Extrabat + GED = le combo gagnant
Extrabat est un logiciel puissant qui optimise vos opérations terrain et vos processus commerciaux. Mais malgré ses nombreuses fonctionnalités, il ne prend pas en charge la gestion documentaire, pourtant essentielle au quotidien. Associer Extrabat à une GED professionnelle ouvre donc une véritable opportunité : vous accélérez la circulation de l’information, sécurisez vos dossiers et fiabilisez vos échanges. Vous gagnez en productivité, en traçabilité et en conformité tout en limitant les risques.
👉 Pourquoi ce duo fait toute la différence ? On vous explique tout dans cet article.
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Les fonctionnalités complémentaires entre Extrabat et la GED
📥 Dématérialisation et capture automatique (factures, devis, PV, photos)
Fonctionnalité
Fonctionnalité complémentaire
d’une GED
Quelle complémentarité ?
Modèles de documents (devis, factures) et mentions légales
Gestion des versions, modèles centralisés, politiques de rétention
Gouvernance documentaire et conformité renforcées
Envoi de devis avec pièces jointes / photos + paramètres / alertes e-mail
Workflows de validation, routage, notifications, SLA, piste d’audit
Diffusion maîtrisée et traçable, réduction des délais
Porte-documents client (dossiers de devis / pièces commerciales)
Arborescences de chantiers, métadonnées, indexation full-text
Recherche instantanée et classement uniformisé
Ajout de photos et PDF aux pièces commerciales
Capture mobile, OCR, LAD/RAD, géotag, horodatage
Preuves de terrain fiabilisées, indexation automatique
Association de PDF (attestations, garanties) au chiffrage
Signature électronique qualifiée (eIDAS), cachet serveur, coffre-fort probatoire
Valeur probante et sécurisation des engagements
Tableau récapitulatif de situations / factures
Rapprochements, contrôles, journalisation, alertes
Pilotage financier sûr et auditabilité de bout en bout
📥 Workflows de validation et circuits d’approbation
Fonctionnalité
Fonctionnalité complémentaire
d’une GED
Quelle complémentarité ?
Statuts de devis/commandes et suivi commercial
Workflows d’approbation multi-niveaux, notifications, relances automatiques, SLA, piste d’audit
Décisions accélérées, responsabilités claires, traçabilité complète et conformité renforcée
Réception et classement des factures liées aux dossiers
Circuit de validation fournisseurs (contrôles, approbations, règles métier), horodatage, commentaires contextuels
Réduction des délais, moindre risque d’erreur, preuves d’examen centralisées
Gestion des pièces chantiers (PV, attestations)
Routage conditionnel, jalons, validations séquentielles/parallèles, historique temps réel
Alignement opérationnel, visibilité instantanée, continuité documentaire sécurisée
Envoi d’e-mails depuis les fiches (rappels, relances)
Notifications ciblées, escalades, tableaux de bord d’avancement, rapports de performance
Pilotage proactif, goulots identifiés, engagement des acteurs et respect des délais
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Automatisation, collaboration & conformité :
les avantages d’une GED connectée à Extrabat.
Sécurité et contrôle des accès
En connectant une GED à Extrabat, vous renforcez la sécurité des données. L’authentification unique (SSO) et multifacteur (MFA) protègent l’identité des utilisateurs, les droits granulaires par rôle ou par chantier limitent les accès, et le chiffrement des données associé à la journalisation garantit confidentialité, intégrité et conformité.
Intégration au système d’information
La GED connectée à Extrabat s’intègre facilement à votre SI via des API ouvertes et des connecteurs standards. La gestion des identités (IAM/SCIM) simplifie la synchronisation des utilisateurs et groupes, réduisant la maintenance et les risques d’erreurs.
Mobilité terrain et preuves immédiates
Avec la GED, les informations collectées sur le terrain via Extrabat Today (photos, signatures, données GPS) sont automatiquement classées et partagées avec le siège. Même en mode hors ligne, les documents sont synchronisés dès le retour du réseau, accélérant les échanges et fiabilisant les preuves.
Pilotage par les données
En associant Extrabat à une GED comme Deltic, vos tableaux de bord (Report by Extrabat) s’enrichissent de KPI documentaires : délais de traitement, conformité, complétude, productivité. Vous disposez d’une vision globale pour décider plus vite et mieux maîtriser vos risques.
Des fonctionnalités pour faciliter votre gestion documentaire
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Deltic s’occupe d’intégrer la GED à Extrabat
Deltic met à votre disposition deux stratégies pour intégrer une GED à Extrabat :
Export/Import de fichiers plats : cette méthode consiste à extraire les données d’Extrabat pour les transférer dans la GED (ou l’inverse). Simple à mettre en place, elle répond parfaitement à des besoins ponctuels tout en garantissant de bonnes performances.
Connexion via API en temps réel : cette intégration directe permet une synchronisation fluide entre Extrabat et la GED. Les informations sont mises à jour instantanément, ce qui assure un suivi fiable et continu des données dans les deux systèmes.
Une fois l’intégration réalisée, Deltic s’engage à maintenir la continuité opérationnelle. Pour y parvenir, nos spécialistes veillent quotidiennement au bon fonctionnement de la GED et restent disponibles pour toute assistance technique nécessaire.
Exemples d’intégration d’une GED à Extrabat.
Vous êtes une PME du bâtiment et vous devez jongler avec devis, factures fournisseurs, attestations et photos de chantier ?
En connectant Extrabat à une GED, vous centralisez tous vos documents par chantier, vous simplifiez les validations et vous sécurisez vos archives. Les pièces sont accessibles en un clic, que vous soyez au bureau ou sur le terrain, et vos dossiers sont toujours prêts en cas de contrôle ou d’audit. Résultat : moins de paperasse, plus de traçabilité et une meilleure réactivité pour vos équipes.
Vous gérez un réseau d’agences ou de franchises et vous voulez harmoniser vos pratiques ?
Avec une GED reliée à Extrabat, vous définissez un référentiel documentaire commun : modèles standardisés, nomenclature partagée et bibliothèques de documents unifiées. Chaque entité gagne en autonomie tout en respectant les mêmes règles. Pour vous, c’est la garantie de réduire les non-conformités, de simplifier les audits et de comparer facilement les performances d’un site à l’autre.
Les autres logiciels
compatibles avec la GED Deltic
