Compta First CEGI + GED = le combo gagnant
Sage Génération Experts (ex-Coala) propose une gestion documentaire native intégrée à son environnement comptable. Ce logiciel avec GED embarquée centralise les pièces, facilite le classement des documents clients et améliore la traçabilité au sein du cabinet. Mais comme beaucoup de GED incluses dans les logiciels métiers, celle-ci montre rapidement ses limites dès que les besoins s’intensifient.
C’est précisément là que la GED Deltic prend le relais : automatisation avancée, archivage sécurisé certifié, conformité, workflows sur-mesure, intégration multi-outils (dont Sage Génération Experts) et accompagnement humain complet. Une combinaison qui transforme Sage Génération Experts en un véritable levier de performance documentaire pour les cabinets !
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Comparatif de la GED intégrée de Sage génération experts, vs la GED de Deltic.
Caractéristique
GED intégrée de Sage Génération Experts
GED Deltic
Automatisation & intégration
Workflows limités, intégration centrée sur Sage
Workflows automatisés, intégration multi-ERP/CRM, API temps réel
Archivage & valeur probante
Archivage simple, non certifié
Archivage sécurisé certifié NF Z42-013, valeur probante légale
Personnalisation & flexibilité
Paramétrages rigides, peu adaptables au cabinet
Workflows sur-mesure, configuration selon vos processus
Traçabilité & conformité
Suivi basique des actions
Historisation complète, conformité RGPD, audit facilité
Interface & accompagnement utilisateur
Interface technique, support limité
Interface intuitive + accompagnement humain du déploiement au suivi
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Pourquoi choisir la GED Deltic plutôt que la GED intégrée Sage Génération Experts ?
- Archivage sécurisé & valeur probante : Sage stocke les documents mais sans valeur probante, ce qui peut poser problème lors d’un contrôle fiscal ou d’une demande sensible.
Deltic garantit un archivage certifié, avec scellement, horodatage et traçabilité complète : vos documents deviennent fiables, intègres et juridiquement reconnus. - Intégration multi-outils : La GED Sage reste limitée à l’écosystème Sage. Deltic s’intègre à Sage Génération Experts, Sage 100, outils RH (Silae, Cegid Paie…), OCR, portails clients, Office 365, signature électronique… grâce à l’API Deltic et aux échanges automatisés. Résultat : zéro double saisie et des données synchronisées en temps réel.
- Workflows personnalisés : La GED native propose quelques scénarios standards. Deltic permet des workflows sur-mesure : multi-niveaux, alertes automatiques, règles spécifiques par client ou typologie de pièce. La solution s’adapte au fonctionnement du cabinet.
- Traçabilité & conformité : Sage offre une traçabilité classique. Deltic apporte un audit complet, gestion fine des droits, suivi des versions, contrôle des accès et conformité RGPD, idéal pour les structures multi-sites ou multi-clients.
- Support & accompagnement : Le support Sage est générique. Avec Deltic, vous bénéficiez d’un chef de projet dédié, d’un paramétrage complet, d’une formation adaptée et d’un support français réactif, pour une GED performante et durable.
Quelles économies attendre d’une GED avec Sage Génération Experts ?
Intégrer une GED avec Sage Génération Experts réduit les coûts liés au stockage physique, aux erreurs manuelles et aux processus chronophages. L’automatisation des tâches récurrentes libère vos équipes, leur permettant de se concentrer sur des missions à forte valeur ajoutée.
Des fonctionnalités pour faciliter votre gestion documentaire
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Deltic s’occupe d’intégrer
la GED à Sage Génération Experts (Ex Coala)
La connexion entre Sage Génération Experts et Deltic s’effectue selon deux méthodes :
1. Export / Import de fichier plat
La méthode simple et rapide, idéale lorsque l’ERP du cabinet n’est pas parfaitement ouvert.
Elle permet d’automatiser :
- l’import des pièces,
- la mise à jour des dossiers,
- le lien entre les pièces et les écritures,
- l’envoi des documents vers Sage ou l’inverse.
2. Connexion API
La méthode la plus robuste et performante :
- synchronisation en temps réel,
- mise à jour automatique des dossiers,
- envoi direct des documents vers le bon client,
- retour d’informations depuis Sage,
- automatisation intégrale des flux.
Deltic prend en charge toute l’intégration, de l’analyse à la mise en production : tests, sécurisation, formation et support continu.
Exemples d’intégration d’une GED à Sage Génération Experts.
Vous êtes un cabinet comptable et la gestion des pièces clients est devenue chronophage ?
Situation initiale : Un cabinet multi-sites réceptionnait des centaines de documents clients par e-mail, dossier partagé et portail. Résultat : pertes de pièces, double classement, temps de production allongé.
Intégration Deltic : La GED a été connectée à Sage Génération Experts via une combinaison API + workflows intelligents. Chaque pièce est désormais classée automatiquement selon le dossier, la période, la typologie ou le type d’écriture.
Résultat :
- temps de traitement divisé par deux,
- meilleure traçabilité,
- zéro perte de document,
- cycle de révision accéléré.
Vous êtes un cabinet en pleine croissance et vous cherchez à structurer vos workflows ?
Situation initiale : Les processus n’étaient pas harmonisés d’un collaborateur à l’autre, entraînant incohérences et manque de visibilité.
Intégration Deltic : Mise en place de workflows normalisés, adaptés à chaque typologie de client, avec tableaux de bord pour le pilotage.
Résultat :
- uniformisation des pratiques,
- montée en gamme des services,
- pilotage en temps réel des flux documentaires.
Les autres logiciels
compatibles avec la GED Deltic
