Compt’Or + GED = le combo gagnant
Excalibur ERP est un outil français pensée pour les PMI industrielles qui recherchent performance, traçabilité et efficacité. Il gère la production, la planification, les achats, la qualité et le suivi des ateliers, mais reste limité lorsqu’il s’agit d’archivage sécurisé, de workflows documentaires, ou de traçabilité complète des fichiers techniques.
Son module Documents est utile, mais ne remplace pas une GED professionnelle. Associer Excalibur à la GED Deltic apporte ce qui manque : automatisation, archivage probant, recherche intelligente, traçabilité renforcée, et intégration fluide avec les processus industriels.
Une combinaison qui fiabilise la production, sécurise les documents critiques et améliore la performance globale des ateliers.
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Les fonctionnalités complémentaires entre Excalibur et la GED
Fonctionnalité native d’Excalibur ERP
Fonctionnalité complémentaire de la GED Deltic
Quelle complémentarité ?
Gestion documentaire simple (PDF, mails)
Archivage probant NF Z42-013
Sécurisation légale des documents techniques, qualité et production
Traçabilité des composants, numéros de série
Recherche plein texte & indexation automatique
Accès immédiat aux plans, contrôles, OF et certificats
Ordres de fabrication, contrôles qualité
Workflows automatisés (validation, signature)
Automatisation des circuits documentaires qualité/production
Absence d’archivage certifié
Coffre-fort numérique à valeur probante
Conservation garantie, conformité RGPD et ISO
Historique technique limité
Historique complet des versions
Suivi rigoureux des documents, plans, versions et révisions
Échanges via webservices
Intégration en temps réel (API)
Synchronisation fluide entre ERP, ateliers et GED
Stockage interne
Centralisation sécurisée multi-sites
Vision documentaire globale pour tous les sites industriels
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Automatisation, collaboration & conformité :
les avantages d’une GED connectée à Excalibur.
Gain de temps grâce à l’automatisation
Les documents (OF, plans, contrôles…) sont envoyés et classés automatiquement.
Plus de tri manuel, les processus deviennent plus rapides.
Réduction des erreurs et anomalies
Toutes les actions sont tracées et sécurisées.
Moins d’oubli, moins de doublons, moins de non-conformités.
Traçabilité et conformité renforcées
Archivage probant NF Z42-013, adapté aux secteurs exigeants comme l’aéronautique, le médical ou le ferroviaire.
Chaque document devient juridiquement opposable.
Collaboration simplifiée entre services
Excalibur gère les données, la GED organise les documents.
Tous les services travaillent sur la même base à jour.
Sécurisation des données sensibles
Accès par profil, scellement et journalisation complète.
Plans, nomenclatures et PV sont protégés de bout en bout.
Amélioration de la productivité globale
Moins de tâches manuelles, plus de temps pour produire, contrôler et livrer.
Des fonctionnalités pour faciliter votre gestion documentaire
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Deltic veille à l’intégration efficace et simple de la GED à Excalibur ERP
Deltic simplifie l’intégration de la GED à Excalibur ERP avec deux approches distinctes :
- Transfert de fichiers plats : cette méthode d’import/export de données entre Excalibur ERP et la GED est parfaitement adaptée aux transferts ponctuels. Simple et efficace, elle permet de répondre avec agilité aux besoins spécifiques de votre entreprise.
- Intégration via API en temps réel : cette solution assure une synchronisation en temps réel entre les deux systèmes. Les processus sont fluidifiés et les informations sont mises à jour automatiquement.
Une fois l’intégration en place, Deltic garantit la continuité du service. Nos experts surveillent les performances de votre GED et restent à votre disposition pour toute assistance technique.
Exemples d’intégration d’une GED à Excalibur ERP
Vous êtes une PME industrielle et vos documents qualité sont dispersés ?
Avant, les PV, certificats et plans circulaient par mail ou en papier, avec des pertes d’information et des versions contradictoires.
Avec la GED, tout est importé automatiquement et classé par OF, lot ou référence. La traçabilité est totale et les audits deviennent plus simples.
Vous souhaitez sécuriser la diffusion des plans et documents de production ?
Avant, les ateliers utilisaient parfois d’anciennes versions de plans, générant erreurs et reprises.
Avec la GED, la bonne version est toujours disponible pour les opérateurs. Les processus sont fiables et les fabrications cohérentes.
Les autres logiciels
compatibles avec la GED Deltic
