EMERAUDE + GED Deltic = le combo gagnant
EMERAUDE, outil de comptabilité du Groupe Lacour / ICS-Coop, accompagne les réparateurs automobiles, ateliers après-vente et coopératives viticoles dans la gestion quotidienne de leur comptabilité.
Mais dès qu’il s’agit d’assurer un archivage sécurisé, une traçabilité complète ou la conformité légale face à la réforme de la facturation électronique 2026, EMERAUDE atteint ses limites.
Connecté à la GED Deltic, il devient un véritable hub documentaire intelligent : automatisation des flux, archivage probant et conformité réglementaire.
Une combinaison qui transforme la comptabilité en un levier de productivité, de conformité et de sérénité.
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Les fonctionnalités complémentaires entre EMERAUDE et la GED
Fonctionnalité native d’EMERAUDE
Fonctionnalité complémentaire de la GED Deltic
Quelle complémentarité ?
Comptabilité clients, fournisseurs et générale
Archivage probant NF Z42-013 et centralisation sécurisée des pièces comptables
Traçabilité renforcée et conservation conforme
Liaison directe avec CORAIL – Gestion Commerciale
Interopérabilité GED via API ou import de fichiers plats
Synchronisation automatique des documents entre outils
Recherche manuelle des factures et journaux
Recherche plein texte et classement automatique par type, date, client
Gain de temps et accès immédiat à l’information
Gestion manuelle des relances et bons à payer
Workflows automatisés pour validation, signature et suivi des factures
Réduction des tâches chronophages et des erreurs humaines
Archivage basique non certifié
Coffre-fort numérique à valeur probante
Respect du RGPD, conservation longue durée
Éditions comptables (bilan, compte de résultat, journaux)
Historique complet des modifications et suivi d’audit
Collaboration simplifiée et contrôle total des opérations
Gestion de la trésorerie et des rapprochements bancaires
Automatisation documentaire et indexation des relevés
Actualisation en temps réel et visibilité financière complète
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Automatisation, collaboration & conformité :
les avantages d’une GED connectée à EMERAUDE.
Gain de temps grâce à l’automatisation
La GED Deltic automatise la circulation et le classement des documents générés dans EMERAUDE : factures fournisseurs, écritures, extraits de comptes ou bilans.
Plus besoin de trier, scanner ou renommer les fichiers : la reconnaissance intelligente (OCR) et les règles de classement dynamiques assurent un archivage automatique.
Résultat : un gain de temps considérable sur la gestion comptable et administrative.
Réduction des erreurs et anomalies
Les workflows de validation intégrés remplacent les échanges manuels par e-mail ou papier.
Chaque action (validation, correction, rejet) est tracée et horodatée.
Les équipes travaillent sur la même version du document, supprimant ainsi les erreurs de ressaisie et les doublons.
La fiabilité des données comptables et la cohérence entre EMERAUDE et la GED sont garanties.
Collaboration simplifiée entre services
Avec la GED connectée à EMERAUDE, tous les services — comptabilité, trésorerie, gestion commerciale ou direction accèdent à une base documentaire unique et à jour.
Les écritures, factures et pièces justificatives circulent automatiquement entre CORAIL, EMERAUDE et la GED.
Cette centralisation de l’information fluidifie les échanges et supprime les pertes de documents.
Sécurisation des données sensibles
Les accès aux documents sont strictement contrôlés selon les profils utilisateurs : comptable, gérant, trésorier, contrôleur…
La traçabilité complète des actions, le chiffrement des données et le scellement électronique assurent la confidentialité des informations clients, fournisseurs et coopérateurs.
En cas de contrôle fiscal, les pièces probantes sont accessibles instantanément, sans risque de perte.
Des fonctionnalités pour faciliter votre gestion documentaire
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Deltic veille à l’intégration efficace et simple de la GED à EMERAUDE
Deltic simplifie l’intégration de la GED à EMERAUDE avec deux approches distinctes :
- Transfert de fichiers plats : cette méthode d’import/export de données entre EMERAUDE et la GED est parfaitement adaptée aux transferts ponctuels. Simple et efficace, elle permet de répondre avec agilité aux besoins spécifiques de votre entreprise.
- Intégration via API en temps réel : cette solution assure une synchronisation en temps réel entre les deux systèmes. Les processus sont fluidifiés et les informations sont mises à jour automatiquement.
Une fois l’intégration en place, Deltic garantit la continuité du service. Nos experts surveillent les performances de votre GED et restent à votre disposition pour toute assistance technique.
Exemples d’intégration d’une GED à EMERAUDE
Vous êtes un atelier automobile et vos factures fournisseurs s’accumulent ?
Avant la connexion, les factures arrivent par mail, sont imprimées, triées puis saisies manuellement dans EMERAUDE.
Résultat : perte de temps, erreurs de ressaisie, et manque de visibilité sur les règlements.
Avec la GED Deltic, les factures fournisseurs sont automatiquement importées, classées et rapprochées de leur bon de commande CORAIL.
➡ Résultat : gain de temps immédiat, suppression des erreurs et conformité totale.
Vous gérez une coopérative viticole et souhaitez centraliser vos écritures ?
Chaque service (achats, ventes, production) gère ses propres documents, entraînant des doublons et des oublis.
Grâce à l’intégration EMERAUDE + GED Deltic, tous les flux documentaires sont centralisés : factures, journaux, bilans, relances.
Les validations sont automatisées, les rapprochements bancaires se font en un clic, et les documents sont archivés dans le coffre-fort numérique Deltic.
➡ Résultat : une comptabilité unifiée, des flux tracés et une productivité comptable accrue.
Les autres logiciels
compatibles avec la GED Deltic
