Alpha2A + GED = le combo gagnant
Alpha2A est un logiciel fiable pour la gestion et la facturation. En revanche, il ne propose pas de solution intégrée pour gérer vos documents. C’est là que Deltic entre en jeu. 🚀 En connectant Alpha2A à une GED comme Zeendoc ou DocuWare, vous centralisez vos documents, sécurisez vos échanges et gagnez un temps précieux au quotidien.
👉 Découvrez comment Alpha2A et la GED Deltic peuvent transformer vos processus dès aujourd’hui.
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Les fonctionnalités complémentaires entre Alpha2A et la GED
📥 Numérisation et OCR pour une gestion simplifiée
Fonctionnalité
Fonctionnalité complémentaire
d’une GED
Quelle complémentarité ?
Gestion complète des documents essentiels (factures, commandes)
Indexation intelligente
L’indexation automatique enrichit la gestion documentaire en facilitant la recherche et l’organisation des documents traités par Alpha2A.
DMS complet avec gestion des commandes et factures
Droits d’accès personnalisés
L’attribution de droits d’accès renforce la sécurité et la conformité des documents gérés par Alpha2A.
Pilotage et tableaux de bord pour la productivité
Notifications et relances automatisées
Les alertes automatiques optimisent la réactivité et le suivi des processus opérationnels gérés via Alpha2A.
Communication par SMS et traçabilité
Signature électronique sécurisée
La signature électronique certifiée améliore la validité légale et la sécurité des documents échangés.
📥 Automatisation des workflows documentaires
Fonctionnalité
Fonctionnalité complémentaire
d’une GED
Quelle complémentarité ?
Gestion des processus manuels
Automatisation des workflows
L’automatisation des workflows documentaires libère les équipes des tâches répétitives, augmentant ainsi l’efficacité et la productivité.
Suivi manuel des tâches
Notifications automatisées
Les notifications automatisées garantissent que chaque étape du workflow est suivie en temps réel, améliorant la réactivité.
Validation par email
Validation électronique intégrée
La validation électronique intégrée accélère les processus décisionnels et réduit les délais de traitement
Archivage manuel
Archivage automatisé
L’archivage automatisé assure une gestion sécurisée et conforme des documents, minimisant les risques d’erreur humaine
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Automatisation, collaboration & conformité :
les avantages d’une GED connectée à Alpha2A.
Amélioration de la productivité :
L’intégration d’Alpha2A avec une GED améliore la productivité en optimisant les processus organisationnels, réduisant les tâches manuelles et facilitant la gestion efficace des ressources
Sécurisation et centralisation des documents
Alpha2A, couplé à une GED, renforce l’intégrité documentaire en garantissant une protection accrue contre les pertes et les accès non autorisés.
Réduction des erreurs et des tâches manuelles
La combinaison d’Alpha2A avec une GED réduit les erreurs et automatise les processus, libérant les équipes des tâches répétitives pour se concentrer sur l’essentiel.
Conformité renforcée grâce à l’automatisation
Grâce à l’automatisation d’Alpha2A, vos documents sont conformes aux normes en vigueur, tandis que vos équipes gagnent un temps précieux dans leur gestion quotidienne.
Des fonctionnalités pour faciliter votre gestion documentaire
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Deltic s’occupe d’intégrer la GED à Alpha2A
Deltic met à votre disposition deux stratégies pour intégrer une GED à Alpha2A :
Export/Import de fichiers plats : cette méthode consiste à extraire les données d’Alpha2A pour les transférer dans la GED (ou l’inverse). Simple à mettre en place, elle répond parfaitement à des besoins ponctuels tout en garantissant de bonnes performances.
Connexion via API en temps réel : cette intégration directe permet une synchronisation fluide entre Alpha2A et la GED. Les informations sont mises à jour instantanément, ce qui assure un suivi fiable et continu des données dans les deux systèmes.
Une fois l’intégration réalisée, Deltic s’engage à maintenir la continuité opérationnelle. Pour y parvenir, nos spécialistes veillent quotidiennement au bon fonctionnement de la GED et restent disponibles pour toute assistance technique nécessaire.
Exemples d’intégration d’une GED à Alpha2A.
Vous êtes une entreprise de gestion de flottes et vous souhaitez optimiser votre suivi documentaire ?
Optimisez votre suivi documentaire avec Alpha2A pour une gestion de flottes performante. En intégrant une solution de GED, vous centralisez et sécurisez vos documents essentiels tels que les ordres de réparation, les commandes de pièces et les factures. Cette association intelligente simplifie l’accès à vos informations et réduit les tâches manuelles. Alpha2A, couplé à une GED, assure un gain de temps précieux et une efficacité accrue dans la gestion de votre flotte. Libérées des tâches administratives, vos équipes se consacrent aux missions stratégiques qui boostent la rentabilité et la performance de votre entreprise.
Vous êtes une PME industrielle et vous cherchez à automatiser vos flux documentaires ?
Pour une PME industrielle comme la vôtre, la gestion efficace passe par l’automatisation des flux documentaires. En éliminant les tâches répétitives, l’automatisation libère vos équipes pour qu’elles se concentrent sur des activités à valeur ajoutée. Cette approche réduit les erreurs et améliore l’efficacité opérationnelle. En conséquence, votre entreprise devient plus réactive et compétitive sur le marché.
L’automatisation simplifie également votre organisation quotidienne et permet à vos équipes de se concentrer sur vos objectifs stratégiques. Grâce à cette approche orientée performance, vous soutenez efficacement la croissance de votre activité tout en optimisant vos processus documentaires.
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