Cloé + GED = le combo gagnant
Développée par AIGA, l’outil Cloé accompagne depuis plus de 30 ans les associations, ONG et structures loi 1901 dans la gestion de la paie, de la comptabilité et des ressources humaines.
Pensée pour les acteurs du monde associatif, elle centralise les opérations administratives et budgétaires pour simplifier le quotidien des gestionnaires et trésoriers.
Mais sans module GED natif, l’archivage des bulletins, factures ou justificatifs reste souvent manuel et dispersé.
Connectée à la GED Deltic, Cloé franchit un cap : automatisation, archivage probant, conformité légale et traçabilité complète.
Une alliance stratégique qui rend la gestion associative plus fluide, sécurisée et conforme.
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Les fonctionnalités complémentaires entre Cloé et la GED
Fonctionnalité native de Cloé
Fonctionnalité complémentaire de la GED Deltic
Quelle complémentarité ?
Comptabilité générale, analytique et budgétaire
Archivage probant NF Z42-013 et centralisation sécurisée
Conformité légale, conservation durable et traçabilité renforcée
Gestion manuelle des bulletins, factures et justificatifs
Classement automatique et recherche plein texte
Gain de temps et accès instantané à l’information
Validation manuelle des pièces
Workflows automatisés de validation, signature et approbation
Réduction des délais et suppression des tâches chronophages
Archivage non certifié
Coffre-fort numérique à valeur probante
Conservation conforme au RGPD et au droit du travail
Historique limité des versions
Traçabilité complète et journalisation des accès
Sécurité et suivi des actions renforcés
Gestion documentaire interne
Interopérabilité avec les Plateformes Agréées (PDP)
Conformité à la réforme de la facturation électronique 2026
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Automatisation, collaboration & conformité :
les avantages d’une GED connectée à Cloé.
Gain de temps grâce à l’automatisation
L’intégration entre Cloé et la GED Deltic supprime les tâches manuelles fastidieuses.
Les bulletins de paie, factures fournisseurs, justificatifs de dépenses et documents budgétaires sont automatiquement archivés, indexés et classés dans la GED selon des règles définies (type, période, salarié, financeur).
Résultat : une gestion documentaire plus fluide, sans ressaisie ni perte d’informations.
Réduction des erreurs et anomalies
Les circuits de validation deviennent entièrement numériques.
Les bons à payer, pièces comptables ou bulletins validés dans Cloé suivent un workflow automatisé dans la GED : approbation, signature, alerte, archivage.
Chaque étape est horodatée et tracée, ce qui renforce la fiabilité et la conformité des opérations financières.
Traçabilité et conformité renforcées
Grâce à son coffre-fort numérique certifié NF Z42-013, la GED Deltic assure la valeur probante et la piste d’audit de tous les documents issus de Cloé.
En cas de contrôle URSSAF, audit comptable ou demande d’un financeur public, les pièces justificatives sont accessibles instantanément, accompagnées d’un historique complet des modifications et des accès.
Collaboration simplifiée entre services
Dans le secteur associatif, la collaboration entre trésoriers, gestionnaires RH et directions régionales est essentielle.
Avec une GED connectée, les documents RH et comptables circulent automatiquement entre les services, sans e-mails ni doublons.
Un contrat signé dans la GED se rattache à la fiche du salarié dans Cloé ; une facture validée dans Cloé est immédiatement archivée et partagée avec la direction ou le commissaire aux comptes.
Sécurisation des données sensibles
Les documents sensibles (bulletins, contrats, justificatifs financiers, données personnelles) sont chiffrés, scellés et stockés en France.
Les droits d’accès sont définis par profil : gestionnaire, trésorier, président, expert-comptable, auditeur.
Cette approche assure une confidentialité stricte et une conformité totale au RGPD.
Amélioration de la productivité globale
Les associations gagnent une visibilité transversale sur leurs flux documentaires : volumes traités, délais de validation, documents en attente ou archivés.
Les équipes peuvent se concentrer sur l’essentiel : le pilotage financier et la gestion humaine, plutôt que sur la paperasse.
Des fonctionnalités pour faciliter votre gestion documentaire
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Deltic veille à l’intégration efficace et simple de la GED à Cloé
Deltic simplifie l’intégration de la GED à Cloé avec deux approches distinctes :
- Transfert de fichiers plats : cette méthode d’import/export de données entre Cloé et la GED est parfaitement adaptée aux transferts ponctuels. Simple et efficace, elle permet de répondre avec agilité aux besoins spécifiques de votre entreprise.
- Intégration via API en temps réel : cette solution assure une synchronisation en temps réel entre les deux systèmes. Les processus sont fluidifiés et les informations sont mises à jour automatiquement.
Une fois l’intégration en place, Deltic garantit la continuité du service. Nos experts surveillent les performances de votre GED et restent à votre disposition pour toute assistance technique.
Exemples d’intégration d’une GED à Cloé
Une fédération sportive et ses bulletins RH
Chaque mois, les bulletins de paie sont envoyés aux antennes locales, classés manuellement et stockés dans des dossiers partagés.
La GED Deltic connectée à Cloé automatise ce flux : les bulletins sont archivés par salarié, distribués via un coffre-fort individuel et disponibles pour la direction nationale.
➡ Résultat : gain de temps, réduction des erreurs et conformité RGPD garantie.
Une association culturelle subventionnée
Avant la GED, chaque dépense liée à un projet faisait l’objet d’un archivage papier.
Avec la GED connectée à Cloé, les justificatifs sont indexés automatiquement par projet, financeur et exercice.
Les bilans financiers peuvent être produits en un clic, avec piste d’audit complète et documents probants prêts pour les financeurs.
➡ Résultat : une transparence renforcée, un reporting simplifié et une conformité documentaire totale.
Les autres logiciels
compatibles avec la GED Deltic
