Memsoft Oxygene + GED = le combo gagnant
Memsoft Oxygène est un logiciel de gestion complet pour les TPE, PME et associations : comptabilité, paie, CRM et gestion commerciale. Mais il reste limité sur la partie documentaire : archivage, traçabilité et automatisation. Connecté à la GED Deltic, il devient un levier de performance et de conformité : automatisation des flux, archivage sécurisé et valeur probante.
👉 Une alliance idéale pour anticiper la facturation électronique 2026.
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Les fonctionnalités complémentaires entre Memsoft et la GED
Fonctionnalité native de Memsoft Oxygene
Fonctionnalité complémentaire
d’une GED
Quelle complémentarité ?
Gestion comptable, commerciale, paie et CRM
Archivage probant NF Z42-013 et centralisation sécurisée
Garantit la valeur légale et la pérennité des pièces comptables
Classement manuel des documents
Classement automatique et reconnaissance intelligente (OCR)
Gain de temps et fiabilité accrue
Recherche par libellé ou numéro de pièce
Recherche plein texte et indexation automatique
Accès instantané à toute l’information
Gestion manuelle des factures et bons à payer
Workflows automatisés de validation et de signature
Réduction des tâches chronophages et des erreurs humaines
Archivage simple sans certification
Coffre-fort numérique à valeur probante
Conservation conforme au RGPD et à la norme NF Z42-013
Historique limité des documents
Suivi complet des versions et traçabilité des actions
Collaboration fluide et sécurité renforcée
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Automatisation, collaboration & conformité :
les avantages d’une GED connectée à Memsoft Oxygène.
⏳ Gain de temps grâce à l’automatisation
Les documents produits dans Memsoft Oxygène (factures, journaux, bulletins de paie, bons de commande, etc.) sont automatiquement transférés dans la GED Deltic. Ils y sont indexés, classés et archivés sans action manuelle.
Résultat : des heures de saisie économisées et des processus fluidifiés.
❌ Réduction des erreurs et anomalies
Grâce aux workflows intelligents, chaque document suit un circuit de validation automatisé : approbation, signature, envoi, archivage. Chaque action est horodatée et tracée, garantissant une parfaite fiabilité des données et la suppression des doublons.
🔎 Traçabilité et conformité renforcées
La GED Deltic garantit la piste d’audit complète des pièces comptables. Chaque document issu de Memsoft Oxygène est archivé dans un coffre-fort numérique certifié NF Z42-013, assurant son intégrité et sa valeur probante.
🔐 Sécurisation des données sensibles
Les données financières, sociales et clients sont chiffrées, scellées et tracées. La gestion fine des profils utilisateurs garantit une confidentialité totale et une conformité stricte au RGPD.
Des fonctionnalités pour faciliter votre gestion documentaire
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Deltic s’occupe d’intégrer la GED à Memsoft
L’intégration entre Memsoft Oxygène et la GED Deltic est simple et adaptable selon vos besoins :
- Export / import de fichier plat (CSV, XML, TXT) : les données issues d’Oxygène (écritures, journaux, factures, paie) sont transférées automatiquement vers la GED.
→ Une méthode rapide et compatible avec toutes les configurations. - Connexion via API en temps réel : une intégration fluide et instantanée qui synchronise en continu les deux outils.
→ Idéal pour les entreprises souhaitant une mise à jour automatique et sans intervention humaine.
Une fois la connexion établie, Deltic assure :
- la supervision des flux documentaires,
- un support technique dédié,
- et un suivi post-déploiement garantissant la conformité et la performance du système.
Exemples d’intégration d’une GED à Memsoft Oxygène.
🧾Vous êtes une PME et vos factures sont difficiles à gérer ?
Avant Deltic, les factures fournisseurs et justificatifs comptables sont stockés dans différents dossiers, sans cohérence.
Avec la GED Deltic connectée à Memsoft Oxygène, les documents sont automatiquement classés par fournisseur, date ou nature et archivés à valeur probante.
Résultat : suppression des erreurs, gain de temps et conformité garantie.
🌐Vous souhaitez anticiper la réforme de la facturation électronique ?
Memsoft Oxygène et la GED Deltic forment un duo prêt pour la facturation électronique 2026.
La GED s’interface avec les Plateformes Agréées (PDP) et le Portail Public de Facturation (PPF) pour transmettre vos factures électroniques en toute conformité.
Résultat : archivage certifié, transmission automatisée et tranquillité d’esprit.
Les autres logiciels
compatibles avec la GED Deltic
