.
👉 Les documents, statuts et métadonnées sont mis à jour simultanément dans les deux systèmes, sans intervention manuelle.
Une fois la connexion mise en œuvre, Deltic assure un suivi complet :
- Supervision des flux et alertes automatisées,
- Accompagnement technique dédié,
- Maintenance continue pour garantir la conformité et la performance du dispositif documentaire.
Exemples d’intégration d’une GED à Ocea Compta par Ordiconseil.
Vous êtes une PME industrielle et vos factures sont dispersées ?
Avant l’intégration, les factures fournisseurs sont souvent classées dans des dossiers partagés ou envoyées par e-mail. Résultat : des doublons, des retards de traitement et des difficultés lors des audits.
Avec la GED Deltic connectée à OCEA Compta, toutes les factures sont automatiquement archivées et indexées selon les numéros de tiers, dates et montants.
➡ Résultat : gain de temps, meilleure visibilité et conformité garantie.
Vous souhaitez fluidifier le traitement et la validation de vos factures fournisseurs ?
Les factures reçues et saisies dans OCEA Compta sont automatiquement transmises à la GED pour validation. Les responsables peuvent les approuver, les annoter et les archiver sans impression ni transfert.
➡ Résultat : validation accélérée, moins d’erreurs, et un archivage probant prêt pour tout contrôle.
Les autres logiciels
compatibles avec la GED Deltic
