BELAMI + GED = le combo gagnant
BELAMI est une suite logicielle dédiée à la gestion des accueils et des activités pour les collectivités, associations et structures culturelles. Elle centralise la gestion des familles, les inscriptions, le pointage, la facturation et la communication via le portail famille. Sans GED intégrée, l’outil montre toutefois ses limites en matière d’archivage sécurisé, de traçabilité et de conformité réglementaire.
Connectée à la GED Deltic, elle gagne en efficacité grâce à l’automatisation, l’archivage probant et la conformité RGPD : un duo performant pour moderniser la gestion documentaire et simplifier le quotidien des équipes d’accueil.
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Les fonctionnalités complémentaires entre BELAMI et la GED
Fonctionnalité native de BELAMI
Fonctionnalité complémentaire de la GED Deltic
Quelle complémentarité ?
Gestion des dossiers familles et inscriptions
Archivage probant NF Z42-013 et centralisation sécurisée
Traçabilité et conformité légale des dossiers administratifs
Facturation des prestations et règlements
Workflows automatisés pour validation et suivi
Automatisation du cycle comptable et réduction des erreurs
Recherche par nom, activité ou famille
Recherche plein texte et classement automatique
Gain de temps et accès immédiat à l’information
Archivage basique sans certification
Coffre-fort numérique à valeur probante
Conservation conforme au RGPD et aux obligations fiscales
Gestion limitée des versions
Historique complet des modifications et suivi par utilisateur
Collaboration sécurisée et meilleure visibilité des échanges
Archivage interne non interfacé avec la facturation électronique
Interopérabilité avec les Plateformes Agréées (PDP)
Préparation à la réforme 2026 et transmission légale automatisée
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Automatisation, collaboration & conformité :
les avantages d’une GED connectée à BELAMI.
Gain de temps grâce à l’automatisation
La connexion entre BELAMI et la GED Deltic supprime les manipulations manuelles.
Les documents générés (inscriptions, justificatifs, factures, attestations) sont automatiquement classés, indexés et archivés dans la bonne catégorie.
Les circuits de validation, auparavant gérés par e-mail, sont désormais digitalisés et traçables.
Réduction des erreurs et des doublons
Chaque action est horodatée, sécurisée et rattachée à un utilisateur.
Les rapprochements entre factures, règlements et inscriptions s’effectuent sans intervention humaine, éliminant les erreurs de ressaisie et les pertes de documents.
Les données sont cohérentes, à jour, et accessibles par tous les services.
Traçabilité et conformité renforcées
Les documents issus de BELAMI (factures, dossiers, autorisations, justificatifs CAF) sont archivés dans un coffre-fort numérique certifié NF Z42-013.
L’intégrité et la valeur probante des pièces sont garanties dans le temps.
Grâce à la piste d’audit intégrée, les structures répondent aisément aux exigences de la réforme de la facturation électronique 2026 et du RGPD.
Collaboration simplifiée entre services
La GED Deltic centralise l’ensemble des documents dans une base unique.
Chaque service (accueil, direction, comptabilité, service enfance) travaille sur la même version des fichiers, avec des droits d’accès adaptés.
Résultat : une communication fluide, moins de doublons et une meilleure réactivité en cas de demande des usagers.
Sécurisation des données sensibles
Les informations personnelles (enfants, familles, adresses, paiements) bénéficient d’un chiffrement complet, d’un scellement numérique et d’une journalisation des accès.
L’administration garde le contrôle total des droits d’utilisation, garantissant confidentialité, protection RGPD et sérénité lors des audits.
Amélioration de la productivité globale
En associant BELAMI à la GED Deltic, les équipes réduisent le temps passé à classer, rechercher ou archiver.
Les tableaux de bord documentaires permettent un suivi des délais, des volumes et des validations.
Les responsables peuvent enfin piloter l’activité en temps réel et concentrer leurs efforts sur le service aux usagers.
Des fonctionnalités pour faciliter votre gestion documentaire
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Deltic veille à l’intégration efficace et simple de la GED à BELAMI
Deltic simplifie l’intégration de la GED à BELAMI avec deux approches distinctes :
- Transfert de fichiers plats : cette méthode d’import/export de données entre BELAMI et la GED est parfaitement adaptée aux transferts ponctuels. Simple et efficace, elle permet de répondre avec agilité aux besoins spécifiques de votre entreprise.
- Intégration via API en temps réel : cette solution assure une synchronisation en temps réel entre les deux systèmes. Les processus sont fluidifiés et les informations sont mises à jour automatiquement.
Une fois l’intégration en place, Deltic garantit la continuité du service. Nos experts surveillent les performances de votre GED et restent à votre disposition pour toute assistance technique.
Exemples d’intégration d’une GED à BELAMI
Vous gérez un centre de loisirs ou une structure associative ?
Les factures, règlements et attestations sont souvent traités manuellement.
La connexion BELAMI–GED Deltic automatise la saisie, le classement et la transmission vers la Plateforme Agréée (PDP) pour la facturation électronique.
Résultat : conformité garantie, zéro double saisie et archivage probant de toutes les pièces comptables et administratives.
Vous souhaitez anticiper la réforme de la facturation électronique 2026 ?
BELAMI gère la facturation, mais sans archivage légal ni transmission aux autorités.
La GED Deltic complète cette fonction avec un coffre-fort certifié et une interopérabilité totale avec les plateformes agréées.
Résultat : vos factures sont archivées, tracées, transmises automatiquement et conformes à la nouvelle réglementation.
Les autres logiciels
compatibles avec la GED Deltic
