Louma + GED = le combo gagnant

Les fonctionnalités complémentaires entre Louma et la GED

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Découvrez en 15 minutes comment vous débarrasser des tâches chronophages de votre quotidien.

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Automatisation, collaboration & conformité :
les avantages d’une GED connectée à Louma par Xotis.

⏳ Gain de temps grâce à l’automatisation

Les documents générés dans Louma, sont automatiquement transférés dans la GED Deltic. Les workflows de validation remplacent les envois manuels, les fichiers Excel ou les relances e-mail.
Résultat : un gain de temps considérable et une suppression des tâches à faible valeur ajoutée.

❌ Réduction des erreurs et anomalies

Chaque pièce justificative est liée à son écriture comptable dans Louma. La GED contrôle la cohérence des montants, dates et tiers, limitant ainsi les erreurs humaines. Grâce à la validation automatisée et aux alertes intégrées, les anomalies sont détectées avant qu’elles n’affectent la comptabilité générale.

🔎Traçabilité et conformité renforcées

Chaque document est horodaté, signé et scellé dans la GED. L’archivage probant garantit l’intégrité et la valeur juridique des pièces comptables. En cas de contrôle CNC, URSSAF ou fiscal, les équipes accèdent à une piste d’audit complète, document par document.

🔐Sécurisation des données sensibles

Les budgets de production et pièces justificatives contiennent souvent des informations confidentielles. La GED applique des droits d’accès personnalisés, un chiffrement AES, et un scellement numérique garantissant la confidentialité totale des données. Chaque action est journalisée, assurant une traçabilité intégrale des interventions.

Des fonctionnalités pour faciliter votre gestion documentaire

Deltic s’occupe d’intégrer la GED à Louma

L’intégration de la GED Deltic à Louma s’effectue selon deux approches principales :

• Export / Import de fichier plat (CSV, XML, TXT) : méthode idéale pour les productions souhaitant un transfert simple et planifié des écritures comptables, factures et justificatifs.
• Connexion via API en temps réel : pour une intégration fluide et immédiate entre Louma et la GED. Les documents, statuts et métadonnées se synchronisent sans intervention manuelle.

Une fois la connexion établie, Deltic accompagne le projet de bout en bout :

• Paramétrage des flux entre Louma et la GED,
• Supervision et sécurisation des échanges,
• Formation des utilisateurs,
• Support technique continu et suivi post-déploiement.

Chaque intégration est personnalisée selon les besoins : taille du studio, nombre de productions, fréquence des échanges, niveau de conformité attendu.

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Exemples d’intégration d’une GED à Louma.

🎥 Vous êtes une société de production et vos justificatifs de dépenses sont dispersés ?

Avant la GED, chaque facture transite par e-mail, PDF ou papier. Résultat : des retards dans la saisie et des erreurs dans le rapprochement budgétaire.
Avec la GED Deltic connectée à Louma, les factures et notes de frais sont automatiquement classées par film ou épisode, liées à leurs comptes budgétaires et accessibles en un clic.
➡ Résultat : automatisation complète du traitement, gain de temps et traçabilité financière renforcée.

🎬 Vous gérez plusieurs productions en parallèle ?

Louma permet déjà de suivre la comptabilité par projet. En ajoutant la GED Deltic, chaque production dispose de son espace documentaire dédié : contrats, factures, devis, subventions.
Les documents sont reliés au plan comptable CNC et archivés dans un coffre-fort numérique certifié.
➡ Résultat : plus de visibilité, moins d’erreurs, et une conformité garantie pour les audits et bilans de production.

Les autres logiciels
compatibles avec la GED Deltic