Vif Finance + GED = le combo gagnant
VIF Finance, le module comptable et financier intégré à l’ERP VIF, accompagne les industries agroalimentaires, cosmétique, nutraceutique, chimie ou plasturgie dans le pilotage de leur performance financière. Il centralise la comptabilité générale, les cycles tiers, l’analytique, les budgets et les prix de revient industriels.
Connectée à la GED Deltic, la solution devient un véritable hub documentaire intelligent : automatisation, archivage sécurisé, valeur probante, workflows, traçabilité et intégration fluide avec les processus financiers. Une alliance qui transforme votre gestion documentaire en un levier concret de performance.
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Les fonctionnalités complémentaires entre Vif Finance et la GED
Fonctionnalité native de Vif Finance
Fonctionnalité complémentaire
d’une GED
Quelle complémentarité ?
Gestion des documents financiers et comptables
Archivage probant NF Z42-013 et centralisation sécurisée
Conformité légale et traçabilité renforcée
Recherche par libellé ou numéro
Recherche plein texte et classement automatique
Gain de temps et accès immédiat
Import manuel des factures fournisseurs
Workflows automatisés pour validation, signature et suivi
Automatisation et suppression des erreurs
Absence d’archivage certifié
Coffre-fort numérique à valeur probante
Conservation longue durée conforme au RGPD
Gestion limitée des versions
Historique complet des modifications et accès par profil
Collaboration facilitée et sécurisée
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Automatisation, collaboration & conformité :
les avantages d’une GED connectée à Vif Finance.
⏳ Gain de temps grâce à l’automatisation
Les factures, bons à payer, relevés et documents comptables issus de VIF Finance sont automatiquement classés, indexés et liés à leurs données métiers. Plus de saisies multiples ni de manipulations manuelles.
❌ Réduction des erreurs et anomalies
Les circuits de validation sont digitalisés : chaque action est horodatée, tracée, et sécurisée. Vos équipes travaillent sur des données fiables, sans doublons ni risques d’oubli.
🔎 Traçabilité et conformité renforcées
La GED Deltic garantit un archivage sécurisé, un suivi complet du cycle de vie documentaire et la valeur probante des pièces, un atout essentiel pour les contrôles fiscaux ou la facturation électronique 2026/2027.
🔐 Sécurisation des données sensibles
Les accès sont gérés par profils, avec chiffrement, scellement numérique et journalisation complète : idéal pour les environnements financiers multi-sociétés.
Des fonctionnalités pour faciliter votre gestion documentaire
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Deltic s’occupe d’intégrer la GED à Vif Finance
L’intégration de la GED Deltic à VIF Finance se fait via deux méthodes éprouvées :
- Export / Import de fichier plat : Formats possibles : CSV, XML, TXT. Les données issues de VIF Finance (factures, écritures, relevés, pièces justificatives) sont transférées automatiquement vers la GED ou inversement.
- Connexion via API en temps réel : La synchronisation entre VIF Finance et la GED devient instantanée :
- mise à jour automatique des statuts
- circulation continue des documents
- absence totale de ressaisie
- cohérence immédiate des données
Résultat : une Intégration fluide, une automatisation avancée de vos processus et du temps réels pour les environnements multi-sites
- Accompagnement Deltic : une fois l’intégration en place, Deltic assure :
- La supervision des flux,
- Le support technique,
- Le suivi post-déploiement,
- La garantie de la conformité documentaire,
- Et l’évolution du dispositif.
Exemples d’intégration d’une GED à Vif Finance.
🚧 Vous êtes une PME agroalimentaire et vos documents financiers sont difficiles à gérer ?
Avant l’intégration, les factures fournisseurs, bons de réception et pièces comptables circulent entre services via email ou papier. Résultat : retards, doublons, absence de vision globale et surcharge administrative.
Une fois la GED Deltic connectée à VIF Finance :
- les documents sont importés automatiquement,
- classés par fournisseur, lot, ordre de fabrication ou famille analytique,
- envoyés aux bonnes personnes via des workflows automatisés,
- archivés avec valeur probante, prêts pour tout audit.
Résultat : Gain de temps, réduction des erreurs, visibilité totale, conformité renforcée.
🍗 Vous êtes une entreprise de transformation (viande, produits laitiers, plats cuisinés) et souhaitez fiabiliser votre traçabilité financière ?
Entre les lots, les coûts de revient, les achats matière et les cycles de production, les documents financiers doivent être parfaitement connectés aux données terrain.
La GED Deltic s’intègre au module VIF Finance pour :
- associer automatiquement chaque facture à ses données analytiques,
- retrouver en quelques secondes les pièces d’un lot ou d’un fournisseur,
- garantir un archivage sécurisé pour répondre aux obligations réglementaires agro,
- préparer la facturation électronique sans effort.
Résultat : Conformité, visibilité, archivage probant et pilotage renforcé.
Les autres logiciels
compatibles avec la GED Deltic
