Itool + GED = le combo gagnant
Itool, solution du groupe EBP, est un outil de comptabilité et de gestion commerciale en ligne destiné aux TPE, PME, artisans, CSE et cabinets d’assurance. Accessible depuis un simple navigateur, il permet la saisie comptable, la facturation, la gestion de trésorerie et le suivi d’activité en temps réel.
S’il facilite la production comptable, Itool reste limité sur la partie documentaire : les pièces justificatives y sont simplement jointes, sans classement automatisé, traçabilité ou archivage probant.
Connecté à la GED Deltic, Itool devient une plateforme complète de gestion documentaire certifiée : les flux comptables sont automatisés, les documents archivés de manière sécurisée, et la conformité légale est pleinement assurée.
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Les fonctionnalités complémentaires entre Itool et la GED
Fonctionnalité native de Itool
Fonctionnalité complémentaire de la GED Deltic
Quelle complémentarité ?
Pièces jointes sur écritures
Archivage probant NF Z42-013 et centralisation sécurisée
Conservation légale et traçabilité renforcée
Recherche par libellé ou numéro de pièce
Recherche plein texte et classement automatique
Gain de temps et accès immédiat à l’information
Validation manuelle des écritures
Workflows automatisés de validation et de signature
Automatisation des cycles comptables et suppression des erreurs
Absence de coffre-fort certifié
Archivage à valeur probante et signature électronique
Sécurité juridique et conformité RGPD
Suivi documentaire limité
Historique complet des actions et versions
Collaboration fluide entre comptables et dirigeants
Peu d’interfaçage documentaire
Interopérabilité API avec Plateformes Agréées (PDP)
Transmission automatisée des factures électroniques
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Automatisation, collaboration & conformité :
les avantages d’une GED connectée à Itool.
Simplification du travail comptable
La GED Deltic automatise la récupération, le classement et l’archivage des pièces comptables issues de Itool.
Les factures, relevés bancaires ou notes de frais sont triés automatiquement, sans ressaisie ni manipulation manuelle.
Collaboration fluide avec l’expert-comptable
Les pièces comptables sont partagées en temps réel avec le cabinet d’expertise, via un espace documentaire sécurisé.
Fini les transferts par e-mail : chaque document validé dans Itool est directement accessible dans la GED.
Conformité et sécurité garanties
La GED assure un archivage probant conforme aux normes NF Z42-013 et au RGPD.
Les documents sont horodatés, chiffrés et stockés dans un coffre-fort numérique, garantissant leur intégrité légale.
Réduction des erreurs et meilleure traçabilité
Chaque écriture, facture ou pièce jointe dispose d’un historique complet des validations.
Les contrôles internes et les audits sont facilités grâce à une piste d’audit automatique et infalsifiable.
Pilotage plus réactif
Les tableaux de bord de la GED permettent de visualiser l’état d’avancement des validations et des traitements documentaires.
Les responsables disposent d’une vision globale des flux comptables pour ajuster les priorités.
Des fonctionnalités pour faciliter votre gestion documentaire
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Deltic veille à l’intégration efficace et simple de la GED à Itool
Deltic simplifie l’intégration de la GED à Itool avec deux approches distinctes :
- Transfert de fichiers plats : cette méthode d’import/export de données entre Itool et la GED est parfaitement adaptée aux transferts ponctuels. Simple et efficace, elle permet de répondre avec agilité aux besoins spécifiques de votre entreprise.
- Intégration via API en temps réel : cette solution assure une synchronisation en temps réel entre les deux systèmes. Les processus sont fluidifiés et les informations sont mises à jour automatiquement.
Une fois l’intégration en place, Deltic garantit la continuité du service. Nos experts surveillent les performances de votre GED et restent à votre disposition pour toute assistance technique.
Exemples d’intégration d’une GED à Itool
Vous êtes un cabinet comptable et gérez des clients sur Itool ?
Avant la connexion, chaque dossier client implique l’envoi manuel de factures et justificatifs.
Avec la GED Deltic, les documents comptables sont automatiquement récupérés depuis Itool, classés par société et archivés à valeur probante.
Résultat : suppression des transferts manuels, fiabilité accrue et audit facilité.
Vous êtes une TPE et souhaitez centraliser vos pièces ?
Les factures fournisseurs et relevés sont importés dans la GED dès leur création dans Itool.
Chaque document est automatiquement affecté au bon dossier et conservé dans le coffre-fort numérique.
Résultat : gain de temps, visibilité instantanée et fin des pertes de pièces justificatives.
Les autres logiciels
compatibles avec la GED Deltic
