ERP Primavera + GED = le combo gagnant
Primavera, en tant que logiciel ERP polyvalent, intègre une GED native permettant de centraliser les documents liés aux processus métiers : devis, factures, contrats, bons de commande… Toutefois, comme beaucoup de GED natives, elle atteint vite ses limites dès que les besoins deviennent plus avancés.
C’est là que la GED Deltic complète parfaitement l’écosystème Primavera. Grâce à son automatisation avancée, son archivage sécurisé certifié NF Z42-013, sa conformité réglementaire, et son intégration fluide via API Primavera, Deltic transforme Primavera en une véritable plateforme documentaire centralisée, performante et évolutive.
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Comparatif de la GED intégrée de ERP Primavera, vs la GED de Deltic.
Caractéristique
GED intégrée d’ERP Primavera
GED Deltic
Automatisation & intégration
Workflows simples, automatisation limitée, intégration principalement interne à l’ERP
Workflows automatisés, intégration multisystèmes via API, synchronisation en temps réel
Archivage & valeur probante
Archivage standard sans certification ni piste d’audit avancée
Archivage sécurisé, certifié NF Z42-013, valeur probante assurée
Personnalisation & flexibilité
Paramétrages restreints à l’interface Primavera
Workflows sur-mesure, modèles adaptés aux métiers et aux cas d’usage
Traçabilité & conformité
Suivi basique, journalisation limitée
Traçabilité avancée, historisation complète, conformité RGPD et audit renforcé
Interface & accompagnement utilisateur
Interface métier parfois dense, support variable selon les déploiements
Interface intuitive Zeendoc/DocuWare + accompagnement humain complet, chef de projet dédié
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Pourquoi choisir la GED Deltic plutôt que la GED intégrée de l’ERP Pimavera ?
- Automatisation avancée : La GED native de Primavera permet de stocker des documents mais reste peu automatisée. Avec Deltic, l’automatisation devient complète : OCR, classement automatique, validations personnalisées, et rapprochements. Les flux deviennent fluides et sans erreurs.
- Archivage sécurisé & valeur probante : Primavera ne propose pas d’archivage certifié, ce qui limite la conformité en cas d’audit ou de contrôle fiscal. Deltic offre un archivage certifié garantissant intégrité, pérennité et valeur probante des documents.
- Intégration multi-outils & API Primavera : Deltic se connecte à 300+ logiciels (ERP, paie, CRM, RH…) et exploite pleinement l’API Primavera : import automatique, synchronisation des tiers et montants, mise à jour des statuts, lancement de workflows. Résultat : Primavera devient un hub métier connecté.
- Workflows personnalisés : Les circuits documentaires Primavera sont difficiles à adapter.
Deltic permet des workflows sur-mesure : multi-niveaux, enchaînés ou parallèles, règles métiers complexes, bannettes dynamiques, alertes automatisées. La solution s’adapte à vos processus, pas l’inverse. - Traçabilité & conformité : Primavera assure une historisation basique. Deltic apporte une traçabilité complète, gestion fine des droits, versions, sécurité renforcée, chiffrement et conformité RGPD.
- Support & accompagnement : Le support Primavera reste généraliste. Deltic met à disposition un chef de projet dédié, une configuration sur mesure, une formation complète et un support français expert.
Quelles économies attendre d’une GED avec ERP Primavera ?
Intégrer une GED avec ERP Primavera réduit les coûts liés au stockage physique, aux erreurs manuelles et aux processus chronophages. L’automatisation des tâches récurrentes libère vos équipes, leur permettant de se concentrer sur des missions à forte valeur ajoutée.
Des fonctionnalités pour faciliter votre gestion documentaire
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Deltic s’occupe d’intégrer
la GED à ERP Primavera
L’intégration Primavera + Deltic peut se faire de deux manières :
1. Export / Import de fichiers plats
Une solution simple et robuste Idéal pour des besoins réguliers sans nécessiter du temps réel. Elle permet d’échanger :
- factures,
- commandes,
- données comptables,
- pièces justificatives.
2. Connexion via API Primavera
Permet une synchronisation en temps réel :
- déclenchement automatique des workflows,
- récupération instantanée des documents générés dans Primavera,
- mise à jour automatique des statuts,
- échange bidirectionnel des données.
Deltic prend en charge l’intégralité du processus : configuration, tests, paramétrage, mise en production, maintenance continue.
Exemples d’intégration d’une GED à ERP Primavera.
Vous êtes une PME industrielle et vos factures fournisseurs sont difficiles à suivre ?
Les factures étaient importées manuellement dans Primavera. Les validations manquaient de visibilité et provoquaient ralentissements et erreurs.
Intégration Deltic : Connexion API permettant la récupération automatique des factures, la mise en place de workflows personnalisés et l’archivage sécurisé.
Résultat : Un temps de traitement divisé par deux, une traçabilité parfaite et une validation accélérée par tous les services.
Vous êtes une entreprise de services et vos contrats clients manquent de structuration ?
Les contrats étaient dispersés entre disques locaux, mails et Primavera, rendant difficile la mise à jour et le suivi.
Intégration Deltic : Centralisation dans la GED, synchronisation des métadonnées via API Primavera, automatisation des alertes d’échéance.
Résultat : Sécurisation des documents, absence d’erreur, meilleure visibilité pour les équipes commerciales et direction.
Les autres logiciels
compatibles avec la GED Deltic
