Gran Back + GED = le combo gagnant
Gran Back, solution de gestion comptable dédiée aux petites entreprises, simplifie le suivi des écritures, des déclarations fiscales et des bilans. Sa force : une interface intuitive et des fonctionnalités essentielles pour la comptabilité au quotidien. Mais lorsqu’il s’agit d’assurer une gestion documentaire complète, sécurisée et durable, Gran Back atteint ses limites.Connecté à la GED Deltic, il devient un véritable écosystème documentaire intelligent. Une alliance stratégique qui fait de la gestion documentaire un levier de performance, de fiabilité et de productivité pour les TPE et PME.
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Les fonctionnalités complémentaires entre Gran Back et la GED
Fonctionnalité native de Gran Back
Fonctionnalité complémentaire
d’une GED
Quelle complémentarité ?
Gestion des écritures comptables et bilans
Archivage probant NF Z42-013 et centralisation sécurisée
Garantit la valeur légale des documents et la traçabilité comptable
Saisie et recherche manuelle des pièces
Indexation automatique et recherche plein texte
Gain de temps et accès immédiat à l’information
Traitement manuel des factures fournisseurs
Workflows automatisés de validation et d’approbation
Réduction des erreurs et des tâches chronophages
Archivage standard non certifié
Coffre-fort numérique à valeur probante
Conservation sécurisée et conformité RGPD
Gestion limitée des versions de documents
Historique complet des modifications et suivi par utilisateur
Traçabilité renforcée et meilleure collaboration
Absence de lien direct avec les PDP (facturation électronique)
Interopérabilité avec les Plateformes Agréées (PDP)
Préparation optimale à la réforme 2026
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Automatisation, collaboration & conformité :
les avantages d’une GED connectée à Gran Back.
⏳Gain de temps grâce à l’automatisation
L’intégration de la GED Deltic à Gran Back élimine les ressaisies et les manipulations manuelles. Les factures, justificatifs et écritures issues du logiciel comptable sont automatiquement importés, classés et archivés. Résultat : un flux de travail fluide, sans rupture entre la saisie et l’archivage.
❌Réduction des erreurs et anomalies
Les circuits de validation sont digitalisés. Chaque étape – réception, validation, rapprochement – est tracée et horodatée. Les erreurs de saisie disparaissent et les contrôles sont renforcés grâce à une piste d’audit complète.
🔎Traçabilité et conformité renforcées
Chaque document est conservé dans un coffre-fort numérique certifié NF Z42-013, garantissant son intégrité et sa valeur probante. La conformité avec les exigences RGPD, fiscales et légales est assurée, notamment dans la perspective de la facturation électronique obligatoire.
🔐Sécurisation des données sensibles
Les données financières et fiscales sont stockées dans un environnement sécurisé : chiffrement, authentification forte et journalisation des accès. Chaque consultation est enregistrée, garantissant une traçabilité totale des actions.
Des fonctionnalités pour faciliter votre gestion documentaire
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Deltic s’occupe d’intégrer la GED à Gran Back
L’intégration de la GED Deltic à Gran Back se fait selon deux approches, en fonction des besoins et du niveau d’automatisation souhaité :
- Export / Import de fichier plat (CSV, XML, TXT) :
Les données issues de Gran Back (journaux, écritures, factures) sont transférées automatiquement vers la GED.
👉 Une méthode simple, stable et idéale pour les petites structures. - Connexion via API en temps réel :
Pour les entreprises souhaitant une synchronisation immédiate.
Les documents et métadonnées sont échangés sans manipulation, garantissant une mise à jour continue entre Gran Back et la GED.
Une fois la connexion mise en place, Deltic assure la continuité du service :
- supervision des flux et de la synchronisation,
- assistance technique dédiée,
support post-déploiement pour garantir pérennité et conformité du système documentaire.
Exemples d’intégration d’une GED à Gran Back
💼 Cas 1 : Centraliser les justificatifs comptables d’une PME
Avant l’intégration, les pièces comptables étaient éparpillées : factures papier, fichiers sur ordinateur, e-mails de fournisseurs… Résultat : classements incohérents, pertes de temps et erreurs au moment des clôtures.
Avec la connexion entre Gran Back et la GED Deltic, tous les documents comptables sont importés automatiquement, classés par exercice et rattachés aux bons journaux.
Chaque pièce est archivée de manière sécurisée et reste accessible instantanément pour les contrôles ou les clôtures annuelles.
➡️ Résultat : gain de temps, classement fiabilisé et accès immédiat à toutes les pièces comptables.
🤝 Cas 2 : Simplifier la collaboration avec un cabinet comptable externe
Avant la GED, les échanges mensuels avec le cabinet comptable étaient manuels et fastidieux : envois par mail, transferts de fichiers, oublis de pièces…
Grâce à la GED Deltic connectée à Gran Back, les pièces justificatives (factures, relevés, notes de frais) sont partagées automatiquement dans un espace sécurisé commun, accessible au cabinet comptable.
Les échanges deviennent fluides et traçables, avec une visibilité partagée sur les écritures et les pièces justificatives.
➡️ Résultat : collaboration simplifiée, zéro oubli de document et conformité assurée aux obligations comptables et fiscales.
Les autres logiciels
compatibles avec la GED Deltic
