NeoTI + GED = le combo gagnant
Neoti est un ERP en ligne du Groupe Fideciel qui accompagne les entreprises de distribution, location et réparation dans la gestion de leurs activités, du machinisme agricole au BTP en passant par la manutention. S’il centralise efficacement les données opérationnelles, commerciales et administratives, il montre ses limites sur l’archivage sécurisé, la traçabilité et la conformité documentaire.
Connecté à la GED Deltic, Neoti devient un véritable hub documentaire intelligent : automatisation des flux, archivage à valeur probante, conformité légale et visibilité totale sur les processus. Une alliance stratégique pour une gestion plus performante et sereine.
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✔️ Gratuit ✔️ Personnalisé ✔️ Sans engagement
Les fonctionnalités complémentaires entre Neoti et la GED
Fonctionnalité native de Neoti
Fonctionnalité complémentaire
d’une GED
Quelle complémentarité ?
Gestion des documents internes (factures, devis, contrats)
Archivage probant NF Z42-013 et centralisation sécurisée
Garantit la valeur légale et la traçabilité des documents métiers
Recherche par client ou référence
Recherche plein texte et classement automatique
Accès instantané à l’information, suppression des tâches manuelles
Validation manuelle des bons et factures
Workflows automatisés de validation et de signature
Automatisation du cycle de traitement, réduction des erreurs
Archivage standard des pièces commerciales
Coffre-fort numérique à valeur probante
Conservation conforme au RGPD et à la réforme 2026
Historique limité des interventions
Historique complet des versions et journal d’audit
Traçabilité et collaboration optimisées entre services
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Automatisation, collaboration & conformité :
les avantages d’une GED connectée à NeoTi.
🕒 Gain de temps grâce à l’automatisation
La connexion GED–Neoti élimine les ressaisies et les transferts manuels. Dès leur génération dans Neoti, les devis, bons de commande et factures sont automatiquement classés, horodatés et archivés dans la GED. Les workflows de validation et de signature s’enchaînent garantissant un flux documentaire fluide et sans perte de temps.
❌ Réduction des erreurs et anomalies
Chaque document suit un circuit automatisé et sécurisé : les actions sont tracées, les statuts mis à jour en temps réel, et les validations encadrées par des droits utilisateurs précis. Résultat : moins d’erreurs, moins de doublons, et une meilleure fiabilité des données entre les services.
🔒 Traçabilité et conformité renforcées
Grâce à la piste d’audit intégrée, chaque document archivé dans la GED dispose d’une valeur probante. Cette traçabilité garantit l’intégrité des informations, la conformité RGPD et la préparation à la facturation électronique obligatoire.
🧩 Sécurisation des données sensibles
Les données sont hébergées dans des environnements sécurisés et souverains.
La GED Deltic renforce cette sécurité avec chiffrement, authentification, journalisation et scellement numérique, garantissant la confidentialité totale des documents internes et clients.
Des fonctionnalités pour faciliter votre gestion documentaire
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Deltic s’occupe d’intégrer la GED à NeoTI
L’intégration entre Neoti et la GED Deltic s’effectue selon deux méthodes éprouvées :
- Export / Import de fichier plat :
Les données issues de Neoti (devis, factures, bons de commande) sont automatiquement exportées vers la GED, ou inversement.
👉 Une méthode simple, robuste et adaptée aux besoins ponctuels. - Connexion via API en temps réel :
La synchronisation des documents, métadonnées et statuts s’effectue de manière instantanée.
👉 Les mises à jour sont automatiques, sans intervention manuelle, garantissant une cohérence parfaite entre les deux systèmes.
Une fois la connexion opérationnelle, Deltic assure :
- la supervision des flux documentaires,
- le support technique dédié,
- et le suivi post-déploiement pour garantir la pérennité de la solution.
L’objectif : une intégration fluide, évolutive et sans rupture dans les processus métiers.
Exemples d’intégration d’une GED à NeoTI.
🏗️ Vous êtes une entreprise du BTP et vos documents de chantiers sont éparpillés ?
Avant la connexion, les devis, bons de commande et factures circulaient par e-mail ou papier, entraînant retards et erreurs.
Grâce à la GED Deltic, tous les documents issus de Neoti sont automatiquement classés par chantier, client et fournisseur.
Les circuits de validation sont automatisés et les factures archivées dans un coffre-fort numérique.
➡ Résultats : gain de temps, visibilité totale et conformité garantie.
🚜 Vous gérez un réseau de concessionnaires ou réparateurs ?
Chaque site local traite ses propres documents, ce qui complique la consolidation comptable.
La GED Deltic interconnectée à Neoti centralise toutes les pièces justificatives et automatise le rapprochement facture / bon de commande / livraison.
Les données sont ensuite transmises à la Plateforme Agréée (PDP) pour le e-invoicing et le e-reporting.
➡ Résultats : conformité 2026, réduction des tâches manuelles, traçabilité complète.
Les autres logiciels
compatibles avec la GED Deltic
