ComptaXL + GED = le combo gagnant
Développé par XL Prog, ComptaXL est un outil de comptabilité de référence en Nouvelle-Calédonie. Répandu dans les entreprises comme dans les cabinets comptables, il offre une vision claire et instantanée de la santé financière : trésorerie, créances, échéances, relances.
Mais malgré sa puissance et son adaptabilité (multi-sociétés, multi-postes, modules analytiques, bilans, liasses fiscales…), ComptaXL atteint ses limites en matière d’archivage sécurisé, de traçabilité et de conformité documentaire.
Connecté à la GED Deltic, il gagne en automatisation, en sécurité et en valeur probante. Cette alliance transforme la gestion comptable en un processus fluide, conforme et pilotable en temps réel.
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Les fonctionnalités complémentaires entre ComptaXL et la GED
Fonctionnalité native de ComptaXL
Fonctionnalité complémentaire de la GED Deltic
Quelle complémentarité ?
Recherche multi-critères dans les journaux
Recherche plein texte et classement automatique
Gain de temps et accès immédiat à l’information
Éditions comptables (journaux, balances, relances)
Workflows automatisés pour validation, signature et rapprochement
Automatisation des circuits de validation et réduction des erreurs
Absence d’archivage certifié intégré
Coffre-fort numérique à valeur probante conforme au RGPD
Conservation longue durée et sécurité renforcée
Gestion des utilisateurs (droits et visibilité des comptes)
Historique complet des actions et accès par profil
Collaboration fluide, contrôle et traçabilité renforcée
Intégration avec les outils XL (PaieXL, StockXL, ImmoXL, etc.)
Interopérabilité via API ou fichiers plats
Synchronisation complète entre écritures, pièces et documents GED
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Automatisation, collaboration & conformité :
les avantages d’une GED connectée à ComptaXL.
Gain de temps grâce à l’automatisation
La connexion ComptaXL–GED Deltic supprime les tâches redondantes : plus besoin d’exports manuels ni de reclasser les factures. Les documents issus de ComptaXL (journaux, pièces justificatives, factures, relances) sont automatiquement archivés dans la GED selon vos règles. Les workflows de validation ou d’approbation se déclenchent sans intervention humaine.
Réduction des erreurs et anomalies
Les opérations comptables deviennent fiables et traçables. Chaque action (saisie, validation, transfert) est enregistrée dans la GED, horodatée et liée à l’utilisateur. Les rapprochements entre écritures, bons et factures se font automatiquement, limitant les risques d’erreurs humaines et les retards de clôture.
Traçabilité et conformité renforcées
Les documents comptables sont archivés dans un coffre-fort numérique certifié NF Z42-013, garantissant l’intégrité et la valeur probante des pièces. Cette approche permet à l’entreprise d’être immédiatement conforme au RGPD et prête pour la réforme de la facturation électronique. Chaque flux dispose d’une piste d’audit fiable en cas de contrôle fiscal ou de révision comptable.
Collaboration simplifiée entre services
ComptaXL et la GED Deltic partagent une base documentaire unique. Le service comptabilité, la direction ou le cabinet externe peuvent accéder simultanément aux mêmes documents, chacun selon ses droits. Les échanges entre ComptaXL, PaieXL, StockXL ou ImmoXL se font sans rupture : les informations circulent librement, sans doublon ni ressaisie.
Sécurisation des données sensibles
Les données financières (bilans, factures, RIB, écritures) sont protégées par chiffrement et authentification. La GED Deltic applique des droits d’accès stricts selon le rôle de l’utilisateur, et journalise chaque action. Cette traçabilité complète garantit la confidentialité et la sécurité des informations comptables et clients.
Amélioration de la productivité globale
Les équipes libérées des tâches manuelles se concentrent sur l’analyse et la stratégie. Grâce à l’automatisation et à la centralisation documentaire, ComptaXL associé à la GED Deltic devient un véritable outil de pilotage financier, améliorant la réactivité et la prise de décision.
Des fonctionnalités pour faciliter votre gestion documentaire
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Deltic veille à l’intégration efficace et simple de la GED à ComptaXL
Deltic simplifie l’intégration de la GED à ComptaXL avec deux approches distinctes :
- Transfert de fichiers plats : cette méthode d’import/export de données entre ComptaXL et la GED est parfaitement adaptée aux transferts ponctuels. Simple et efficace, elle permet de répondre avec agilité aux besoins spécifiques de votre entreprise.
- Intégration via API en temps réel : cette solution assure une synchronisation en temps réel entre les deux systèmes. Les processus sont fluidifiés et les informations sont mises à jour automatiquement.
Une fois l’intégration en place, Deltic garantit la continuité du service. Nos experts surveillent les performances de votre GED et restent à votre disposition pour toute assistance technique.
Exemples d’intégration d’une GED à ComptaXL
Vous gérez plusieurs entités ou sites en réseau ?
ComptaXL gère déjà le multi-sociétés et le multi-utilisateurs, mais la consolidation documentaire reste complexe.
La GED Deltic unifie la gestion des pièces entre entités : les bilans, journaux et factures sont consultables depuis un point d’accès unique, avec droits différenciés selon les profils.
Résultats : une meilleure coordination inter-sociétés, un pilotage consolidé et une productivité accrue.
Vous êtes une PME et vos documents comptables sont dispersés ?
Factures, journaux, bons et relances circulent encore par email ou papier, créant des retards et des erreurs de traitement.
Connectée à ComptaXL, la GED Deltic centralise automatiquement les pièces justificatives, les classe par type et les relie aux écritures correspondantes.
Résultats : un gain de temps considérable, une suppression des doublons et une traçabilité totale des opérations comptables.
Les autres logiciels
compatibles avec la GED Deltic
