Microsoft 365 Copilot + GED = le combo gagnant
Microsoft 365 Copilot est un assistant IA intégré aux outils Microsoft : Word, Excel, Outlook, Teams, OneNote… Il accélère la production de contenus, automatise les tâches répétitives et améliore la prise de décision grâce à l’IA générative.
Mais lorsque les entreprises doivent assurer un archivage sécurisé, une traçabilité documentaire, une conformité réglementaire (dont la facture électronique), ou une centralisation fiable de leurs fichiers, Copilot ne suffit pas.
Connectée à la GED Deltic, la puissance de l’IA s’appuie enfin sur une structure documentaire maîtrisée : automatisation, conformité, valeur probante, sécurisation et gouvernance des documents.
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Les fonctionnalités complémentaires entre Copilot et la GED
Fonctionnalité native de Copilot
Fonctionnalité complémentaire de la GED Deltic
Quelle complémentarité ?
Génération de contenus (mail, rapport, résumé…)
Archivage probant NF Z42-013
Conservation légale et traçabilité garantie
Analyse & recherche via IA
Recherche plein texte + indexation automatique
Accès instantané à la bonne version
Automatisation de tâches dans Office
Workflows documentaires (validation, signature, routage)
Suppression des processus manuels
Stockage basique dans SharePoint / OneDrive
Coffre-fort numérique à valeur probante
Protection renforcée des données et conformité RGPD
Suivi des versions limité
Historique complet & journal d’audit
Transparence totale pour les contrôles
Pas de connectivité native avec les Plateformes Agréées
Interopérabilité PDP / e-invoicing
Prêt pour la facturation électronique 2026
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Automatisation, collaboration & conformité :
les avantages d’une GED connectée à Microsoft 365 Copilot.
Gain de temps grâce à l’automatisation
Copilot produit et reformule les contenus, pendant que la GED les classe automatiquement : plus besoin de ranger les documents manuellement.
Réduction des erreurs et anomalies
La GED applique des règles strictes de validation, horodatage, versioning et contrôle, évitant doublons, erreurs ou documents obsolètes.
Traçabilité et conformité renforcées
La valeur probante, l’archivage sécurisé et la piste d’audit assurent une conformité totale, notamment pour les secteurs soumis à des obligations légales strictes.
Collaboration simplifiée entre services
Copilot fluidifie la création, la GED fluidifie la circulation : documents accessibles pour toutes les équipes, en un clic.
Sécurisation des données sensibles
Le coffre-fort protège contrats, factures, documents RH, pièces comptables et fichiers confidentiels produits via Copilot.
Amélioration de la productivité globale
IA + GED = moins de tâches administratives, moins de perdu dédié à l’organisation documentaire, plus de valeur pour l’entreprise.
Des fonctionnalités pour faciliter votre gestion documentaire
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Deltic veille à l’intégration efficace et simple de la GED à Copilot
Deltic simplifie l’intégration de la GED à Copilot avec deux approches distinctes :
- Transfert de fichiers plats : cette méthode d’import/export de données entre Copilot et la GED est parfaitement adaptée aux transferts ponctuels. Simple et efficace, elle permet de répondre avec agilité aux besoins spécifiques de votre entreprise.
- Intégration via API en temps réel : cette solution assure une synchronisation en temps réel entre les deux systèmes. Les processus sont fluidifiés et les informations sont mises à jour automatiquement.
Une fois l’intégration en place, Deltic garantit la continuité du service. Nos experts surveillent les performances de votre GED et restent à votre disposition pour toute assistance technique.
Exemples d’intégration d’une GED à Microsoft 365 Copilot
Vous générez beaucoup de documents avec Copilot et souhaitez un archivage sécurisé ?
Avant : les fichiers créés dans Word/Excel via Copilot sont disséminés (OneDrive, e-mails, partages internes).
Après : la GED archive automatiquement chaque fichier avec un statut, une date, une version et un dossier métier.
➡ Résultat : automatisation, archivage sécurisé, valeur probante et visibilité totale.
Vous préparez la facturation électronique (PDP / e-invoicing) ?
Avant : fichiers générés via Excel ou PDF dans Outlook, sans gouvernance.
Après : GED Deltic connectée aux Plateformes Agréées (PA/PDP), gestion automatisée des factures et statuts.
➡ Résultat : conformité totale, automatisation, moins d’erreurs et gain de temps.
Les autres logiciels
compatibles avec la GED Deltic
