Alcor + GED = le combo gagnant
Alcor propose une gamme de logiciels pensés pour les TPE et PME : facturation, comptabilité, paie, gestion d’activité… Des outils simples, efficaces et adaptés aux besoins terrain.
Mais malgré leur robustesse, ces logiciels ne disposent d’aucune véritable GED : pas d’archivage sécurisé, pas de workflow, pas de recherche plein texte, pas de coffre-fort numérique.
En intégrant la GED Deltic, l’écosystème Alcor gagne en automatisation, traçabilité, sécurité et conformité, tout en simplifiant la gestion des documents du quotidien.
Une combinaison idéale pour fluidifier les processus et alléger la charge administrative.
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Les fonctionnalités complémentaires entre Alcor et la GED
Fonctionnalité native de la gamme Alcor
Fonctionnalité complémentaire de la GED Deltic
Quelle complémentarité ?
Gestion comptable, paie, devis et factures
Archivage probant NF Z42-013 et centralisation sécurisée
Conformité légale et traçabilité renforcée
Documents gérés en local
Recherche plein texte et classement automatique
Gain de temps et accès immédiat à l’information
Import manuel des justificatifs
Workflows automatisés pour validation et suivi
Réduction des tâches chronophages et erreurs
Aucune fonction d’archivage certifié
Coffre-fort numérique à valeur probante
Conservation longue durée conforme au RGPD
Pas de gestion de versions
Historique complet des modifications
Collaboration facilitée et meilleure visibilité
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Découvrez en 15 minutes comment vous débarrasser des tâches chronophages de votre quotidien.
Automatisation, collaboration & conformité :
les avantages d’une GED connectée à Alcor.
Gain de temps grâce à l’automatisation
La connexion Alcor–GED élimine les traitements manuels : factures et justificatifs sont automatiquement récupérés, lus, classés et prêts à être traités.
L’entreprise gagne immédiatement en rapidité, en fiabilité et en efficacité.
Réduction des erreurs et anomalies
Grâce à l’extraction automatique des données, à la détection des doublons et à la validation structurée, les erreurs humaines diminuent fortement.
Chaque document suit un processus clair, avec règles de validation, alertes et traçabilité complète.
Traçabilité et conformité renforcées
La piste d’audit intégrée enregistre chaque action : consultation, modification, validation.
Les documents sont archivés dans un coffre-fort numérique sécurisé, conforme aux normes NF Z42-013, garantissant leur valeur probante sur le long terme.
Collaboration simplifiée entre services
La GED crée une base documentaire unique et partagée.
Direction, comptabilité, administration et partenaires externes accèdent aux documents selon leurs droits, sans échanges par email ni doublons.
Sécurisation des données sensibles
Les données critiques factures, RIB, contrats, justificatifs sont protégées par chiffrement, scellement et contrôle strict des accès.
La confidentialité et la conformité RGPD sont garanties.
Amélioration de la productivité globale
Grâce à l’automatisation, à la centralisation et aux workflows, les équipes traitent plus vite, avec moins de tâches manuelles.
La GED devient un véritable levier de productivité et de performance opérationnelle.
Des fonctionnalités pour faciliter votre gestion documentaire
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Deltic veille à l’intégration efficace et simple de la GED à Alcor
Deltic simplifie l’intégration de la GED à Alcor avec deux approches distinctes :
- Transfert de fichiers plats : cette méthode d’import/export de données entre Alcor et la GED est parfaitement adaptée aux transferts ponctuels. Simple et efficace, elle permet de répondre avec agilité aux besoins spécifiques de votre entreprise.
- Intégration via API en temps réel : cette solution assure une synchronisation en temps réel entre les deux systèmes. Les processus sont fluidifiés et les informations sont mises à jour automatiquement.
Une fois l’intégration en place, Deltic garantit la continuité du service. Nos experts surveillent les performances de votre GED et restent à votre disposition pour toute assistance technique.
Exemples d’intégration d’une GED à Alcor
Vous êtes une PME du bâtiment et vos documents sont dispersés ?
Avant GED : factures, photos, devis et courriers se retrouvent dans des dossiers locaux, des emails ou des classeurs papier.
Avec la GED Deltic connectée à Alcor :
- les documents sont automatiquement classés,
- les factures fournisseurs suivent un workflow de validation,
- les justificatifs sont accessibles en un seul endroit,
- les écritures comptables sont générées automatiquement.
➡ Résultat : gain de temps, réduction des erreurs, visibilité totale et conformité assurée.
Vous travaillez avec un cabinet comptable et souhaitez faciliter les échanges ?
Le partage manuel des documents entraîne retards, pertes et doublons.
La GED simplifie tout :
- le comptable accède directement aux documents,
- les exports comptables sont automatisés,
- les justificatifs sont centralisés et toujours à jour.
➡ Résultat : moins de mails, moins de paperasse, une comptabilité toujours à jour.
Les autres logiciels
compatibles avec la GED Deltic
