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Clipper + GED = le combo gagnant

Clipper, en tant qu’outil ERP complet, optimise la gestion documentaire mais manque d’une véritable fonctionnalité GED intégrée. En le combinant avec une solution GED fournie par Deltic, les entreprises bénéficient d’une centralisation fluide et efficace de leurs documents. L’association de ces deux outils booste votre productivité tout en sécurisant votre gestion documentaire. Ainsi, vous bénéficiez d’une solution complète et simple d’utilisation, parfaitement adaptée à vos besoins.

Envie d’optimiser votre gestion documentaire ? Notre article vous explique comment.

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Les fonctionnalités complémentaires entre Clipper et la GED

📥La numérisation et l’archivage sécurisé

Fonctionnalité 

Fonctionnalité complémentaire
d’une GED

Quelle complémentarité ?

Numérisation de documents

Archivage sécurisé

La numérisation via Clipper associée à l’archivage sécurisé de la GED crée un processus complet de dématérialisation, de l’acquisition à la conservation des documents.

Stockage numérique

Protection renforcée

Le stockage numérique de Clipper enrichi par les protocoles de sécurité de la GED offre une solution robuste pour protéger vos données sensibles.

Gestion documentaire

Intégrité garantie

L’organisation documentaire de Clipper couplée aux fonctions avancées de la GED permet un suivi précis des versions et une traçabilité complète des modifications.

Accès aux documents

Sécurisation accrue

L’accès rapide aux documents via Clipper, combiné au contrôle d’accès granulaire de la GED, garantit une consultation fluide et maîtrisée de vos informations.

 

📥 Gestion collaborative et diffusion

Fonctionnalité

Fonctionnalité complémentaire
d’une GED

Quelle complémentarité ?

Collaboration interne

Partage sécurisé et gestion des versions

Clipper facilite le travail collaboratif tandis que la GED sécurise le partage d’informations et garantit la traçabilité des versions.

Gestion des documents

Annotations et commentaires

Les fonctionnalités GED enrichissent la gestion documentaire de Clipper en permettant des annotations et des commentaires, renforçant ainsi la collaboration.

Contrôle des accès

Gestion des droits d’accès

Clipper offre une plateforme collaborative, complétée par la GED qui assure un contrôle strict des accès pour sécuriser les informations sensibles.

Archivage de documents

Conformité réglementaire et intégrité

L’archivage de Clipper est optimisé par la GED, qui garantit la durabilité, la conformité et l’intégrité des documents archivés.

 

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Découvrez en 15 minutes comment vous débarrasser des tâches chronophages de votre quotidien.

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Automatisation, collaboration & conformité :
les avantages d’une GED connectée à Clipper.

 

Automatisation et gain de temps

L’intégration de Clipper et de la GED Deltic automatise les tâches répétitives, libérant du temps pour des activités à plus forte valeur ajoutée, optimisant ainsi l’efficacité globale.

Réduction des erreurs et anomalies

Grâce à Clipper, identifiez et corrigez rapidement les erreurs, optimisez vos processus et renforcez la qualité de votre production.

Amélioration de la conformité et traçabilité

En choisissant Clipper et la GED Deltic, vous bénéficiez d’une solution qui facilite vos démarches réglementaires. Les processus d’audit et de certification deviennent plus simples, vous offrant tranquillité d’esprit et performance au quotidien.

Collaboration renforcée avec les parties prenantes

Clipper facilite le travail d’équipe grâce à son interface centralisée : partage instantané des documents, suivi des modifications en temps réel et validation simplifiée des documents entre collaborateurs.

Optimisation des processus financiers

Clipper transforme vos processus financiers grâce à l’automatisation des tâches comptables. Cette solution renforce votre efficacité opérationnelle tout en sécurisant vos transactions.

 

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Des fonctionnalités pour faciliter votre gestion documentaire

 

Partage et collaboration
Récupération automatique
Classement et indexation
Recherche et accès
Archivage à valeur probante
Intégration en comptabilité
Workflow de validation
Rapprochement bons de commandes / factures
Remontée du statut de paiement
Virement SEPA
Gestion prorata TVA
Rapprochement bancaire

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Deltic s’occupe d’intégrer la GED à Clipper

Deltic met à votre disposition deux stratégies pour intégrer une GED à Clipper :

  • Export/Import de fichiers plats : cette méthode consiste à extraire les données à Clipper pour les transférer dans la GED (ou l’inverse). Simple à mettre en place, elle répond parfaitement à des besoins ponctuels tout en garantissant de bonnes performances.

  • Connexion via API en temps réel : cette intégration directe permet une synchronisation fluide entre Clipper et la GED. Les informations sont mises à jour instantanément, ce qui assure un suivi fiable et continu des données dans les deux systèmes.

Une fois l’intégration réalisée, Deltic s’engage à maintenir la continuité opérationnelle. Pour y parvenir, nos spécialistes veillent quotidiennement au bon fonctionnement de la GED et restent disponibles pour toute assistance technique nécessaire.

 

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Exemples d’intégration d’une GED à Clipper.

Vous êtes une PME industrielle ou du secteur métallurgique et vous souhaitez intégrer Clipper pour optimiser vos processus et renforcer votre efficacité ?

Pour les PME industrielles et métallurgiques, intégrer Clipper est une occasion de transformer vos processus de gestion. Cet ERP est spécialement conçu pour optimiser votre productivité en simplifiant la gestion commerciale, la production, et en offrant une traçabilité impeccable. Grâce à Clipper, vous bénéficiez d’un calcul dimensionnel précis et d’une gestion des matières efficace, réduisant les coûts et augmentant la rentabilité. Par conséquent, Clipper devient un atout essentiel pour coordonner vos opérations industrielles et améliorer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vous êtes une PME industrielle et vous cherchez à mieux maîtriser vos flux de production tout en réduisant vos coûts de gestion ?

Clipper vous apporte une vision claire et structurée de vos processus : suivi des commandes, gestion des stocks, planification et contrôle qualité. Associé à une GED comme celle proposée par Deltic, vous franchissez une étape supplémentaire dans l’efficacité. Les documents liés à vos devis, factures ou ordres de fabrication sont automatiquement classés, sécurisés et accessibles en temps réel. Cette synergie vous permet d’améliorer la productivité, de limiter les erreurs et de garantir une traçabilité complète de vos opérations.

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