Prios + GED = le combo gagnant
Prios est un éditeur et intégrateur français spécialisé dans les ERP métiers pour PME. Ses solutions modulaires couvrent un large éventail de secteurs. L’objectif : offrir aux entreprises une vision 360° de leurs opérations pour gagner en compétitivité et en efficacité.
Mais au-delà de la gestion opérationnelle, un défi demeure : la maîtrise documentaire. Les documents circulent souvent sans structure ni archivage sécurisé. C’est là qu’intervient la GED Deltic, qui vient compléter l’écosystème Prios pour garantir automatisation, conformité et traçabilité.
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Les fonctionnalités complémentaires entre Prios et la GED
Fonctionnalité native de Prios
Fonctionnalité complémentaire
d’une GED
Quelle complémentarité ?
Gestion des flux ERP (achats, ventes, production)
Archivage probant NF Z42-013 et centralisation documentaire
Conformité légale et traçabilité totale des échanges
Classement manuel des pièces comptables
Classement automatique et indexation intelligente
Gain de temps et suppression des erreurs humaines
Échanges de documents entre modules
Workflows automatisés de validation et de diffusion
Automatisation et cohérence entre services
Stockage interne non certifié
Coffre-fort numérique à valeur probante
Conservation sécurisée et conformité RGPD
Versions multiples de documents
Historique complet et journalisation
Meilleure collaboration et suivi des modifications
Absence de lien vers les PA (Ex PDP)
Interopérabilité avec les Plateformes Agréées (Ex PDP)
Prépare la facturation électronique 2026 et le e-reporting
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Automatisation, collaboration & conformité :
les avantages d’une GED connectée à Prios.
⏳ Gain de temps grâce à l’automatisation
La connexion entre Prios et la GED Deltic permet d’automatiser le traitement des documents générés par l’ERP : devis, bons de commande, factures, bulletins, etc. Chaque pièce est capturée, classée et archivée automatiquement, sans manipulation manuelle.
❌ Réduction des erreurs et anomalies
Grâce aux workflows documentaires, la validation et le suivi sont digitalisés. Les circuits deviennent fiables et rapides, limitant les erreurs de ressaisie ou les oublis. Les documents circulent entre services de manière fluide et contrôlée.
🔎 Traçabilité et conformité renforcées
Tous les documents issus de Prios sont horodatés, signés et stockés dans un coffre-fort numérique certifié NF Z42-013. En cas d’audit fiscal ou social, la piste d’audit est complète et conforme aux exigences légales.
🔐Sécurisation des données sensibles
La GED Deltic garantit un haut niveau de sécurité et de confidentialité : chiffrement, scellement numérique, gestion fine des droits d’accès et journalisation des actions. Les données RH, comptables et clients restent protégées en toutes circonstances.
Des fonctionnalités pour faciliter votre gestion documentaire
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Deltic s’occupe d’intégrer la GED à Prios
Pour connecter la GED à Prios, Deltic propose deux méthodes d’intégration :
- Export / Import de fichier plat : une méthode simple et universelle. Les données issues de Prios (factures, bons, pièces comptables) sont transférées automatiquement vers la GED à intervalles réguliers.
- Connexion via API en temps réel : pour une synchronisation instantanée. Les documents, métadonnées et statuts sont échangés en direct entre les deux systèmes.
Une fois l’intégration opérationnelle, les experts Deltic assurent :
- la supervision des flux documentaires,
- le support technique et les mises à jour,
- le suivi post-déploiement pour garantir la conformité légale et la pérennité du système.
Exemples d’intégration d’une GED à Prios.
🚜 Vous êtes une PME agroalimentaire et gérez des volumes importants de documents ?
Entre bons de livraison, factures fournisseurs et certificats qualité, les volumes explosent. Avec la GED Deltic, tous les documents issus de Prios Agroalimentaire sont classés automatiquement et archivés dans un coffre-fort numérique.
➡ Résultats : gain de temps, suppression des erreurs de ressaisie et traçabilité complète du flux de production.
🧾 Vous souhaitez simplifier la gestion de vos bulletins RH et documents du personnel ?
Prios RH automatise les paies, mais l’archivage et la diffusion restent souvent manuels. Connectée à la GED Deltic, chaque bulletin est archivé de manière probante et automatiquement distribué dans le coffre-fort salarié.
➡ Résultats : conformité RGPD, réduction des coûts d’impression et meilleure accessibilité pour les collaborateurs.
Les autres logiciels
compatibles avec la GED Deltic
