AD&FI + GED = le combo gagnant
AD&FI est une solution de comptabilité et de gestion financière conçue pour les établissements publics, collectivités et associations. Elle couvre l’ensemble du cycle budgétaire et analytique : mandats, trésorerie, immobilisations, comptabilité.
Mais en matière d’archivage sécurisé, de traçabilité documentaire et de conformité légale, ses capacités restent limitées.
Connectée à la GED Deltic, AD&FI devient un environnement documentaire intelligent : automatisation, archivage à valeur probante, recherche instantanée et conformité RGPD. Une combinaison gagnante pour plus d’efficacité et de sécurité.
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Les fonctionnalités complémentaires entre AD&FI et la GED
Fonctionnalité native de AD&FI
Fonctionnalité complémentaire de la GED Deltic
Quelle complémentarité ?
Comptabilité budgétaire et gestion des mandats
Archivage probant NF Z42-013 et centralisation sécurisée
Garantit la valeur légale des documents et la traçabilité des dépenses
Recherche manuelle dans les pièces comptables
Recherche plein texte et classement automatique
Gain de temps et accès immédiat à l’information
Saisie et validation manuelles des factures
Workflows automatisés pour validation, signature et rapprochement
Automatisation du circuit de validation et réduction des erreurs
Absence d’archivage certifié pour les pièces justificatives
Coffre-fort numérique à valeur probante
Conservation longue durée conforme au RGPD et à la réforme de la facturation électronique
Gestion limitée des versions et de l’historique
Suivi complet des modifications et accès par profil
Collaboration fluide et traçabilité intégrale
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Automatisation, collaboration & conformité :
les avantages d’une GED connectée à AD&FI.
Gain de temps grâce à l’automatisation
La connexion AD&FI et GED Deltic élimine les ressaisies manuelles et les validations par e-mail. Les mandats, factures ou pièces comptables sont automatiquement classés et indexés. Les circuits de validation s’exécutent sans intervention humaine, offrant un gain de temps considérable sur les opérations financières.
Réduction des erreurs et des anomalies
Chaque étape du traitement documentaire est tracée et horodatée. Les workflows automatisés garantissent la cohérence entre les données budgétaires, comptables et analytiques. Moins de ressaisies = moins d’erreurs et une meilleure fiabilité des écritures.
Traçabilité et conformité renforcées
Chaque document transmis depuis AD&FI vers la GED Deltic est horodaté, scellé et archivé dans un coffre-fort numérique certifié NF Z42-013. Cette intégration assure une piste d’audit conforme aux exigences du secteur public et anticipe les obligations de la facturation électronique 2026.
Collaboration simplifiée entre services
Finances, ressources humaines, direction générale… tous les acteurs accèdent à une base documentaire unique et sécurisée. Les données circulent entre AD&FI et la GED sans rupture ni doublon, favorisant une meilleure coordination entre services.
Sécurisation des données sensibles
Les droits d’accès sont paramétrés selon les profils (ordonnateurs, comptables, gestionnaires). Le chiffrement, le scellement numérique et la journalisation garantissent une protection totale des données sensibles et des informations financières.
Des fonctionnalités pour faciliter votre gestion documentaire
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Deltic veille à l’intégration efficace et simple de la GED à AD&FI
Deltic simplifie l’intégration de la GED à AD&FI avec deux approches distinctes :
- Transfert de fichiers plats : cette méthode d’import/export de données entre AD&FI et la GED est parfaitement adaptée aux transferts ponctuels. Simple et efficace, elle permet de répondre avec agilité aux besoins spécifiques de votre entreprise.
- Intégration via API en temps réel : cette solution assure une synchronisation en temps réel entre les deux systèmes. Les processus sont fluidifiés et les informations sont mises à jour automatiquement.
Une fois l’intégration en place, Deltic garantit la continuité du service. Nos experts surveillent les performances de votre GED et restent à votre disposition pour toute assistance technique.
Exemples d’intégration d’une GED à AD&FI
Vous êtes une collectivité territoriale et vos mandats sont dispersés ?
Avant la GED, les factures et pièces justificatives circulent par e-mail ou papier, entraînant des retards de validation. Avec la GED Deltic, les documents sont automatiquement importés depuis AD&FI, classés par exercice et par nature budgétaire. Les circuits de validation s’exécutent en quelques clics.
➡ Résultat : gain de temps, suppression des doublons et visibilité totale sur les flux financiers.
Vous gérez un établissement public et souhaitez simplifier vos contrôles internes ?
Les validations manuelles ralentissent les processus et complexifient les audits. L’intégration de la GED Deltic à AD&FI permet d’automatiser les workflows de contrôle interne. Chaque pièce est tracée, validée et horodatée, assurant une traçabilité intégrale et un audit simplifié.
➡ Résultat : conformité totale, réduction des erreurs et gain de temps pour les contrôleurs financiers.
Les autres logiciels
compatibles avec la GED Deltic
