SAGA + GED = le combo gagnant
SAGA est un outil de gestion associative conçu pour accompagner les clubs, fédérations et associations notamment celles affiliées à Générations Mouvement. Il centralise efficacement la gestion des adhérents, des cotisations, des activités et des échanges internes. Cependant, le logiciel atteint rapidement ses limites lorsqu’il s’agit de gérer, classer, archiver et sécuriser les nombreux documents indispensables à la vie associative.
Connectée à la GED Deltic, la solution se transforme : automatisation, archivage sécurisé, conformité légale, traçabilité complète, continuité entre les bénévoles… Une association gagne alors en organisation, en sérénité documentaire et en efficacité.
Découvrons ensemble pourquoi SAGA et la GED Deltic forment une alliance puissante pour moderniser la gestion associative.
Réserver une démoNous contacter
✔️ Gratuit ✔️ Personnalisé ✔️ Sans engagement
Les fonctionnalités complémentaires entre SAGA et la GED
Fonctionnalité native de SAGA
Fonctionnalité complémentaire
d’une GED
Quelle complémentarité ?
Gestion des documents adhérents (exports PDF simples)
Archivage probant NF Z42-013 et centralisation sécurisée
Conformité légale et traçabilité renforcée
Recherche limitée (par nom, catégorie…)
Recherche plein texte et classement automatique
Gain de temps et accès immédiat à l’information
Export de listes / rapports
Workflows automatisés pour validation, classement et suivi
Suppression des tâches chronophages et erreurs
Absence totale d’archivage certifié
Coffre-fort numérique à valeur probante
Conservation longue durée conforme au RGPD
Pas d’historique de versions
Historique complet des modifications
Meilleure collaboration et traçabilité
Testez notre logiciel avec un expert !
Découvrez en 15 minutes comment vous débarrasser des tâches chronophages de votre quotidien.
Automatisation, collaboration & conformité :
les avantages d’une GED connectée à SAGA.
Gain de temps grâce à l’automatisation
Les documents générés ou collectés par les bénévoles sont automatiquement récupérés, classés et organisés. Les associations gagnent un temps précieux sur le tri, la recherche et le classement manuel.
Réduction des erreurs et anomalies
La GED limite les doublons, les pertes de documents et les oublis grâce à des règles automatiques, des alertes et une gestion centralisée.
Traçabilité et conformité renforcées
Chaque document est horodaté, archivé et conservé dans un cadre légal strict. Une garantie essentielle en cas de contrôle de mairie, préfecture, URSSAF ou fédération.
Collaboration simplifiée entre bénévoles
Peu importe qui quitte l’association ou qui reprend un poste : tous les documents restent accessibles dans un espace unique et sécurisé.
Sécurisation des données sensibles
Contrats, listes adhérents, assurances ou PV d’assemblées sont protégés dans un coffre-fort numérique sécurisé avec droits personnalisés.
Amélioration de la productivité globale
Moins de papier, moins de recherche, moins d’erreurs : la GED structure l’association et libère du temps pour la vie associative.
Des fonctionnalités pour faciliter votre gestion documentaire
Optez pour la GED avec SAGA !
Confiez-nous votre dématérialisation et optimisez vos ressources dès maintenant.
Deltic s’occupe d’intégrer la GED à SAGA
L’intégration entre SAGA et la GED Deltic s’adapte à la taille et à la complexité de votre environnement. Deux méthodes principales sont proposées :
- Export / Import de fichier plat (CSV, XML, TXT) : les documents générés par SAGA sont transférés automatiquement vers la GED (ou inversement) pour archivage, indexation et suivi.
- Connexion via API en temps réel : pour les environnements interconnectés, cette méthode assure une synchronisation instantanée des données et documents entre les deux systèmes.
Aucune double saisie, mise à jour immédiate des statuts et cohérence garantie des informations.
Une fois l’intégration déployée, Deltic accompagne les équipes tout au long du projet :
- Paramétrage des flux et des règles métiers,
- Tests fonctionnels et recette,
- Supervision et maintenance continue.
Exemples d’intégration d’une GED à SAGA.
Vous êtes une association et vous perdez vos documents à chaque changement de responsable ?
Avant : chacun stocke les documents dans ses dossiers personnels, sur un ordinateur portable, dans une boîte mail ou dans des classeurs papier. Résultat : perte d’historique, difficultés lors des passations, documents introuvables.
Avec la GED Deltic : tous les documents (statuts, assurances, PV, bilans, adhésions) sont centralisés, classés automatiquement et accessibles selon les droits utilisateurs.
➡ Résultat : un transfert fluide entre dirigeants, une continuité documentaire totale et un gain de temps considérable.
Vous gérez des centaines d’adhérents et souhaitez structurer leurs dossiers ?
Avant : les justificatifs, autorisations, certificats médicaux ou documents RGPD sont dispersés. Les bénévoles doivent chercher dans plusieurs fichiers et relancer régulièrement.
Avec la GED Deltic : un dossier unique par adhérent est créé automatiquement, regroupant toutes les pièces, indexées et facilement retrouvables.
➡ Résultat : une gestion professionnelle, une conformité RGPD solide et une visibilité immédiate sur chaque dossier.
Les autres logiciels
compatibles avec la GED Deltic
