Wocompta + GED = le combo gagnant
Wocompta est une solution de comptabilité métier pensée pour le secteur de la propreté et des services associés. Grâce à son approche centrée sur le chantier, ses capacités avancées de saisie assistée, de lettrage, d’analytique et de révision, il offre aux entreprises une gestion comptable complète et précise.
Connecté à la GED Deltic, Wocompta devient un véritable écosystème financier unifié : vos factures, pièces jointes, journaux et documents de révision sont automatiquement classés, horodatés, sécurisés, et accessibles en un clic. Une puissante combinaison pour plus d’automatisation, de conformité, de performance et de sérénité comptable.
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✔️ Gratuit ✔️ Personnalisé ✔️ Sans engagement
Les fonctionnalités complémentaires entre Wocompta et la GED
Fonctionnalité native de Wocompta
Fonctionnalité complémentaire
d’une GED
Quelle complémentarité ?
Gestion des pièces comptables, factures et extraits
Archivage probant NF Z42-013 et centralisation sécurisée
Conformité légale et traçabilité renforcée
Recherche d’écritures et pièces par libellé ou numéro
Recherche plein texte et classement automatique
Gain de temps et accès immédiat à l’information
Gestion des bons à payer et validation interne
Workflows automatisés pour validation et suivi
Moins d’erreurs, suppression des tâches manuelles
Pièces jointes liées aux écritures, mais sans archivage certifié
Coffre-fort numérique à valeur probante
Conservation conforme au RGPD et obligations fiscales
Vision limitée des évolutions documentaires
Historique complet des modifications
Meilleure collaboration, piste d’audit intégrée
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Automatisation, collaboration & conformité :
les avantages d’une GED connectée à Wocompta.
⏳ Gain de temps grâce à l’automatisation
Les factures, relevés, pièces jointes et documents annexes sont automatiquement importés, classés et indexés. Le rapprochement avec les écritures Wocompta se fait sans effort, réduisant considérablement les manipulations.
❌ Réduction des erreurs et anomalies
La validation des factures fournisseurs, le contrôle des pièces manquantes, le suivi des bons à payer ou encore l’imputation comptable s’appuient sur des processus automatisés, fiables et sécurisés.
🔎 Traçabilité et conformité renforcées
Chaque document est horodaté, scellé numériquement et archivé avec une valeur probante. La piste d’audit est exhaustive : qui a validé, modifié, consulté ou transmis un document ? Tout est enregistré.
🔐 Sécurisation des données sensibles
Droits utilisateurs, chiffrement, scellement numérique et journalisation garantissent la protection des informations stratégiques (salaires, clients, fournisseurs, données chantier).
Des fonctionnalités pour faciliter votre gestion documentaire
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Deltic s’occupe d’intégrer la GED à Wocompta
L’intégration peut s’effectuer selon deux méthodes principales :
1. Export / Import de fichier plat
Wocompta permet l’export de balances, journaux, factures, écritures et pièces jointes vers des formats standards (Excel, CCMX, Cegid, Sage Coala, EBP, etc.).
La GED Deltic récupère ces données, les classe automatiquement et déclenche les workflows associés.
➡ Méthode simple, robuste, idéale pour automatiser une grande partie des processus.
2. Connexion via API en temps réel
Pour les entreprises souhaitant une synchronisation plus dynamique :
Les pièces comptables, journaux, justificatifs et métadonnées circulent instantanément entre Wocompta et la GED.
➡ Mise à jour continue, automatisation renforcée, zéro manipulation manuelle.
Une fois la connexion réalisée, Deltic assure :
- la supervision des flux,
- le support technique,
- l’accompagnement personnalisé,
- la maintenance et l’évolution de l’intégration dans le temps.
Exemples d’intégration d’une GED à Wocompta.
Vous êtes une entreprise de propreté et vos pièces comptables sont éparpillées ?
Avant la GED, les factures fournisseurs, ordres de mission, justificatifs, notes de frais et documents chantier transitent par e-mail ou papier. Le contrôle des pièces manquantes est long, et la validation dispersée. Avec la GED Deltic connectée à Wocompta, toutes les pièces sont automatiquement importées, classées par chantier, par agence ou par secteur, puis liées aux écritures correspondantes.
➡ Résultat : gain de temps, réduction des erreurs de saisie, visibilité totale sur les flux et conformité documentaire assurée.
Vous devez fluidifier les validations fournisseurs et les bons à payer ?
Les factures fournisseurs arrivent en vrac, les bons à payer doivent être validés par plusieurs niveaux (inspecteur, chef de secteur, direction), et les litiges rallongent le processus.
La GED introduit des workflows automatisés :
- validation hiérarchique,
- signature électronique,
- alertes en cas de retard,
- rapprochement automatique avec les bons de commande ou d’intervention.
➡ Résultat : des workflows rapides, moins d’anomalies et une automatisation complète du cycle fournisseur.
Les autres logiciels
compatibles avec la GED Deltic
