Carbase + GED = le combo gagnant
Carbase est un outil DMS automobile complet permettant de piloter l’activité VN, VO, PRA et APV. Le module Carbase GED offre des fonctions de base pour stocker et organiser les documents liés aux véhicules, aux interventions et à la relation client. Utile pour centraliser un premier niveau d’informations, cette GED interne montre toutefois rapidement ses limites lorsqu’il s’agit d’automatiser les flux, archiver légalement ou connecter plusieurs outils du groupe.
La GED Deltic, compatible avec Carbase, vient compléter ces manques : automatisation avancée, valeur probante, intégration multi-systèmes, workflows de validation et traçabilité renforcée sur l’ensemble des documents.
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Comparatif de la GED intégrée de Carbase, vs la GED de Deltic.
Caractéristique
GED native de Carbase
GED Deltic
Automatisation & intégration
Classement simple, peu de workflows, intégration centrée Carbase.
Workflows avancés, intégration multi-outils via API (DMS, compta, RH, facturation…).
Archivage & valeur probante
Archivage classique non certifié.
Archivage certifié NF Z42-013, valeur probante légale.
Personnalisation & flexibilité
Arborescences standard orientées DMS.
Workflows sur-mesure adaptés à chaque service (atelier, commerce, administratif…).
Traçabilité & conformité
Historisation basique.
Piste d’audit complète, conformité RGPD, scellement et horodatage.
Interface & accompagnement utilisateur
Interface Carbase, support éditeur.
Interface intuitive + accompagnement humain dédié.
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Pourquoi choisir la GED Deltic plutôt que la GED native de Carbase ?
La GED Carbase couvre les besoins basiques. La GED Deltic va beaucoup plus loin : automatisation, conformité, intégration multi-outils et pilotage complet de vos documents.
- Automatisation avancée : Capture intelligente, circuits de validation, rapprochement factures fournisseurs, relances, alertes.
- Archivage à valeur probante : Certification NF Z42-013, indispensable pour les audits, litiges ou contrôles constructeurs.
- Intégration multi-outils : Connexion fluide entre Carbase, DMS constructeurs, comptabilité, outils RH ou solutions pièces.
- Workflows personnalisés : Validation des factures APV, gestion des garanties, circuits hiérarchiques, multi-sites.
- Sécurité renforcée : Piste d’audit complète, gestion des droits avancée, chiffrement, conformité RGPD.
- Accompagnement expert : Installation, paramétrage, formation et support humain réactif.
Quelles économies attendre d’une GED avec Carbase ?
Intégrer une GED avec Carbase réduit les tâches manuelles, les erreurs de traitement et le temps perdu à rechercher des documents. L’automatisation des processus documentaires améliore l’efficacité de l’atelier, du service administratif et du commerce, tout en sécurisant les justificatifs liés aux véhicules et aux interventions.
Des fonctionnalités pour faciliter votre gestion documentaire
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Deltic s’occupe d’intégrer
la GED à Carbase
Chez Deltic, nous proposons deux méthodes d’intégration pour connecter efficacement la GED à Carbase :
- Export / Import de fichier plat : idéal pour des flux réguliers (factures, bons, écritures). Solution simple, robuste et rapide à mettre en place.
- Connexion API : synchronisation en temps réel, échanges automatiques, suppression des ressaisies, mise à jour instantanée des données
Un accompagnement complet
Deltic assure une intégration sur-mesure et un support continu, garantissant une transition sans accroc vers une gestion documentaire modernisée.
Exemples d’intégration d’une GED à Carbase.
Vous êtes une concession multi-sites et souhaitez automatiser vos factures fournisseurs ?
Deltic récupère automatiquement les factures, les classe par site ou par atelier et déclenche les workflows de validation.
➡️ Moins d’erreurs, validation plus rapide.
Vous souhaitez centraliser les dossiers véhicules VN/VO ?
Deltic regroupe factures, bons, photos, garanties, cartes grises dans un dossier unique par véhicule.
➡️ Zéro document perdu, accès instantané.
Les autres logiciels
compatibles avec la GED Deltic
