PrimaSoft + GED = le combo gagnant
PrismaSoft (PrismaERP) est un logiciel de gestion intégré qui centralise les activités clés de l’entreprise : commerce, finance, logistique, production, RH et CRM. Adapté aux TPE, PME et ETI, il s’ajuste à chaque métier et permet de piloter ventes, achats, comptabilité, stocks et production depuis une interface unique.
Mais sur la conformité documentaire, la traçabilité ou l’archivage sécurisé, PrismaSoft montre ses limites. C’est là que la GED Deltic prend le relais. Connectés, PrismaSoft et Deltic offrent un système documentaire automatisé, sécurisé et 100 % conforme, notamment aux exigences de la facturation électronique 2026.
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✔️ Gratuit ✔️ Personnalisé ✔️ Sans engagement
Les fonctionnalités complémentaires entre PrimaSoft et la GED
Fonctionnalité native dePrimaSoft
Fonctionnalité complémentaire
d’une GED
Quelle complémentarité ?
Gestion des documents commerciaux et comptables
Archivage probant NF Z42-013 et centralisation sécurisée
Valeur légale et traçabilité garantie pour toutes les pièces
Recherche par libellé ou référence
Recherche plein texte et classement automatique
Accès instantané à l’information et gain de temps au quotidien
Workflow manuel de validation des factures et commandes
Workflows automatisés et alertes personnalisées
Automatisation et suppression des erreurs humaines
Archivage standard interne
Coffre-fort numérique à valeur probante
Conservation conforme au RGPD et à la réforme e-invoicing 2026
Historique restreint des modifications
Journal d’audit complet et suivi des versions
Traçabilité totale des échanges et actions utilisateurs
Envoi manuel des pièces par e-mail
Envoi automatisé et sécurisé depuis la GED
Fluidité et traçabilité des envois de documents
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Automatisation, collaboration & conformité :
les avantages d’une GED connectée à PrimaSoft.
⚙️ Gain de temps grâce à l’automatisation
En connectant la GED Deltic à PrismaSoft, les entreprises automatisent la gestion documentaire de bout en bout, de la création des devis et factures à leur archivage probant et leur transmission aux partenaires. Les documents générés dans PrismaSoft sont automatiquement importés dans la GED, classés par client, fournisseur ou type de pièce, et liés à leurs données métiers.
✅ Réduction des erreurs et anomalies
Les circuits de validation et les workflows documentaires sont entièrement automatisés. Chaque étape est tracée et contrôlée. La GED Deltic supprime les erreurs humaines liées à la ressaisie, assure la cohérence des données et garantit la fiabilité comptable et logistique.
🔒 Traçabilité et conformité renforcées
Avec la piste d’audit intégrée de la GED Deltic, chaque document issu de PrismaSoft bénéficie d’un horodatage, d’un scellement numérique et d’un suivi complet des actions utilisateurs.
Cette approche garantit la valeur probante des documents et leur conformité. Les entreprises disposent ainsi d’une traçabilité parfaite pour les audits, contrôles et certifications.
🧠 Sécurisation et centralisation des données
La GED Deltic ajoute une couche de sécurité documentaire avancée aux données protégées par PrimaSoft : chiffrement AES, scellement électronique, gestion fine des droits… Les informations sensibles sont protégées contre toute perte, altération ou accès non autorisé.
Des fonctionnalités pour faciliter votre gestion documentaire
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Deltic s’occupe d’intégrer la GED à PrimaSoft
L’équipe Deltic propose deux méthodes pour connecter la GED à PrismaSoft, selon les besoins et la structure de l’entreprise :
- Export / Import de fichiers plats (CSV, XML, TXT)
Une méthode simple et robuste, idéale pour transférer automatiquement les documents PrismaSoft vers la GED (ou inversement).
👉 Solution rapide à mettre en place pour un premier niveau d’intégration. - Connexion via API en temps réel
Une intégration fluide et instantanée qui synchronise les données entre les deux outils : création, modification, validation et archivage sont gérés sans intervention manuelle.
👉 Une option idéale pour les environnements multi-sociétés ou à forte volumétrie documentaire.
Une fois la connexion établie, Deltic assure :
- la supervision des flux,
- le support technique continu,
- et un accompagnement post-déploiement pour garantir la stabilité et l’évolutivité de la solution.
Nos experts configurent la GED selon vos processus internes et veillent à ce que l’intégration s’adapte à vos usages, sans perturber vos habitudes de travail.
Exemples d’intégration d’une GED à PrimaSoft.
🧾 Vous gérez une forte volumétrie de documents commerciaux et comptables ?
Avant la connexion, les factures et bons de commande s’accumulaient dans PrismaSoft sans archivage probant.
La GED Deltic automatise leur classement, assure la conservation légale et relie chaque pièce à son écriture comptable.
➡ Résultat : conformité RGPD et fiscale garantie, accès instantané et suppression des tâches répétitives.
🏭 Vous pilotez une activité de production avec PrismaSoft ?
Les ordres de fabrication, fiches de suivi atelier et rapports d’activité sont désormais indexés et archivés automatiquement dans la GED Deltic.
Chaque document reste lié à son lot de production et à ses métadonnées (numéro de série, machine, opérateur).
➡ Résultat : meilleure traçabilité industrielle, visibilité sur les marges et respect des normes qualité ISO.
Les autres logiciels
compatibles avec la GED Deltic
