EIG + GED = le combo gagnant
Harmony est un logiciel ERP complet conçu pour les entreprises industrielles et manufacturières. De la planification de la production à la gestion des stocks, des ventes et de la qualité, il centralise les processus opérationnels pour plus d’efficacité et de visibilité.
Cependant, lorsqu’il s’agit de gestion documentaire, ses fonctions natives atteignent leurs limites. Connecté à la GED Deltic, Harmony se transforme en un écosystème documentaire intelligent : automatisation, traçabilité, archivage sécurisé et conformité réglementaire.
Une alliance stratégique pour digitaliser durablement vos processus industriels tout en garantissant la conformité à la réforme de la facturation électronique 2026.
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Les fonctionnalités complémentaires entre Harmony et la GED
Fonctionnalité native de Harmony
Fonctionnalité complémentaire
d’une GED
Quelle complémentarité ?
Gestion des documents de production et des bons de commande
Archivage probant NF Z42-013 et centralisation sécurisée
Conformité légale et traçabilité des documents industriels
Recherche par code ou référence article
Recherche plein texte et classement automatique
Accès instantané à l’information et gain de temps quotidien
Gestion manuelle des factures et validations
Workflows automatisés pour validation, signature et rapprochement
Réduction des erreurs et suppression des tâches chronophages
Archivage interne sans certification
Coffre-fort numérique à valeur probante
Conservation longue durée conforme au RGPD et à la réforme e-invoicing
Suivi basique des versions de documents
Historique complet des modifications et des accès
Collaboration fluide et meilleure traçabilité des actions
Absence de liaison directe avec PA (Ex PDP)
Interopérabilité avec les Plateformes Agréées (Ex PDP)
Transmission légale et e-reporting automatisé des factures électroniques
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Automatisation, collaboration & conformité :
les avantages d’une GED connectée à Harmony.
⏳Gain de temps grâce à l’automatisation
Les documents issus d’EIG — factures, bulletins, contrats, comptes rendus ou dossiers usagers — sont automatiquement classés et archivés dans la GED Deltic. Fini les manipulations manuelles : chaque fichier est indexé selon ses métadonnées (usager, service, date, type) pour un traitement instantané.
❌Réduction des erreurs et anomalies
Les workflows documentaires remplacent les validations papier ou par e-mail. Chaque étape (validation, signature, transmission) est tracée et horodatée, réduisant drastiquement les erreurs et doublons tout en garantissant la fiabilité des données.
🔎Traçabilité et conformité renforcées
Chaque document est archivé avec une valeur probante dans un coffre-fort numérique certifié NF Z42-013. Cette conformité est essentielle pour les structures médico-sociales soumises à des obligations strictes (RGPD, réforme de la facturation électronique, contrôles ARS ou financeurs).
🔐Sécurisation des données sensibles
Les données de santé, administratives et RH bénéficient d’un chiffrement avancé, d’une authentification par profil et d’une journalisation complète des actions. Chaque document est protégé contre toute modification non autorisée.
Des fonctionnalités pour faciliter votre gestion documentaire
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Deltic s’occupe d’intégrer la GED à Harmony
L’équipe Deltic propose deux modes d’intégration pour connecter la GED à HarmonyERP selon votre environnement technique :
- Export / Import de fichier plat (CSV, XML, TXT) : les données sont extraites d’HarmonyERP puis importées dans la GED Deltic (ou inversement). Une méthode simple, robuste et adaptée aux besoins périodiques.
- Connexion via API en temps réel : la synchronisation des documents et métadonnées est instantanée entre les deux systèmes. Idéal pour les structures souhaitant une mise à jour continue des flux.
Une fois la connexion établie, Deltic assure :
✅ la supervision des échanges,
✅ un support technique dédié,
✅ et un accompagnement post-déploiement garantissant la pérennité et la conformité du dispositif.
Exemples d’intégration d’une GED à Harmony.
⚙️ Cas 1 : Centraliser les documents de production dans l’industrie
Avant l’intégration, les ordres de fabrication, bons de livraison et rapports qualité circulaient par e-mail ou sur papier. Résultat : pertes de documents, erreurs fréquentes et retards dans le suivi de production.
Grâce à la connexion entre Harmony et la GED Deltic, tous les documents sont automatiquement importés, classés par projet ou référence, puis rattachés aux clients et fournisseurs correspondants.
Chaque version de document est tracée et horodatée, facilitant le contrôle qualité et la conformité lors des audits internes ou externes.
➡️ Résultat : un gain de temps important, une traçabilité totale et une conformité garantie sur l’ensemble du cycle de production.
🏭 Cas 2 : Centraliser et harmoniser la gestion documentaire multi-sites
Avant la GED, chaque site industriel gérait ses contrats, factures et rapports qualité de façon indépendante, sans visibilité globale. Les validations se faisaient manuellement, et les rapprochements comptables étaient longs et sources d’erreurs.
Avec la GED Deltic connectée à Harmony, toutes les pièces justificatives sont désormais centralisées et normalisées :
- Les processus de validation sont identiques pour tous les sites.
- Les rapprochements facture / bon de commande / bon de livraison sont automatisés.
- Les données sont accessibles en temps réel pour la direction et les services comptables.
➡️ Résultat : une gestion consolidée, conforme au e-invoicing, et une visibilité complète sur les flux comptables et logistiques de l’entreprise.
Les autres logiciels
compatibles avec la GED Deltic
