IWM + GED = le combo gagnant
IWM (International Wine Management), édité par Wine and Spirits Intelligence, est un outil ERP métier dédié aux professionnels du vin et des spiritueux. Utilisé par les négociants bordelais et les maisons de Cognac, il centralise les données de gestion commerciale, logistique et client au sein d’une base unique.
S’il se distingue par sa couverture fonctionnelle complète, IWM reste limité en matière de gestion documentaire : pas d’indexation automatique, ni d’archivage probant ou de workflow de validation. Connecté à la GED Deltic, il devient une solution de gestion et de traçabilité documentaire complète, répondant aux exigences légales et aux besoins spécifiques du secteur viticole.
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Les fonctionnalités complémentaires entre IWM et la GED
Fonctionnalité native de IWM
Fonctionnalité complémentaire de la GED Deltic
Quelle complémentarité ?
Gestion des contrats et bons d’achat
Archivage probant NF Z42-013 et centralisation sécurisée
Conservation légale des contrats et pièces fournisseurs
Traçabilité logistique des lots
Indexation automatique et recherche plein texte
Traçabilité documentaire complète et accès instantané
Suivi manuel des documents commerciaux
Workflows automatisés de validation et de signature
Automatisation des flux administratifs et suppression des erreurs
Absence d’archivage certifié
Coffre-fort numérique à valeur probante
Sécurité juridique et conformité RGPD et douanière
Collaboration limitée entre services
Historique complet des actions et accès multi-profils
Meilleure coordination entre commerce, logistique et comptabilité
Pas de lien direct avec les plateformes externes
Interopérabilité API et connecteurs sectoriels
Intégration possible avec PDP, CRM et outils logistiques
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Automatisation, collaboration & conformité :
les avantages d’une GED connectée à IWM.
Renforcement de la traçabilité documentaire
Chaque bon de livraison, contrat de négoce ou certificat d’origine est automatiquement archivé dans la GED.
Les documents sont reliés à leurs lots, fournisseurs et clients pour une piste d’audit complète, essentielle dans le secteur du vin.
Sécurisation juridique et conformité douanière
La GED Deltic garantit un archivage probant conforme à la norme NF Z42-013 et au RGPD.
Les documents commerciaux et fiscaux (contrats, factures, certificats) sont horodatés et conservés avec leur valeur légale.
Automatisation des flux administratifs
La GED assure un archivage probant conforme aux normes NF Z42-013 et au RGPD.
Les documents sont horodatés, chiffrés et stockés dans un coffre-fort numérique, garantissant leur intégrité légale.
Collaboration fluide entre les services
La GED centralise les documents logistiques, comptables et commerciaux, assurant un accès simultané et sécurisé à l’ensemble des équipes (direction, approvisionnement, production).
La communication entre services devient plus rapide et plus fiable.
Pilotage et reporting accrus
Grâce à la classification automatique et aux indicateurs documentaires de la GED, les dirigeants peuvent analyser les flux, suivre les volumes traités et mesurer les gains de productivité.
Des fonctionnalités pour faciliter votre gestion documentaire
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Deltic veille à l’intégration efficace et simple de la GED à IWM
Deltic simplifie l’intégration de la GED à IWM avec deux approches distinctes :
- Transfert de fichiers plats : cette méthode d’import/export de données entre IWM et la GED est parfaitement adaptée aux transferts ponctuels. Simple et efficace, elle permet de répondre avec agilité aux besoins spécifiques de votre entreprise.
- Intégration via API en temps réel : cette solution assure une synchronisation en temps réel entre les deux systèmes. Les processus sont fluidifiés et les informations sont mises à jour automatiquement.
Une fois l’intégration en place, Deltic garantit la continuité du service. Nos experts surveillent les performances de votre GED et restent à votre disposition pour toute assistance technique.
Exemples d’intégration d’une GED à IWM
Vous êtes une maison de négoce et gérez des milliers de contrats ?
Avant la connexion, chaque contrat fournisseur est imprimé, signé et stocké dans des classeurs physiques.
Avec la GED Deltic, les contrats sont numérisés, signés électroniquement et archivés à valeur probante.
Résultat : suppression du papier, accès immédiat et traçabilité complète pour chaque lot ou fournisseur.
Vous gérez la logistique d’un chai ou d’un entrepôt de Cognac ?
Les bons de livraison et certificats d’origine sont générés dans IWM, puis automatiquement transférés vers la GED.
Les documents sont classés par client, référence de lot et date de sortie.
Résultat : conformité douanière garantie, et réduction du temps de traitement administratif.
Les autres logiciels
compatibles avec la GED Deltic
