Codial + GED = le combo gagnant
Codial est un outil ERP français complet et modulaire, conçu pour accompagner artisans, TPE et PME dans l’ensemble de leur gestion : devis, facturation, chantier, négoce, service, production, commerce et mobilité.
Mais lorsqu’il s’agit de centraliser tous les documents, garantir un archivage sécurisé, assurer une traçabilité fiable ou automatiser les workflows documentaires, l’outil atteint ses limites.
Connectée à la GED Deltic, la solution gagne en automatisation, en conformité et en visibilité documentaire, transformant la gestion des documents en un véritable levier de productivité.
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Les fonctionnalités complémentaires entre Codial et la GED
Fonctionnalité native de Codial
Fonctionnalité complémentaire de la GED Deltic
Quelle complémentarité ?
Gestion des documents (devis, factures, BL, contrats, fiches chantier…)
Archivage probant NF Z42-013 et centralisation sécurisée
Conformité légale et traçabilité complète
Recherche par numéro, dossier ou client
Recherche plein texte & classement automatique
Accès immédiat à l’information, gain de temps
Suivi des factures mais validation manuelle
Workflows automatisés (validation, signature, relance)
Réduction des erreurs et traitement fluide
Archivage standard non certifié
Coffre-fort numérique à valeur probante
Conservation conforme au RGPD & audit
Historique limité des modifications
Historique complet des versions & journal d’audit
Collaboration maîtrisée, suivi renforcé
Gestion documentaire non conforme PDP
Interopérabilité avec les Plateformes Agréées (PA/PDP)
Préparation à la facturation électronique 2026
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Automatisation, collaboration & conformité :
les avantages d’une GED connectée à Codial.
Gain de temps grâce à l’automatisation
Tous les documents issus de Codial (devis, factures, commandes, BL, ordres d’intervention…) sont importés automatiquement et classés sans action manuelle.
Réduction des erreurs et anomalies
Les workflows digitalisés sécurisent les validations : horodatage, provenance claire, suppression des doublons et meilleure fiabilité.
Traçabilité et conformité renforcées
La piste d’audit, l’archivage sécurisé et la valeur probante garantissent une conformité totale, notamment en prévision de la réforme 2026.
Collaboration simplifiée entre services
Chantier, commerce, comptabilité, direction : chacun accède instantanément au bon document, sans e-mails et sans ambiguïté.
Sécurisation des données sensibles
Le coffre-fort numérique protège contrats, pièces comptables, documents RH et contenus sensibles grâce au chiffrement et à la journalisation.
Amélioration de la productivité globale
Moins de tâches manuelles = plus de temps pour le pilotage, les clients et la gestion opérationnelle.
Des fonctionnalités pour faciliter votre gestion documentaire
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Deltic veille à l’intégration efficace et simple de la GED à Codial
Deltic simplifie l’intégration de la GED à Codial avec deux approches distinctes :
- Transfert de fichiers plats : cette méthode d’import/export de données entre Codial et la GED est parfaitement adaptée aux transferts ponctuels. Simple et efficace, elle permet de répondre avec agilité aux besoins spécifiques de votre entreprise.
- Intégration via API en temps réel : cette solution assure une synchronisation en temps réel entre les deux systèmes. Les processus sont fluidifiés et les informations sont mises à jour automatiquement.
Une fois l’intégration en place, Deltic garantit la continuité du service. Nos experts surveillent les performances de votre GED et restent à votre disposition pour toute assistance technique.
Exemples d’intégration d’une GED à Codial
Vous êtes une PME du bâtiment et vos documents de chantier sont dispersés ?
Avant : devis, plans, photos, BL et factures circulent par mails, papier ou partages internes.
Après : tous les documents générés dans Codial Bâtiment sont automatiquement classés par chantier, client ou type de document.
➡ Résultat : automatisation, gain de temps, visibilité totale et conformité garantie.
Vous gérez une activité de négoce et souhaitez fiabiliser vos achats et stocks ?
Avant : documents fournisseurs éparpillés, erreurs de rapprochement, relances manuelles.
Après : la GED classe automatiquement commandes, BL et factures Codial Négoce, puis déclenche les circuits de validation.
➡ Résultat : réduction des erreurs, traitement accéléré, traçabilité & archivage sécurisé.
Les autres logiciels
compatibles avec la GED Deltic
