JLogiciels + GED = le combo gagnant
JLogiciels, éditeur français basé à Toulouse, conçoit depuis 2005 des solutions ERP et CRM modulaires à destination des TPE et PME. Sa suite cloud regroupe facturation, gestion commerciale, stocks, trésorerie, et modules spécialisés par métier.
Bien que l’outil propose une signature électronique et un espace documentaire client, il ne dispose pas d’une véritable GED intégrée pour gérer l’indexation, les workflows ou l’archivage probant.
En l’associant à la GED Deltic, JLogiciels franchit une nouvelle étape : automatisation des processus, archivage sécurisé, traçabilité complète et conformité légale. Une combinaison idéale pour digitaliser durablement la gestion administrative et commerciale.
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Les fonctionnalités complémentaires entre JLogiciels et la GED
Fonctionnalité native de JLogiciels
Fonctionnalité complémentaire de la GED Deltic
Quelle complémentarité ?
Espace client avec dépôt de documents
Archivage probant NF Z42-013 et coffre-fort numérique
Conservation légale et sécurité renforcée
Signature électronique intégrée
Workflows de validation et signature qualifiée
Processus complet et certifié de bout en bout
Recherche par document ou client
Indexation automatique et recherche plein texte
Gain de temps et accès immédiat à l’information
Archivage simple sans versioning
Historique complet des modifications
Traçabilité et collaboration améliorée
Aucune automatisation documentaire
Workflows intelligents (validation, alerte, notification)
Automatisation et fluidité des échanges
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Automatisation, conformité & connectivité :
les avantages d’une GED connectée à JLogiciels.
Automatisation des flux métiers
Les devis, factures, contrats ou documents RH créés dans JLogiciels sont automatiquement classés et archivés dans la GED Deltic.
Les circuits de validation sont numérisés et personnalisés selon le métier (bâtiment, formation, commerce…).
Conformité et valeur probante
L’association JLogiciels–Deltic garantit un archivage probant conforme NF Z42-013 et au RGPD.
Chaque document est horodaté, scellé et conservé dans un coffre-fort numérique à valeur légale.
Automatisation des flux administratifs
La GED assure un archivage probant conforme aux normes NF Z42-013 et au RGPD.
Les documents sont horodatés, chiffrés et stockés dans un coffre-fort numérique, garantissant leur intégrité légale.
Collaboration fluide entre les services
Les équipes commerciales, administratives et financières accèdent à la même base documentaire, depuis le navigateur ou l’application mobile.
Les documents sont partagés, validés et signés en ligne, sans envoi manuel.
Intégration fluide des signatures électroniques
La GED Deltic complète les fonctionnalités existantes de JLogiciels avec la signature qualifiée eIDAS, garantissant la conformité des contrats et devis signés.
Centralisation multi-métiers
Grâce à l’indexation automatique, tous les documents métiers (factures, bons, contrats, attestations de formation) sont regroupés dans un espace unique, accessible en temps réel par les collaborateurs et clients.
Sécurisation et continuité numérique
Les accès sont sécurisés par profil, les flux chiffrés, et les documents conservés sur des serveurs certifiés.
Une garantie de pérennité et de fiabilité totale pour les entreprises en pleine transformation digitale.
Des fonctionnalités pour faciliter votre gestion documentaire
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Deltic veille à l’intégration efficace et simple de la GED à JLogiciels
Deltic simplifie l’intégration de la GED à JLogiciels avec deux approches distinctes :
- Transfert de fichiers plats : cette méthode d’import/export de données entre JLogiciels et la GED est parfaitement adaptée aux transferts ponctuels. Simple et efficace, elle permet de répondre avec agilité aux besoins spécifiques de votre entreprise.
- Intégration via API en temps réel : cette solution assure une synchronisation en temps réel entre les deux systèmes. Les processus sont fluidifiés et les informations sont mises à jour automatiquement.
Une fois l’intégration en place, Deltic garantit la continuité du service. Nos experts surveillent les performances de votre GED et restent à votre disposition pour toute assistance technique.
Exemples d’intégration d’une GED à JLogiciels
Vous êtes une entreprise du bâtiment et gérez de nombreux chantiers ?
Les devis, plans et factures sont souvent dispersés entre mails, disques partagés et JLogiciels.
Avec la GED Deltic, tous les documents de chantier sont automatiquement archivés, reliés au dossier client et consultables en un clic.
Résultat : gain de temps, meilleure coordination et conformité documentaire garantie.
Vous gérez une activité immobilière ou locative ?
Les baux, quittances et documents administratifs générés dans JLogiciels sont automatiquement archivés dans un coffre-fort numérique et signés électroniquement.
Résultat : sécurité juridique renforcée et simplification de la gestion locative.
Les autres logiciels
compatibles avec la GED Deltic
