IBM i + GED = le combo gagnant
IBM i (anciennement AS/400) est le système d’exploitation phare des serveurs IBM Power. Robuste, sécurisé et hautement disponible, il équipe depuis des décennies les infrastructures critiques de l’industrie, de la banque ou de la distribution. Intégré à IBM Db2 et à son middleware, il garantit stabilité et performance.
Mais en matière de gestion documentaire, d’automatisation et de conformité archivistique, ses capacités restent limitées. Connectée à la GED Deltic, la plateforme gagne en traçabilité, archivage sécurisé et automatisation une alliance stratégique pour moderniser la gestion documentaire tout en conservant la fiabilité d’IBM i.
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Les fonctionnalités complémentaires entre IBM i et la GED
Fonctionnalité native de IBM i
Fonctionnalité complémentaire de la GED Deltic
Quelle complémentarité ?
Hébergement des applications critiques et base de données DB2
Gestion des droits et scellement numérique
Conserve les documents métiers dans un environnement certifié et traçable
Sécurité système et authentification multifacteur (MFA)
Gestion des droits et scellement numérique
Garantit la confidentialité et la traçabilité des accès documentaires
Stockage de fichiers dans des répertoires internes
Classement automatique et recherche plein texte
Gain de temps et accès immédiat à l’information
Gestion manuelle des documents générés par les applications
Workflows automatisés de validation, signature et archivage
Automatisation complète des processus documentaires
Sauvegardes classiques du système
Coffre-fort numérique à valeur probante
Assure la conservation légale et la conformité RGPD / ISO 27001
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Automatisation, collaboration & conformité :
les avantages d’une GED connectée à IBM i.
Automatisation des flux documentaires
La connexion entre IBM i et la GED Deltic permet d’automatiser la capture, le classement et la validation des documents issus des applications métiers hébergées sur IBM i. Les factures, contrats, rapports ou bons de production sont archivés automatiquement, sans manipulation manuelle. Résultat : moins de tâches répétitives, plus de fiabilité.
Sécurité et confidentialité renforcées
IBM i est reconnu pour sa sécurité native. En l’associant à la GED Deltic, cette sécurité s’étend aux documents : chiffrement, authentification des utilisateurs, journalisation des accès et scellement électronique. Les données sensibles (financières, RH, clients) sont protégées de bout en bout, sur site ou dans le cloud.
Conformité et archivage renforcées
Tous les documents issus d’InteGraal Compta/Finance sont archivés dans un coffre-fort numérique certifié NF Z42-013. Chaque action (consultation, modification, suppression) est enregistrée, garantissant une piste d’audit complète. Une conformité parfaite avec les exigences fiscales et la facturation électronique 2026.
Collaboration simplifiée probant
La GED Deltic offre un archivage certifié NF Z42-013, garantissant l’intégrité et la valeur probante des documents stockés. Chaque pièce est horodatée, signée et conservée dans un coffre-fort numérique sécurisé. Une solution idéale pour répondre aux exigences de la facturation électronique 2026 et aux normes RGPD.
Collaboration et accès unifié
Grâce à la GED Deltic, les documents stockés sur IBM i deviennent accessibles via une interface moderne et intuitive. Les équipes peuvent consulter, annoter et valider les fichiers depuis n’importe quel poste ou navigateur, tout en conservant un accès unifié et sécurisé aux informations.
Traçabilité et audit simplifiés
Chaque action sur un document (création, lecture, modification, suppression) est enregistrée. En cas de contrôle ou d’audit, la GED fournit une piste complète et certifiée, indispensable pour les secteurs soumis à des obligations réglementaires strictes (banque, industrie, santé, logistique).
Des fonctionnalités pour faciliter votre gestion documentaire
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Deltic veille à l’intégration efficace et simple de la GED à IBM i
Deltic simplifie l’intégration de la GED à IBM i avec deux approches distinctes :
- Transfert de fichiers plats : cette méthode d’import/export de données entre IBM i et la GED est parfaitement adaptée aux transferts ponctuels. Simple et efficace, elle permet de répondre avec agilité aux besoins spécifiques de votre entreprise.
- Intégration via API en temps réel : cette solution assure une synchronisation en temps réel entre les deux systèmes. Les processus sont fluidifiés et les informations sont mises à jour automatiquement.
Une fois l’intégration en place, Deltic garantit la continuité du service. Nos experts surveillent les performances de votre GED et restent à votre disposition pour toute assistance technique.
Exemples d’intégration d’une GED à IBM i
Vous êtes une entreprise industrielle utilisant IBM i pour la production et la comptabilité ?
Les bons de production, rapports qualité ou factures fournisseurs sont souvent imprimés ou stockés sur différents serveurs. Connectée à IBM i, la GED Deltic automatise leur archivage et les classe dans un espace unique sécurisé.
➡ Résultat : gain de temps, traçabilité complète et réduction du papier.
Vous êtes une banque ou une mutuelle et devez sécuriser vos dossiers clients ?
Les données sensibles stockées sur IBM i nécessitent un niveau de protection maximal. La GED Deltic ajoute une couche documentaire conforme et probante : chaque document client est scellé numériquement, historisé et accessible selon les droits définis.
➡ Résultat : conformité RGPD, audit simplifié et sécurité renforcée.
Les autres logiciels
compatibles avec la GED Deltic
