HI.B.GEST + GED = le combo gagnant
HI.B.GEST est un progiciel de comptabilité et de gestion conçu pour répondre aux exigences du secteur de la grande distribution. Il offre aux responsables administratifs et comptables une vision claire de leurs flux financiers, de la gestion des fournisseurs à l’analyse de rentabilité. Mais face à l’explosion des volumes documentaires, et aux nouvelles obligations? les outils de gestion traditionnels atteignent leurs limites. Connectée à la GED Deltic, la solution HI.B.GEST devient un véritable écosystème documentaire intelligent : automatisation, archivage sécurisé, conformité légale et productivité renforcée. Une alliance stratégique qui simplifie la gestion des documents comptables et fait gagner un temps précieux aux équipes.
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Les fonctionnalités complémentaires entre HI.B.GEST et la GED
Fonctionnalité native de HI.B.GEST
Fonctionnalité complémentaire
d’une GED
Quelle complémentarité ?
Gestion des écritures et documents comptables
Archivage probant NF Z42-013 et centralisation sécurisée
Conformité légale et traçabilité renforcée
Classement manuel des pièces par dossier ou fournisseur
Classement automatique et recherche plein texte
Gain de temps et accès immédiat à l’information
Validation manuelle des bons à payer
Workflows automatisés de validation et de suivi
Réduction des erreurs et fluidité des circuits
Absence d’archivage certifié pour les factures
Coffre-fort numérique à valeur probante
Conservation longue durée conforme au RGPD et à la réforme de la facturation électronique
Gestion limitée des versions et historiques
Historique complet des modifications et droits par profil
Collaboration fluide et sécurité documentaire
Gestion documentaire locale
Interopérabilité avec les Plateformes Agréées (Ex PDP)
Transmission légale des factures et e-reporting automatisé
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Automatisation, collaboration & conformité :
les avantages d’une GED connectée à HI.B.GEST.
⏳Gain de temps grâce à l’automatisation
Les documents issus de HI.B.GEST (factures, bons de commande, pièces justificatives) sont automatiquement importés et classés dans la GED.
Fini les manipulations manuelles et la ressaisie : les processus documentaires sont entièrement automatisés, de la réception jusqu’à l’archivage probant.
❌Réduction des erreurs et anomalies
Chaque étape du circuit de validation est tracée, horodatée et sécurisée. Les bons à payer sont validés selon des règles internes configurées dans la GED, éliminant les erreurs de saisie ou les retards de traitement.
🔎Traçabilité et conformité renforcées
La connexion GED–HI.B.GEST garantit une piste d’audit complète. Les documents comptables sont archivés dans un coffre-fort numérique certifié NF Z42-013, conforme aux exigences de la réforme de la facturation électronique 2026.
🔐Sécurisation des données sensibles
Grâce au chiffrement, au scellement numérique et à la gestion des droits d’accès par profil, les données comptables et fournisseurs sont protégées. La confidentialité est garantie, même pour les documents stratégiques.
Des fonctionnalités pour faciliter votre gestion documentaire
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Deltic s’occupe d’intégrer la GED à HI.B.GEST
L’intégration de la GED Deltic à HI.B.GEST repose sur deux méthodes principales :
- Export / import de fichier plat (CSV, XML, TXT) : les données et documents sont échangés automatiquement entre HI.B.GEST et la GED. Cette méthode simple et robuste est idéale pour les besoins récurrents et les environnements comptables établis.
- Connexion via API en temps réel : pour une synchronisation instantanée. Les documents, métadonnées et statuts sont mis à jour en continu, garantissant une parfaite cohérence entre les systèmes.
Une fois l’intégration mise en place, les experts Deltic assurent la continuité du service :
- supervision des flux documentaires,
- maintenance technique,
- accompagnement post-déploiement et assistance dédiée.
Votre solution reste performante, évolutive et conforme aux réglementations à venir.
Exemples d’intégration d’une GED à HI.B.GEST.
Vous gérez un réseau de points de vente avec des flux comptables volumineux ?
Avant l’intégration, chaque magasin traite manuellement ses factures fournisseurs et bons de commande. Résultat : ressaisies multiples, lenteurs, manque de visibilité sur les validations.
Grâce à la GED Deltic connectée à HI.B.GEST, toutes les pièces sont centralisées et automatisées : chaque facture est rapprochée de son bon de commande, validée en quelques clics et archivée dans le coffre-fort numérique.
➡ Résultat : un gain de temps considérable, des circuits simplifiés et une conformité garantie.
Vous cherchez à simplifier la gestion documentaire entre vos services administratifs et comptables ?
Les documents transitent souvent par mail ou clé USB, créant des doublons et des pertes de temps.
Avec la GED Deltic, les équipes partagent une base unique et collaborative : chaque utilisateur accède aux documents selon son profil, les versions sont tracées, et les workflows assurent une circulation fluide des informations.
➡ Résultat : une collaboration renforcée, une traçabilité complète, et une meilleure maîtrise du pilotage financier.
Les autres logiciels
compatibles avec la GED Deltic
