Pourquoi connecter son logiciel de dématérialisation avec son logiciel de comptabilité ?

La dématérialisation des documents comptables tels que les factures fournisseurs, factures d’achat, factures de vente, factures d’une PME etc. offrent de multiples avantages pour votre entreprise. Plus d’espace dans vos bureaux, réduction des frais, optimisation de la productivité. La quasi-totalité des entreprises sont équipées d’un logiciel de comptabilité afin de faciliter les tâches manuelles du service comptable.

Si vous êtes dans ce cas, vous pouvez bénéficier encore plus d’avantages si vous connectez votre logiciel de comptabilité à notre logiciel de dématérialisation. Pas mal non ? 🤩

La connexion entre ces 2 logiciels vous permet une bien meilleure gestion des documents, réduction des erreurs ou encore une meilleure traçabilité.

Avant de commencer, on avait expliqué dans un précédent article pourquoi connecter son logiciel de dématérialisation avec son ERP.

Sans plus attendre, découvrez les nombreux avantages qu’offre la connexion de logiciel de comptabilité à votre logiciel de dématérialisation.⬇️

Les fonctionnalités clés d’une connexion logiciel de comptabilité-dématérialisation

La connexion entre un logiciel de comptabilité et un logiciel de dématérialisation apporte une gamme de fonctionnalités clés qui peuvent révolutionner la manière dont une entreprise gère ses documents financiers et ses processus comptables. 📖

Voici quelques-unes des fonctionnalités les plus importantes :

🔁 Numérisation automatique des documents

Tous les documents de votre logiciel de comptabilité seront automatiquement importés dans votre logiciel de dématérialisation. Pouvant ainsi vous aider à mieux traiter vos factures, stocker vos documents et les rendre accessibles n’importe quand. Par exemple dans le traitement de vos factures de situation de travaux, vous pourrez vous concentrer sur vos autres tâches à plus forte valeur ajoutée et laisser les factures s’importer automatiquement.

💻 Indexation et recherche automatique

Le logiciel de dématérialisation indexe chaque document dans des “classeurs” permettant ainsi de vous aider à mieux les retrouver. Le logiciel se base sur des critères de classement tels que la date, type de document, ou nom du fournisseur/client.

✅ Génération automatique des écritures comptables

La connexion des 2 outils va permettre d’automatiser la saisie des données comptables qui seront directement intégrées dans le logiciel de comptabilité vous offrant un gain de temps considérable tout en réduisant les risques d’erreurs.

⚖️ Conformité aux normes réglementaires

En plus de faciliter les tâches répétitives à faible valeur ajoutée, vous garantissez la conformité de votre entreprise face aux exigences légales en matière de dématérialisation des documents.

Les atouts d’un logiciel de comptabilité connecté à un logiciel de dématérialisation

La connexion de ces 2 outils peut vous permettre de :

💥 Simplification des processus / Gain d’efficacité

En centralisant et automatisant le traitement de chaque document, vous améliorez votre productivité et réduisez les risques de saisie comptable.

📖 Gestion des ressources

Chacune des ressources que vous implémentez dans le logiciel sera stockée sur un seul et même espace de travail. Ainsi avec Deltic, vous pourrez les retrouver facilement en quelques clics dans le logiciel de facture électronique.

🛠️ Meilleur pilotage

Qui dit une meilleure optimisation des ressources, dit également un meilleur pilotage. Vous bénéficierez d’un meilleur suivi des documents, d’une meilleure traçabilité des données afin d’être accessible n’importe où et n’importe quand. Intégrer la facturation électronique dans une GED permet de simplifie la gestion documents au sein de votre entreprise.

Machine learning

L’une des principales caractéristiques de notre logiciel de dématérialisation Deltic, c’est qu’il est équipé du Machine Learning ou apprentissage automatique.💻

Cela permet au logiciel d’apprendre et de s’améliorer au fur et à mesure que vous y déposez vos documents tels que des factures, bons de commandes etc. Il pourra vous aider à retrouver votre document en saisissant des informations spécifiques.

Deltic est aussi équipé d’autres technologies comme la Lecture Automatique de Documents (LAD), Reconnaissance Automatique de Documents (RAD) ou bien même de la Reconnaissance Optique de Caractères (OCR) qui vont vous permettre l’indexation, l’extraction automatique des informations de votre document dématérialisé.😎

Echange de données

Un cas d’exemple d’échange de données entre le logiciel de dématérialisation et le logiciel de comptabilité :

-La saisie comptable vous permet de saisir dans le logiciel de dématérialisation vos codes journaux, comptes fournisseurs, comptes de TVA etc. Chose que vous faites dans votre logiciel de comptabilité comme vu au-dessus sur les avantages.🔁

-Le bon à payer : grâce au workflow de validation du logiciel de dématérialisation, le document une fois validé peut vous permettre de remonter l’information dans le logiciel comptable.📝

-Le retour du statut de paiement. Une fois la facture payée et lettrée dans votre comptabilité, vous pouvez récupérer l’information pour l’ajouter au document archivé sur Deltic.📂

La connexion d’un logiciel de comptabilité à un logiciel de dématérialisation vous offre de multiples avantages. Les entreprises veulent améliorer leur efficacité opérationnelle tout en se préparant à une mise en conformité avec les réglementations à venir à partir de 2024 sur la facturation électronique obligatoire.

N’hésitez pas à contacter notre équipe qui pourra vous accompagner dans votre projet de dématérialisation.😉