Lely SFX 2.0 + GED = le combo gagnant
Lely SFX 2.0 est un logiciel comptable agricole conçu pour simplifier la gestion des écritures, bilans et déclarations fiscales. Bien adapté au secteur, il reste toutefois limité sur la gestion documentaire (archivage, traçabilité, automatisation).
Connecté à la GED Deltic, il devient un véritable écosystème : automatisation des flux, archivage sécurisé, conformité légale (NF Z42-013, RGPD) et traçabilité complète des documents.
👉 Une combinaison puissante pour digitaliser la comptabilité agricole et gagner en efficacité au quotidien.
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Les fonctionnalités complémentaires entre Lely SFX 2.0 et la GED
Fonctionnalité native de Lely SFX 2.0
Fonctionnalité complémentaire
d’une GED
Quelle complémentarité ?
Gestion des écritures comptables et bilans
Archivage probant NF Z42-013 et centralisation sécurisée
Garantit la valeur légale et la pérennité des données financières
Saisie manuelle des pièces justificatives
Import et classement automatique des documents
Réduction des erreurs et gain de temps considérable
Consultation par libellé ou numéro de pièce
Recherche plein texte et indexation intelligente
Accès immédiat à l’information sans ressaisie
Gestion des factures fournisseurs dans l’outil
Workflows automatisés de validation et d’archivage
Fluidification du circuit de validation et suppression des relances manuelles
Absence de coffre-fort certifié
Coffre-fort numérique à valeur probante
Conservation conforme au RGPD et à la réforme de la facturation électronique
Historique basique des documents
Suivi complet des versions et traçabilité des actions
Collaboration renforcée et transparence accrue
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Automatisation, collaboration & conformité :
les avantages d’une GED connectée à Lely SFX 2.0.
⏳ Gain de temps grâce à l’automatisation
Les documents issus de Lely SFX 2.0 (factures, journaux, bilans, pièces de caisse) sont automatiquement transmis à la GED Deltic. L’import et le classement sont effectués sans intervention manuelle.
Résultat : suppression des doublons, réduction des tâches répétitives et plus de temps pour le pilotage de l’exploitation.
❌ Réduction des erreurs et anomalies
Grâce à la lecture automatique (OCR) et aux workflows de validation, les erreurs de saisie ou de transmission sont quasi éliminées. Chaque document est horodaté et rattaché à l’utilisateur, garantissant une parfaite fiabilité des traitements.
🔎 Traçabilité et conformité renforcées
La GED Deltic assure une piste d’audit complète : chaque facture, journal ou justificatif est archivé dans un coffre-fort numérique certifié NF Z42-013, garantissant sa valeur probante.
Une exigence indispensable pour répondre aux contrôles fiscaux et à la future réforme de la facturation électronique 2026.
🔐 Sécurisation des données sensibles
La GED Deltic chiffre et scelle les données comptables, garantissant la confidentialité et la protection des informations financières des exploitations.
Les accès sont définis par profil (comptable, gestionnaire, exploitant), assurant une gestion fine des droits.
Des fonctionnalités pour faciliter votre gestion documentaire
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Deltic s’occupe d’intégrer la GED à Lely SFX 2.0
L’intégration entre Lely SFX 2.0 et la GED Deltic se fait selon deux méthodes, selon le niveau de connectivité souhaité :
- Export / Import de fichier plat (CSV, XML, TXT) : les données et documents comptables sont extraits automatiquement de Lely SFX 2.0 et importés dans la GED. Une méthode simple et robuste, idéale pour les structures agricoles de petite taille.
- Connexion via API en temps réel : pour une synchronisation immédiate entre la comptabilité et la gestion documentaire. Les factures, bilans et justificatifs sont mis à jour en continu, sans aucune manipulation.
Une fois l’intégration réalisée, Deltic assure la continuité du service :
- Supervision des flux documentaires,
- Support technique dédié,
- Accompagnement post-déploiement pour garantir la conformité et la performance du dispositif.
Exemples d’intégration d’une GED à Lely SFX 2.0.
🚜 Vous êtes une exploitation agricole et vos documents comptables s’accumulent ?
Avant l’intégration, les factures fournisseurs, relevés bancaires et pièces comptables sont traités manuellement, souvent imprimés ou scannés plusieurs fois.
Avec la GED Deltic, tous ces documents sont automatiquement importés depuis Lely SFX 2.0, classés par fournisseur ou période fiscale, et validés selon un circuit automatisé.
➡ Résultat : gain de temps, suppression des erreurs de saisie et conformité assurée avec les obligations fiscales.
🏘️Vous gérez une coopérative ou un groupement d’exploitants ?
Chaque site génère ses propres documents comptables, rendant la consolidation complexe.
La GED Deltic centralise toutes les pièces issues de Lely SFX 2.0 : factures, bilans, pièces de caisse. Les workflows unifient le traitement, et les écritures sont automatiquement transmises vers l’ERP ou la plateforme PDP pour le e-invoicing et le e-reporting.
➡ Résultat : visibilité consolidée, conformité totale et réduction des délais de traitement.
Les autres logiciels
compatibles avec la GED Deltic
