Eureka + GED = le combo gagnant
Eureka est un ERP complet pour PME/PMI et ETI, couvrant achats, ventes, production, finance, RH/paie et CRM. Puissant côté métier, l’outil ne propose cependant aucune GED native : pas d’archivage probant, pas de workflows documentaires, pas de recherche avancée.
Connecté à la GED Deltic, Eureka gagne en automatisation, sécurité, traçabilité et conformité, tout en simplifiant la gestion documentaire dans l’ensemble de l’entreprise.
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Les fonctionnalités complémentaires entre Eureka et la GED
Fonctionnalité native d’Eureka
Fonctionnalité complémentaire de la GED Deltic
Quelle complémentarité ?
Modules achats, ventes, stocks, production, finance
Archivage probant NF Z42-013 et centralisation sécurisée
Conformité légale et traçabilité renforcée
Gestion des documents intégrés aux modules
Recherche plein texte, OCR & classement automatique
Accès immédiat à l’information
Processus métiers ERP
Workflows automatisés de validation et traitement
Réduction des tâches chronophages et erreurs
Absence d’archivage certifié
Coffre-fort numérique à valeur probante
Conservation longue durée conforme au RGPD
Historique ERP limité
Historique complet des modifications
Collaboration facilitée et meilleure visibilité
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Automatisation, collaboration & conformité :
les avantages d’une GED connectée à Eureka.
Gain de temps grâce à l’automatisation
Les documents issus d’Eureka (factures, BL, commandes, contrats, documents RH, éléments de production) sont automatiquement récupérés, lus, indexés et classés.
Réduction des erreurs et anomalies
Lecture automatique, contrôles, validations multi-niveaux : les erreurs liées aux ressaisies et aux traitements manuels diminuent fortement.
Traçabilité et conformité renforcées
Chaque document est horodaté, tracé et archivé dans un coffre-fort numérique conforme NF Z42-013.
Collaboration simplifiée entre services
Les documents sont centralisés et accessibles selon les droits, facilitant les échanges entre achats, administration, production, finance ou RH.
Sécurisation des données sensibles
Chiffrement, scellement et contrôle d’accès garantissent la confidentialité des documents financiers, RH et contractuels.
Amélioration de la productivité globale
Moins de manipulations, des recherches instantanées, des processus fluides : les équipes gagnent en rapidité et en efficacité.
Des fonctionnalités pour faciliter votre gestion documentaire
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Deltic veille à l’intégration efficace et simple de la GED à Eureka
Deltic simplifie l’intégration de la GED à Eureka avec deux approches distinctes :
- Transfert de fichiers plats : cette méthode d’import/export de données entre Eureka et la GED est parfaitement adaptée aux transferts ponctuels. Simple et efficace, elle permet de répondre avec agilité aux besoins spécifiques de votre entreprise.
- Intégration via API en temps réel : cette solution assure une synchronisation en temps réel entre les deux systèmes. Les processus sont fluidifiés et les informations sont mises à jour automatiquement.
Une fois l’intégration en place, Deltic garantit la continuité du service. Nos experts surveillent les performances de votre GED et restent à votre disposition pour toute assistance technique.
Exemples d’intégration d’une GED à Eureka
Vous êtes une PME industrielle et vos documents sont dispersés ?
Sans GED, bons de commande, BL, devis, plans, fiches techniques et documents qualité sont éparpillés entre dossiers réseau, emails et outils tiers.
Avec la GED connectée à Eureka :
- les documents sont automatiquement classés par fournisseur, client, article ou projet,
- les factures fournisseurs passent en workflow de validation,
- les pièces qualité et production sont centralisées et accessibles instantanément.
➡ Résultat : moins d’erreurs, visibilité totale et conformité renforcée.
Vous travaillez avec un service comptable ou un cabinet externe ?
Les échanges manuels et les envois de pièces créent retards et doublons.
La GED apporte :
- accès sécurisé aux documents comptables,
- association automatique des justificatifs aux écritures,
- transfert simplifié pour la révision ou les audits.
➡ Résultat : comptabilité plus efficace et collaboration fluide.
Les autres logiciels
compatibles avec la GED Deltic
