E-COMPTA (G-NECA) + GED = le combo gagnant
E-COMPTA, outil de comptabilité en ligne développé par G-NECA, accompagne les entreprises dans leur transition numérique grâce à une solution SaaS accessible sur ordinateur, tablette et mobile. Il centralise la comptabilité, les données juridiques et les bulletins de paie dans un espace unique et sécurisé, tout en offrant un pilotage en temps réel via des tableaux de bord intuitifs.
Connecté à la GED Deltic, l’outil franchit un cap : il gagne en automatisation, en archivage probant et en traçabilité complète.
Une combinaison performante qui allie mobilité, conformité et productivité au service des directions financières modernes.
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Les fonctionnalités complémentaires entre E-COMPTA et la GED
Fonctionnalité native d’E-COMPTA
Fonctionnalité complémentaire de la GED Deltic
Quelle complémentarité ?
Comptabilité en ligne, pilotage via tableaux de bord
Archivage probant NF Z42-013 et centralisation sécurisée
Conformité légale, traçabilité et conservation longue durée
Saisie et gestion manuelle des justificatifs
Classement automatique et recherche plein texte
Gain de temps et accès immédiat à l’information
Validation manuelle des factures et dépenses
Workflows automatisés de validation et de signature
Suppression des tâches chronophages et réduction des erreurs
Archivage simple dans le cloud
Coffre-fort numérique à valeur probante
Conservation longue durée conforme au RGPD
Historique limité des versions
Traçabilité complète des modifications et droits d’accès par profil
Collaboration renforcée et meilleure visibilité
Données accessibles en ligne mais non certifiées
Sécurisation avancée (chiffrement, scellement, journalisation)
Protection maximale des données sensibles et conformité ISO
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Automatisation, collaboration & conformité :
les avantages d’une GED connectée à E-COMPTA.
Gain de temps grâce à l’automatisation
La connexion E-COMPTA – GED Deltic élimine les tâches manuelles fastidieuses. Les documents issus d’E-COMPTA (factures, journaux, relevés bancaires, justificatifs de frais) sont automatiquement importés, classés et indexés dans la GED.
Les équipes n’ont plus à gérer les envois par e-mail ou les scans : chaque pièce comptable est archivée au bon endroit, au bon format et au bon moment.
Réduction des erreurs et anomalies
La GED Deltic automatise les workflows de validation et le rapprochement des factures. Chaque étape est tracée, horodatée et signée numériquement.
Les risques de doublons, d’oublis ou de saisies erronées sont supprimés, garantissant une comptabilité plus fiable et des processus sans rupture.
Traçabilité et conformité renforcées
Les documents comptables, bulletins de paie ou pièces juridiques sont stockés dans un coffre-fort numérique certifié NF Z42-013, garantissant leur intégrité et leur valeur probante.
En cas de contrôle fiscal ou social, chaque document peut être restitué avec sa piste d’audit complète, répondant parfaitement aux exigences de la facturation électronique et du RGPD.
Collaboration simplifiée entre services
E-COMPTA offre déjà une interface intuitive pour la gestion comptable. La GED Deltic y ajoute une dimension collaborative : direction, comptabilité, paie ou juridique partagent la même base documentaire.
Les cabinets comptables externes ou commissaires aux comptes peuvent accéder, en toute sécurité, aux pièces dont ils ont besoin sans échange de mails ni transfert de fichiers.
Sécurisation des données sensibles
Grâce à un chiffrement AES, une authentification forte et une journalisation complète des accès, la GED Deltic protège toutes les données stratégiques (bilan, paie, contrats, annexes légales).
Les documents sont scellés électroniquement et accessibles uniquement selon les profils autorisés.
Vous maîtrisez totalement qui consulte quoi, quand et comment.
Amélioration de la productivité globale
L’alliance entre E-COMPTA et la GED Deltic transforme la gestion comptable en un processus fluide, automatisé et piloté. Les collaborateurs gagnent du temps, la direction bénéficie d’une visibilité en temps réel et les audits deviennent simples et rapides.
Une organisation où la productivité et la conformité avancent enfin main dans la main.
Des fonctionnalités pour faciliter votre gestion documentaire
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Deltic veille à l’intégration efficace et simple de la GED à E-COMPTA
Deltic simplifie l’intégration de la GED à E-COMPTA avec deux approches distinctes :
- Transfert de fichiers plats : cette méthode d’import/export de données entre E-COMPTA et la GED est parfaitement adaptée aux transferts ponctuels. Simple et efficace, elle permet de répondre avec agilité aux besoins spécifiques de votre entreprise.
- Intégration via API en temps réel : cette solution assure une synchronisation en temps réel entre les deux systèmes. Les processus sont fluidifiés et les informations sont mises à jour automatiquement.
Une fois l’intégration en place, Deltic garantit la continuité du service. Nos experts surveillent les performances de votre GED et restent à votre disposition pour toute assistance technique.
Exemples d’intégration d’une GED à E-COMPTA
Vous êtes une PME multisites et souhaitez centraliser votre comptabilité ?
Avant la connexion, chaque établissement gérait sa comptabilité localement sur E-COMPTA, entraînant des doublons et des temps de traitement allongés.
La GED Deltic centralise toutes les pièces (factures, relevés, justificatifs) dans un coffre-fort unique et sécurisé. Les documents sont accessibles selon les profils et classés automatiquement.
➡ Résultat : consolidation facilitée, visibilité instantanée sur la trésorerie et conformité garantie avec la réforme de la facturation électronique.
Vous collaborez avec un cabinet comptable externe ?
Chaque mois, les échanges de documents entre les services internes et le cabinet génèrent des retards et des erreurs.
Avec la GED Deltic connectée à E-COMPTA, les pièces justificatives sont partagées en temps réel, sans transfert de fichiers.
Le cabinet accède directement à la base documentaire validée, réduisant les délais de clôture et simplifiant les contrôles.
Les autres logiciels
compatibles avec la GED Deltic
