Pourquoi connecter son logiciel de dématérialisation avec son logiciel de paie ?

Vous êtes une entreprise et vous ne savez plus quoi faire des documents RH et des bulletins de paie ? Vous ne pouvez plus les stocker sur place et vous cherchez une solution ? La dématérialisation vous tente mais vous ne connaissez pas son intérêt et ses avantages ?

Pas de problème, ici on vous explique quel est l’intérêt de connecter son logiciel de dématérialisation à son logiciel de paie ! 🤩

Un logiciel de paie est un outil informatique essentiel vous permettant d’automatiser les processus de paie (traitement, collecte, calcul) ainsi que la gestion administrative des salariés au sein de l’entreprise (fiche de paie).

La connexion entre votre logiciel de dématérialisation et votre logiciel de paie va vous permettre bien plus que de gagner du temps et de l’argent.💡

A travers cet article on vous explique pourquoi vous devriez connecter votre logiciel de dématérialisation avec votre logiciel de paie avec ses nombreux avantages.⬇️

Dernièrement on a fait un article sur un sujet similaire sur pourquoi connecter son logiciel de dématérialisation avec son ERP.

Quelles sont les possibilités offertes de connecter un logiciel de paie à un logiciel de dématérialisation ?

Simplicité et efficacité sont des objectifs que vous souhaitez atteindre dans votre entreprise mais cela peut tout à fait être possible en connectant votre logiciel de paie à un logiciel de dématérialisation.

Fini les montagnes de papiers et les calculs interminables ou encore le temps perdu à chercher votre facture.

A l’aide de cette connexion, plusieurs possibilités peuvent être offertes ! 🙂

💻Automatisation des bulletins de paie

En connectant votre logiciel de paie avec un logiciel de dématérialisation, vous pourrez bénéficier d’envoie automatique de vos bulletins de paie. Toutes vos fiches de paie pourront être importées directement dans le logiciel.

📄Bulletin de paie dématérialisé

Grâce à un logiciel de dématérialisation, les bulletins de paie seront dématérialisés vous permettant de réduire vos coûts liés à l’impression et au stockage des bulletins. La durée de conservation légale des documents RH est de 5 ans. Par exemple, vous pouvez intégrer la facturation électronique dans une GED afin de dématérialiser vos documents.

🔒Coffre-fort numérique

Une autre possibilité est que vos données seront stockées, numérisées et sécurisées afin de préserver la confidentialité et l’intégrité des fiches de paie de vos salariés. Ces critères ne sont pas à négliger puisqu’elle limite les risques de fuites ou d’accès non autorisés.

🔎Accès simplifié des données

La connexion entre votre logiciel de paie et un logiciel de dématérialisation permet d’accéder de manière simplifiée aux bulletins de paie grâce à l’archivage électronique, offrant ainsi un gain de temps et un suivi efficace des documents. Tous vos salariés pourront accéder rapidement aux bulletins de paie sans passer par la RH.

⚖️Conformité

Vous serez conforme en matière de conservation des fiches de paie mais aussi vous anticipez les réglementations obligatoires de 2024. Chaque bulletin de paie devra être transmis de manière traditionnelle (papier) ou de manière dématérialisée (coffre-fort salarié).

Les avantages de connecter son logiciel de paie avec un logiciel de dématérialisation ?

En effet, de nombreux bénéfices peuvent être présent grâce à la connexion de votre logiciel de paie à un logiciel de dématérialisation comme :

👉Traitement des bulletins de paie

Les bulletins seront directement transmis à votre logiciel de paie ce qui permettra d’éviter les erreurs de saisie et les oublis. Vous gagnez en précision et en fiabilité dans la gestion de vos factures. Les services RH de votre entreprise seront libéré des tâches lourdes.

💥Rentabilité et efficacité

Rappelons le, la dématérialisation des factures permet d’économiser de l’argent dans le traitement de vos factures et de limiter les erreurs humaines. De la même façon, la connexion avec votre logiciel de paie vous permet d’automatiser tous vos processus de fiches de paie afin d’être plus efficace.

⌛Gestion optimisée des bulletins de paie

Une connexion entre les deux facilite le suivi, le traitement et la gestion électronique des bulletins de paie. La dématérialisation joue alors un rôle crucial dans l’échange des informations et vous permet donc d’améliorer votre productivité.

✅Transmission des informations

Stocker vos données de manière sécurisée comme les documents RH, bulletins de paie ou les demandes congés va vous permettre de faciliter vos échanges de données avec vos salariés afin de gagner du temps.

Pourquoi connecter Deltic sur votre logiciel de paie ?

Avec le logiciel Deltic, vous pouvez exporter les données documents RH ou les fiches de paie tout en étant dans un cadre légal (conforme RGPD). Le logiciel est disponible depuis votre navigateur internet et accessible quand vous voulez ! Parfait pour le télétravail ou la validation de documents par des personnes en déplacement.👍

Deltic est intuitif, simple et sécurisé, nous répondrons à toutes vos attentes sur les différentes problématiques rencontrées dans votre entreprise. 

En nous confiant votre projet, vous pourrez vous concentrer sur vos tâches et processus à forte valeur ajoutée !

Pour finir, chaque entreprises souhaitent optimiser leur productivité tout en réduisant leurs coûts et ainsi faire face au sujet de la dématérialisation. 🙂

Connecter son logiciel de dématérialisation avec son logiciel de paie offre de nombreux avantages pour vous ; automatisation des processus, coffre fort numérique, conformité réglementaire etc. Votre logiciel permettra au RH d’automatiser l’envoi des fiches de paie aux différents salariés et sera tenu informé par une notification. Il pourra la consulter n’importe où et n’importe quand.

On peut aussi connecter son logiciel de dématérialisation avec son logiciel comptable afin de bénéficier d’une automatisation fluide des processus dans le but d’assurer une gestion documentaire sécurisée et conforme à la loi (RGPD).

Au sein de votre entreprise, en vous reliant à un logiciel de dématérialisation, vous pourrez gagner en efficacité opérationnelle tout en restant conforme aux réglementations 2024.🚀

Pour en savoir plus, n’hésitez pas à nous contacter directement sur nos formulaires afin de prendre connaissance de manière plus approfondie de votre problématique.