DCSnet + GED = le combo gagnant
DCSnet est un ERP dédié aux concessions automobiles pour piloter les ventes, l’après-vente, les pièces détachées et l’activité atelier. Puissant côté métier, il ne dispose cependant d’aucune GED native : pas d’archivage probant, pas de workflows, pas de recherche avancée.
En l’intégrant à la GED Deltic, l’outil DCSnet gagne en automatisation, sécurité, traçabilité et conformité, tout en simplifiant la gestion documentaire des concessions.
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✔️ Gratuit ✔️ Personnalisé ✔️ Sans engagement
Les fonctionnalités complémentaires entre DCSnet et la GED
Fonctionnalité native de TGS
Fonctionnalité complémentaire de la GED Deltic
Quelle complémentarité ?
Gestion commerciale & après-vente
Archivage probant NF Z42-013 et centralisation sécurisée
Conformité légale et traçabilité renforcée
Dématérialisation simple
Recherche plein texte, OCR & classement automatique
Accès immédiat à l’information
Gestion PR, atelier, relation client
Workflows automatisés de validation et traitement
Réduction des tâches chronophages et erreurs
Aucun archivage certifié
Coffre-fort numérique à valeur probante
Conservation longue durée conforme au RGPD
Stockage non structuré
Historique complet des modifications
Collaboration facilitée et meilleure visibilité
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Découvrez en 15 minutes comment vous débarrasser des tâches chronophages de votre quotidien.
Automatisation, collaboration & conformité :
les avantages d’une GED connectée à DCSnet.
Gain de temps grâce à l’automatisation
Les documents issus de DCSnet (factures, OR, BL, devis, justificatifs) sont automatiquement récupérés, lus et classés. Les équipes gagnent du temps et éliminent les tâches répétitives.
Réduction des erreurs et anomalies
LAD/RAD, contrôles automatiques et workflows réduisent les erreurs liées aux ressaisies et aux traitements manuels.
Traçabilité et conformité renforcées
Chaque action est horodatée et les documents sont archivés dans un coffre-fort numérique conforme aux normes légales pour garantir leur valeur probante.
Collaboration simplifiée entre services
Les documents sont centralisés et accessibles selon les droits, facilitant le travail entre ateliers, PR, comptabilité et direction.
Sécurisation des données sensibles
Chiffrement, scellement et gestion fine des accès protègent les documents critiques (OR, factures, dossiers véhicule, garanties constructeur).
Amélioration de la productivité globale
Moins de manipulation, des recherches instantanées et des circuits de validation clairs : les équipes gagnent en rapidité et en efficacité.
Des fonctionnalités pour faciliter votre gestion documentaire
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Deltic veille à l’intégration efficace et simple de la GED à DCSnet
Deltic simplifie l’intégration de la GED à DCSnet avec deux approches distinctes :
- Transfert de fichiers plats : cette méthode d’import/export de données entre DCSnet et la GED est parfaitement adaptée aux transferts ponctuels. Simple et efficace, elle permet de répondre avec agilité aux besoins spécifiques de votre entreprise.
- Intégration via API en temps réel : cette solution assure une synchronisation en temps réel entre les deux systèmes. Les processus sont fluidifiés et les informations sont mises à jour automatiquement.
Une fois l’intégration en place, Deltic garantit la continuité du service. Nos experts surveillent les performances de votre GED et restent à votre disposition pour toute assistance technique.
Exemples d’intégration d’une GED à DCSnet
Vous êtes un groupe automobile multi-concessions et vos documents sont dispersés ?
Sans GED, les OR, factures, garanties, photos atelier et pièces justificatives sont répartis entre des dossiers locaux, disques partagés ou emails.
Avec la GED Deltic :
- les documents sont automatiquement classés,
- les justificatifs regroupés par client, véhicule ou site,
- la recherche plein texte retrouve n’importe quel document en quelques secondes.
➡ Résultat : gain de temps, processus plus fiables et conformité renforcée.
Vous travaillez avec un service comptable centralisé ?
L’envoi manuel des pièces crée retards, doublons et oublis.
La GED apporte :
- accès instantané du comptable aux documents archivés,
- association automatique pièces / écritures,
- échanges fluides entre concessions et siège.
➡ Résultat : une comptabilité plus rapide et moins de travail manuel.
Les autres logiciels
compatibles avec la GED Deltic
