SAP Business One + GED = le combo gagnant
La GED intégrée du logiciel SAP Business One offre une première couche de gestion documentaire intégrée à l’ERP. Elle répond aux besoins essentiels d’un usage quotidien. Cependant, cette GED intégrée reste limitée dès que les processus deviennent plus complexes : peu d’automatisation, faible personnalisation, pas d’archivage à valeur probante, peu d’outils avancés de conformité.
C’est précisément là que la GED Deltic, conçue pour s’interfacer avec SAP Business One, apporte une valeur forte :automatisation complète, archivage sécurisé certifié, intégration multi-outils, workflows personnalisés, traçabilité renforcée. Une combinaison qui transforme SAP Business One en un véritable levier de performance documentaire !
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Comparatif de la GED intégrée de SAP Business One, vs la GED de Deltic.
Caractéristique
GED intégrée de SAP Business One
GED Deltic
Automatisation & intégration
Workflows limités et paramétrables uniquement dans l’ERP. Intégration restreinte aux modules SAP.
Automatisation avancée, workflows dynamiques, intégration multisystèmes via API (ERP, compta, RH…).
Archivage & valeur probante
Archivage standard sans certification.
Archivage sécurisé certifié NF Z42-013, valeur probante, conservation légale.
Personnalisation & flexibilité
Paramétrages rigides, personnalisation limitée.
Workflows sur-mesure, adaptation à votre métier, bannettes intelligentes.
Traçabilité & conformité
Suivi basique, journal limité.
Historisation complète, piste d’audit fiable, conformité RGPD.
Interface & accompagnement utilisateur
Interface ERP parfois dense, support standard.
Interface intuitive, accompagnement humain de l’audit au support continu.
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Pourquoi choisir la GED Deltic plutôt que la GED intégrée SAP Business One ?
La GED intégrée de SAP Business One couvre les besoins de base, mais elle atteint vite ses limites lorsqu’il s’agit d’automatisation, de conformité, de personnalisation ou d’intégration multi-outils. La GED Deltic vient compléter ces manques avec une approche plus flexible, plus sécurisée et surtout plus adaptée aux processus métiers complexes.
- Automatisation avancée : Workflows dynamiques, alertes automatiques, rapprochements intelligents pour réduire les erreurs et accélérer les traitements.
- Archivage à valeur probante : Conservation certifiée NF Z42-013 garantissant intégrité et conformité légale des documents sensibles.
- Intégration multi-outils : Connexion fluide avec ERP, comptabilité, RH, TMS ou CRM grâce à l’API, sans ressaisie.
- Workflows sur-mesure : Règles métiers, circuits hiérarchiques, bannières intelligentes pour gérer vos processus comme vous le souhaitez.
- Sécurité renforcée : Chiffrement, gestion avancée des droits, audit complet et conformité RGPD.
- Accompagnement humain : Paramétrage, formation, support basé en France pour un déploiement simple et une adoption rapide.
Quelles économies attendre d’une GED avec SAP Business One ?
Intégrer une GED avec SAP Business One réduit les coûts liés au stockage physique, aux erreurs manuelles et aux processus chronophages. L’automatisation des tâches récurrentes libère vos équipes, leur permettant de se concentrer sur des missions à forte valeur ajoutée.
Des fonctionnalités pour faciliter votre gestion documentaire
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Deltic s’occupe d’intégrer
la GED à SAP Business One
Chez Deltic, nous proposons deux méthodes d’intégration pour connecter efficacement la GED à SAP :
- Export / Import de fichier plat : idéal pour des flux réguliers (factures, bons, écritures). Solution simple, robuste et rapide à mettre en place.
- Connexion API : synchronisation en temps réel, échanges automatiques, suppression des ressaisies, mise à jour instantanée des données
Un accompagnement complet
Deltic assure une intégration sur-mesure et un support continu, garantissant une transition sans accroc vers une gestion documentaire modernisée.
Exemples d’intégration d’une GED à SAP Business One.
Vous êtes une PME industrielle et vos factures fournisseurs sont difficiles à suivre ?
Situation initiale : factures reçues par email, circuits de validation longs, risques de doublons. Intégration Deltic : API entre SAP Business One et la GED, extraction automatique des données, workflows multilevel.
Résultat : validation accélérée, réduction des erreurs, traçabilité complète, traitement divisé par deux.
Vous êtes un distributeur ou un négoce et vos bons de livraison sont éclatés entre vos équipes ?
Situation initiale : bons scannés manuellement, stockage dispersé, recherches chronophages. Intégration Deltic : capture automatique, classement par numéro de commande, lien automatique BL ↔ facture.
Résultat : gain de temps, suppression du papier, meilleure cohérence logistique.
Les autres logiciels de comptabilité
compatibles avec la GED Deltic
