Gestimum ERP + GED = le combo gagnant
Gestimum ERP, outil 100 % français, est une solution de gestion intégrée conçue pour les PME. Ultra-paramétrable, rapide à prendre en main et dotée d’une interface intuitive, il s’adapte aux besoins spécifiques de chaque entreprise. De la gestion commerciale à la comptabilité, en passant par le CRM et les tableaux de bord, il constitue un véritable cœur de pilotage pour les organisations indépendantes.
Mais lorsqu’il s’agit d’assurer un archivage sécurisé, une traçabilité complète ou une conformité légale ses fonctionnalités atteignent leurs limites. Connecté à la GED Deltic, Gestimum ERP se transforme en une plateforme documentaire intelligente, alliant automatisation, valeur probante, et visibilité totale sur les flux administratifs.
Une combinaison puissante au service de la productivité et de la conformité.
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Les fonctionnalités complémentaires entre Gestimum ERP et la GED
Fonctionnalité native de Gestimum ERP
Fonctionnalité complémentaire de la GED Deltic
Quelle complémentarité ?
Gestion commerciale, comptabilité et CRM intégrés
Archivage probant NF Z42-013 et centralisation sécurisée
Assure la valeur légale des documents et leur traçabilité complète
Recherche par libellé, client ou tiers
Recherche plein texte et classement automatique
Gain de temps et accès immédiat à l’information
Validation manuelle des factures et des bons à payer
Workflows automatisés pour validation, signature et suivi
Automatisation du circuit comptable et réduction des erreurs humaines
Archivage local non certifié
Coffre-fort numérique à valeur probante
Conservation conforme au RGPD
Gestion limitée des versions
Historique complet des modifications et gestion des droits d’accès
Collaboration fluide et meilleure sécurité documentaire
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Automatisation, collaboration & conformité :
les avantages d’une GED connectée à Gestimum ERP.
Gain de temps grâce à l’automatisation
Les documents issus de Gestimum (devis, bons de commande, factures, contrats) sont automatiquement archivés dans la GED. Les workflows remplacent les validations manuelles, les relances par e-mail et les recherches interminables.
Résultat : des processus plus rapides, des équipes libérées des tâches répétitives et un pilotage en temps réel.
Réduction des erreurs et anomalies
Chaque document suit un circuit numérique contrôlé : traçabilité, horodatage, alertes et validation par profil utilisateur. Les données sont cohérentes et fiables, éliminant les erreurs de saisie ou les doublons.
Une fiabilité qui renforce la crédibilité des reporting financiers et la qualité des audits.
Traçabilité et conformité renforcées
La piste d’audit est intégrée de bout en bout. Les pièces sont stockées dans un coffre-fort numérique certifié NF Z42-013, garantissant leur intégrité et leur valeur probante. En cas de contrôle fiscal ou social, tout est accessible en un clic un atout majeur pour la facturation électronique 2026.
Sécurisation des données sensibles
Les documents stratégiques (contrats, paie, factures fournisseurs) sont protégés par chiffrement, journalisation complète et authentification par profil.
Les données restent la propriété de l’entreprise un principe cher à Gestimum : « vos données vous appartiennent ».
Amélioration de la productivité globale
La combinaison Gestimum + GED Deltic réduit les manipulations inutiles, renforce la qualité des informations et optimise les prises de décision.
Une transformation numérique concrète pour gagner en efficacité opérationnelle, visibilité financière et réactivité managériale.
Des fonctionnalités pour faciliter votre gestion documentaire
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Deltic veille à l’intégration efficace et simple de la GED à Gestimum ERP
Deltic simplifie l’intégration de la GED à Gestimum ERP avec deux approches distinctes :
- Transfert de fichiers plats : cette méthode d’import/export de données entre Gestimum ERP et la GED est parfaitement adaptée aux transferts ponctuels. Simple et efficace, elle permet de répondre avec agilité aux besoins spécifiques de votre entreprise.
- Intégration via API en temps réel : cette solution assure une synchronisation en temps réel entre les deux systèmes. Les processus sont fluidifiés et les informations sont mises à jour automatiquement.
Une fois l’intégration en place, Deltic garantit la continuité du service. Nos experts surveillent les performances de votre GED et restent à votre disposition pour toute assistance technique.
Exemples d’intégration d’une GED à Gestimum ERP
Vous êtes une PME industrielle et vos documents comptables s’éparpillent ?
Avant la GED, chaque facture fournisseur était validée par e-mail, puis classée manuellement dans Gestimum.
Avec la GED Deltic, les factures sont automatiquement importées, indexées et archivées. Les circuits de validation se déclenchent dès leur arrivée.
➡ Résultat : un gain de temps considérable, des erreurs éliminées et une traçabilité complète des documents.
Vous gérez plusieurs sites et souhaitez centraliser la comptabilité ?
Chaque établissement utilise Gestimum, mais les pièces justificatives restent dispersées.
La GED Deltic centralise l’ensemble des documents dans un espace sécurisé, accessible selon les droits de chaque utilisateur.
➡ Résultat : une vision consolidée des flux, un partage documentaire fluide et une conformité RGPD garantie.
Les autres logiciels
compatibles avec la GED Deltic
