Unit4 Business + GED = le combo gagnant
Unit4 Business, solution de gestion d’entreprise pensée pour les organisations orientées services, centralise la planification opérationnelle, les finances, les ressources humaines et la gestion de projets. Flexible, modulaire et conçue pour accompagner la croissance, elle offre une vue unifiée des opérations.
Connectée à la GED Deltic, Unit4 Business devient un véritable hub documentaire intelligent : automatisation, archivage sécurisé, conformité réglementaire, réduction des tâches manuelles et visibilité totale sur vos processus. Une alliance stratégique pour fluidifier le quotidien et booster la performance documentaire !
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✔️ Gratuit ✔️ Personnalisé ✔️ Sans engagement
Les fonctionnalités complémentaires entre Unit4 Business et la GED
Fonctionnalité native de Unit4 Business
Fonctionnalité complémentaire
d’une GED
Quelle complémentarité ?
Gestion des documents financiers, RH et projets
Archivage probant NF Z42-013 et centralisation sécurisée
Conformité légale et traçabilité renforcée
Recherche par critères
Recherche plein texte et classement automatique
Gain de temps et accès rapide à l’information
Traitement manuel des factures et documents achats
Workflows automatisés de validation
Automatisation et réduction des erreurs
Absence d’archivage certifié
Coffre-fort numérique à valeur probante
Conservation conforme au RGPD
Historique limité des versions
Suivi complet des modifications
Collaboration sécurisée et documentée
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Automatisation, collaboration & conformité :
les avantages d’une GED connectée à Unit4 Business.
⏳ Gain de temps grâce à l’automatisation
La connexion Unit4 Business + GED Deltic élimine les tâches manuelles : classement, envoi, relance, recherche. Les factures, contrats, documents RH ou pièces projet issus d’Unit4 Business sont automatiquement importés, indexés et intégrés dans les bons workflows.
❌ Réduction des erreurs et anomalies
Grâce à la traçabilité, à l’horodatage et aux circuits automatisés, les erreurs humaines diminuent drastiquement. Chaque étape est contrôlée et documentée.
🔎 Traçabilité et conformité renforcées
La GED assure une piste d’audit complète, un archivage certifié et une conformité totale aux normes NF Z42-013, au RGPD et aux futures obligations de facturation électronique.
🔐 Sécurisation des données sensibles
Chiffrement, gestion fine des droits, journalisation des actions, scellement des documents… la GED garantit la sécurité et la confidentialité des données RH et financières.
Des fonctionnalités pour faciliter votre gestion documentaire
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Deltic s’occupe d’intégrer la GED à Unit4 Business
L’intégration entre Unit4 Business et la GED Deltic peut se faire selon deux approches :
• Export / Import de fichiers plats : Les données Unit4 Business (factures, écritures, documents RH, pièces projets…) sont automatiquement exportées au format CSV, XML ou TXT puis intégrées dans la GED. ➡️ Une solution simple, fiable et adaptée aux flux réguliers.
• Connexion via API en temps réel : Une synchronisation dynamique entre Unit4 Business et la GED :
- envoi instantané des documents,
- mise à jour automatique des statuts,
- récupération des métadonnées,
- déclenchement direct des workflows internes.
➡️ Pour une intégration fluide, sans intervention manuelle.
Continuité du service : Deltic assure ensuite :
- la supervision des flux,
- le support technique,
- le suivi post-déploiement,
- l’optimisation continue de votre architecture documentaire.
Exemples d’intégration d’une GED à Unit4 Business.
Vous êtes une entreprise de services et vos documents financiers sont difficiles à gérer ?
Avant la GED, les factures fournisseurs, contrats et justificatifs circulent par e-mail, se perdent et ralentissent la validation.
Avec Deltic, tous les documents issus de Unit4 Business sont importés automatiquement, classés selon vos règles et envoyés dans des circuits de validation adaptés.
➡️ Résultat : automatisation, archivage, conformité et un vrai gain de temps pour la comptabilité.
Vous gérez de nombreux projets et devez centraliser tous les documents associés ?
Les documents opérationnels liés aux projets (devis, budgets, pièces d’achat, livrables) se retrouvent souvent dispersés. La GED connectée à Unit4 Business les importe automatiquement, les classe par projet, et déclenche les workflows d’approbation.
➡️ Résultat : traçabilité, automatisation, visibilité et réduction des erreurs.
Les autres logiciels
compatibles avec la GED Deltic
