Microsoft Dynamics AX + GED = le combo gagnant
Microsoft Dynamics AX (anciennement Axapta) est un ERP complet pour les ETI et grandes entreprises multi-sites. Modulaire et interconnecté à l’écosystème Microsoft, il gère la comptabilité, les achats, les ventes, la production et le reporting. Véritable colonne vertébrale du système d’information, il centralise les flux métiers et optimise la performance.
Mais en matière de gestion documentaire, de traçabilité et d’archivage sécurisé, ses capacités restent limitées. Connecté à la GED Deltic, Dynamics AX gagne en automatisation, conformité et efficacité documentaire. Une association qui fait de l’ERP une solution unifiée et conforme aux exigences légales.
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Les fonctionnalités complémentaires entre Microsoft Dynamics AX et la GED
Fonctionnalité native de Dynamics AX
Fonctionnalité complémentaire de la GED Deltic
Quelle complémentarité ?
Comptabilité et gestion budgétaire
Archivage probant NF Z42-013 et centralisation sécurisée
Garantit la valeur légale et la traçabilité des pièces comptables
Recherche manuelle dans les documents
Recherche plein texte et classement automatique
Gain de temps et accès instantané à l’information
Gestion manuelle des factures fournisseurs
Workflows automatisés de validation et rapprochement
Automatisation du cycle d’achat et réduction des erreurs
Absence d’archivage certifié
Coffre-fort numérique à valeur probante
Conservation longue durée conforme au RGPD et à la réforme de la facturation électronique
Gestion documentaire limitée par module
Historique complet des versions et accès par profil
Traçabilité et collaboration multi-services renforcées
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Automatisation, collaboration & conformité :
les avantages d’une GED connectée à Dynamics AX.
Gain de temps grâce à l’automatisation
Les documents générés dans Dynamics AX (factures, bons de commande, contrats, rapports) sont automatiquement capturés et classés dans la GED Deltic. Les workflows de validation remplacent les échanges manuels et e-mails internes. Résultat : plus de fluidité et moins de tâches chronophages.
Réduction des erreurs et des doublons
Chaque flux documentaire est automatisé, contrôlé et lié à son enregistrement dans Dynamics AX. La GED Deltic élimine les erreurs de saisie et garantit la cohérence des données entre les services achats, comptabilité et logistique.
Traçabilité et conformité renforcées
Tous les documents sont horodatés, scellés et stockés dans un coffre-fort numérique certifié NF Z42-013. Cette intégration assure une piste d’audit complète, répondant aux obligations fiscales et à la future facturation électronique 2026.
Collaboration fluide entre services et sites
Grâce à la GED Deltic, l’ensemble des services (achats, compta, production, RH) accèdent à la même base documentaire. Les entreprises multi-sites bénéficient d’une centralisation sécurisée et d’un partage instantané des informations, tout en conservant un contrôle des droits utilisateurs.
Collaboration et accès unifié
Grâce à la GED Deltic, les documents stockés sur IBM i deviennent accessibles via une interface moderne et intuitive. Les équipes peuvent consulter, annoter et valider les fichiers depuis n’importe quel poste ou navigateur, tout en conservant un accès unifié et sécurisé aux informations.
Sécurisation des données sensibles
Les documents critiques (contrats, fiches de paie, factures) sont protégés par chiffrement, authentification et journalisation. Chaque action (consultation, modification, suppression) est tracée, garantissant une confidentialité totale et un niveau de sécurité supérieur.
Des fonctionnalités pour faciliter votre gestion documentaire
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Deltic veille à l’intégration efficace et simple de la GED à Microsoft Dynamics AX
Deltic simplifie l’intégration de la GED à Microsoft Dynamics AX avec deux approches distinctes :
- Transfert de fichiers plats : cette méthode d’import/export de données entre Microsoft Dynamics AX et la GED est parfaitement adaptée aux transferts ponctuels. Simple et efficace, elle permet de répondre avec agilité aux besoins spécifiques de votre entreprise.
- Intégration via API en temps réel : cette solution assure une synchronisation en temps réel entre les deux systèmes. Les processus sont fluidifiés et les informations sont mises à jour automatiquement.
Une fois l’intégration en place, Deltic garantit la continuité du service. Nos experts surveillent les performances de votre GED et restent à votre disposition pour toute assistance technique.
Exemples d’intégration d’une GED à Microsoft Dynamics AX
Vous êtes une ETI industrielle et vos flux comptables sont dispersés ?
Avant la GED, les factures et bons de commande circulent par e-mail, générant des retards et des doublons. Connectée à Dynamics AX, la GED Deltic automatise la validation des factures et leur classement par fournisseur ou par projet.
➡ Résultat : gain de temps, visibilité accrue et réduction des erreurs de saisie.
Vous gérez une entreprise de services multi-sites ?
Chaque agence gère ses factures, contrats et notes de frais localement, ce qui complique le suivi central. La GED Deltic, interfacée à Dynamics AX, centralise tous les documents dans un espace unique et sécurisé.
➡ Résultat : collaboration fluide, traçabilité unifiée et pilotage simplifié des processus.
Les autres logiciels
compatibles avec la GED Deltic
