Multivers version SPE + GED = le combo gagnant
Multivers Version SPE est un logiciel comptable conçu pour les entreprises et cabinets cherchant une gestion fluide et fiable de leurs écritures et obligations fiscales. Dans un contexte de dématérialisation et de facturation électronique, il gagne à être connecté à la GED Deltic.
Cette intégration apporte automatisation, archivage sécurisé et conformité légale, une alliance idéale pour moderniser la comptabilité et garantir la traçabilité des documents.
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Les fonctionnalités complémentaires entre Multivers version SPE et la GED
Fonctionnalité native de Multivers version SPE
Fonctionnalité complémentaire
d’une GED
Quelle complémentarité ?
Gestion comptable complète (journaux, écritures, lettrage)
Archivage probant NF Z42-013 et centralisation sécurisée
Conformité légale et traçabilité renforcée des écritures
Saisie et validation manuelles des pièces
Workflows automatisés de validation et signature électronique
Réduction des erreurs et suppression des tâches manuelles
Suivi analytique et budgétaire
Indexation automatique et recherche plein texte
Accès instantané aux pièces par critère, client ou période
Gestion des obligations fiscales et TVA
Archivage certifié et auditabilité complète
Sécurité et conformité fiscale accrues
Absence d’archivage à valeur probante
Coffre-fort numérique certifié
Conservation longue durée conforme au RGPD et à la norme NF Z42-013
Export comptable et reporting
Connexion API ou import automatisé
Synchronisation fluide entre Multivers SPE et la GED
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Automatisation, collaboration & conformité :
les avantages d’une GED connectée à Multivers.
⏳ Gain de temps grâce à l’automatisation
En connectant Multivers Version SPE à la GED Deltic, les pièces comptables sont automatiquement importées et classées dans la bonne arborescence. Les validations et circuits d’approbation sont automatisés, supprimant les étapes manuelles chronophages. Résultat : des processus fluides, un gain de temps considérable et une réduction des risques d’erreur.
❌ Réduction des erreurs et anomalies
Chaque écriture comptable peut être associée à son document source. La GED contrôle la cohérence des données (dates, montants, fournisseurs) et alerte en cas d’anomalie. Les workflows de validation garantissent une traçabilité complète et une sécurisation des flux entre la saisie et l’archivage.
🔎 Traçabilité et conformité renforcées
La GED Deltic assure un archivage conforme à la norme NF Z42-013, garantissant la valeur probante des documents comptables. Chaque pièce est horodatée, scellée numériquement et liée à son historique d’actions. En cas de contrôle fiscal ou d’audit, la piste d’audit est immédiatement disponible, complète et certifiée.
🔐 Sécurisation des données sensibles
La GED Deltic applique des protocoles de chiffrement avancés, une gestion fine des droits d’accès et une journalisation complète des actions. Les informations comptables et fiscales sont stockées dans un environnement certifié, garantissant leur confidentialité, leur intégrité et leur pérennité.
Des fonctionnalités pour faciliter votre gestion documentaire
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Deltic s’occupe d’intégrer la GED à Multivers version SPE
L’intégration de la GED Deltic à Multivers Version SPE peut se faire selon deux méthodes principales, selon le niveau d’automatisation recherché :
- Export / Import de fichier plat (CSV, XML, TXT) :
Méthode simple et robuste, idéale pour des besoins de synchronisation périodiques. Les données issues de Multivers (journaux, factures, écritures) sont automatiquement transférées vers la GED. - Connexion via API en temps réel :
Permet une synchronisation directe et instantanée des documents, statuts et métadonnées. Les mises à jour dans la GED sont immédiatement reflétées dans Multivers SPE, et inversement.
Une fois l’intégration réalisée, Deltic assure la continuité du service :
- Supervision des échanges entre les deux systèmes,
- Formation des équipes et accompagnement au paramétrage,
- Support technique dédié et maintenance évolutive,
- Garantie de conformité légale et de sécurité documentaire.
Exemples d’intégration d’une GED à Multivers version SPE.
🧾 Vous êtes un cabinet comptable avec de nombreux dossiers clients ?
Avant la GED, chaque collaborateur gère ses dossiers séparément, avec des risques de doublons ou de perte de pièces.
Avec la GED Deltic, les factures, bilans, journaux et justificatifs sont centralisés, classés automatiquement et accessibles en un clic.
Résultat : un gain de temps massif, une visibilité complète sur les dossiers et une conformité totale pour les audits.
🏢 Vous êtes une entreprise souhaitant simplifier son reporting ?
Grâce à la GED connectée à Multivers Version SPE, les documents comptables sont archivés et indexés automatiquement.
Les responsables financiers disposent d’une vision en temps réel sur les flux documentaires et les statuts des validations.
Résultat : une meilleure traçabilité, un reporting consolidé et un pilotage plus réactif.
Les autres logiciels
compatibles avec la GED Deltic
