Annuaire de la facturation électronique 2026 : à quoi il sert, qui vous inscrit, comment vérifier ?

L’annuaire de la facturation électronique recense chaque entreprise assujettie à la TVA avec la plateforme agréée qui reçoit ses factures. Vous n’avez pas à vous y inscrire : votre plateforme s’en charge, mais vous devez vérifier que votre entreprise y figure avec une adresse de facturation active, surtout si elle compte plusieurs établissements. Cet outil en ligne, accessible sans compte, est l’un des points pratiques de la législation sur la facturation électronique qui concerne toutes les entités assujetties, TPE, PME ou ETI, depuis le 1er septembre 2026.

Annuaire de la facturation électronique : définition et informations consultables

L’annuaire de la facturation électronique, parfois appelé annuaire PPF ou annuaire des entreprises, est le référentiel national qui recense les entités concernées par la réforme de la facturation électronique et la plateforme agréée choisie par chacune pour recevoir ses factures. Quand un fournisseur émet une facture, sa plateforme consulte l’annuaire pour identifier la plateforme et l’adresse de facturation du client, puis assure la transmission. Un transporteur qui facture plusieurs centaines de clients assujettis n’a ainsi aucune adresse à leur demander : sa plateforme lit l’annuaire et route les flux de factures.

Une plateforme agréée, anciennement appelée plateforme de dématérialisation partenaire (PDP), est un prestataire immatriculé par l’administration fiscale pour émettre, recevoir et transmettre les factures électroniques entre entreprises. Le portail public de facturation, hébergé sur Chorus Pro, ne joue plus ce rôle d’échange pour les entreprises privées ; il porte l’annuaire et reçoit les données de l’administration.

Pour situer les plateformes agréées et le portail public dans le schéma global de la réforme, cette vidéo présente les trois acteurs en quelques minutes :

Qui gère l’annuaire et comment y accéder

L’annuaire est géré par la DGFiP et l’AIFE (Agence pour l’informatique financière de l’État). Depuis son ouverture le 18 septembre 2025, cet outil en ligne se consulte librement, sans compte, à partir d’un SIREN, d’un SIRET, d’une dénomination ou d’une adresse. Un expert-comptable, un fournisseur ou un service comptable peut retrouver n’importe quelle entreprise assujettie, qu’elle soit déjà cliente ou non.

Deux portes d’accès existent : l’adresse directe, ou la fiche dédiée sur Service Public Entreprendre et le site du ministère de l’Économie, qui renvoient vers le même outil. L’annuaire s’utilise sans formation : une recherche par SIREN suffit pour une PME comme pour un expert-comptable qui gère plusieurs dossiers.

À quoi sert l’annuaire de la facturation électronique au quotidien

Pour un service comptable, le rôle de l’annuaire est double : s’assurer que ses propres factures arrivent à la bonne adresse, et retrouver l’adresse de facturation de chaque client avant d’émettre. L’enjeu est d’éviter les rejets et les factures perdues entre deux plateformes.

Pour chaque entreprise, cet annuaire central affiche :

• 🏢 l’identification de l’entreprise et de ses établissements (SIREN, SIRET, dénomination, adresse) ;
• 🔗 la plateforme agréée choisie pour la réception des factures ;
• 📬 la ou les adresses électroniques de facturation actives.

L’annuaire de la facturation électronique ne doit pas être confondu avec l’annuaire des plateformes agréées, qui liste uniquement les prestataires immatriculés par la DGFiP. Le premier sert à adresser les factures, le second à choisir une plateforme.

Référencement dans l’annuaire de la facturation électronique : qui inscrit votre entreprise et comment

Une entreprise ne s’inscrit pas elle-même dans l’annuaire de la facturation électronique : c’est la plateforme agréée qu’elle a choisie qui la référence et met à jour ses informations d’adressage, après avoir obtenu son accord formel. Une PME du BTP qui signe avec une plateforme agréée n’a donc aucune démarche d’inscription à faire sur l’annuaire, mais elle reste responsable de l’exactitude de ses données légales.

L’obligation de réception des factures électroniques concerne tout assujetti à la TVA, y compris les entreprises en franchise en base et les professionnels libéraux exonérés. Depuis le 1er septembre 2026, chaque entité doit pouvoir recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée, ce qui impose de figurer dans l’annuaire. Les PME, TPE et micro-entrepreneurs devront aussi émettre leurs factures par ce canal à partir du 1er septembre 2027. Le détail des dates et de la phase pilote est traité dans notre article sur les échéances de la réforme de la facturation électronique.

Le référencement se déroule en quatre étapes :

1. L’entreprise choisit une plateforme agréée, si besoin avec les conseils de son expert-comptable ou de son éditeur de logiciel comptable, et signe un contrat avec ce prestataire.
2. Elle donne son accord formel pour que la plateforme actualise ses informations d’adressage dans l’annuaire.
3. La plateforme agréée transmet à l’annuaire l’identification de l’entreprise, le niveau de réception retenu et la ou les adresses de facturation.
4. L’entreprise vérifie dans l’annuaire que ses informations apparaissent correctement.

Niveaux de réception dans l’annuaire : SIREN, SIRET ou service, lequel choisir

Le niveau de réception définit à quelle adresse de l’annuaire vos fournisseurs envoient leurs factures électroniques : une adresse unique pour toute l’entreprise, une adresse par établissement, ou une adresse par service. Ce choix est fait avec votre plateforme agréée au moment du référencement et dépend de la structure de votre organisation comptable.

Trois niveaux existent :

Le code de routage est un identifiant choisi par l’entreprise pour désigner un service, par exemple ACHATGENERAUX.

Le bon niveau est celui qui correspond à votre circuit de validation actuel. Un transporteur dont chaque dépôt valide ses factures de carburant choisit le SIRET. Une PME du BTP dont le siège enregistre toutes les factures des agences reste au SIREN. Un industriel dont les achats de production et les frais généraux sont traités par deux équipes distinctes utilise un code de routage par service.

Choisir un niveau plus fin que nécessaire multiplie les adresses à surveiller. Choisir un niveau trop large fait transiter toutes les factures par un point unique avant redistribution.

Vérifier son entreprise dans l’annuaire de la facturation électronique : contrôles et corrections

Pour vérifier une entreprise, consultez l’annuaire sur facturation.chorus-pro.gouv.fr/annuaire et recherchez-la avec son SIREN, son SIRET, son nom ou son adresse. Aucun compte n’est nécessaire. Faites cette consultation dès la signature avec votre plateforme agréée, puis à chaque nouvel établissement ou changement de plateforme.

Sur la fiche, contrôlez quatre points :

• ✅ le SIREN, le SIRET, le nom et l’adresse de chaque établissement ;
• ✅ la plateforme agréée indiquée pour la réception ;
• ✅ les adresses de facturation, et leur statut actif ;
• ✅ le niveau de réception (entreprise, établissement ou service).

Si votre entreprise n’apparaît pas ou n’a pas d’adresse de facturation active, vérifiez dans l’ordre :

• 1️⃣ Vous avez bien choisi une plateforme agréée.
• 2️⃣ Vous lui avez donné votre accord formel pour vous référencer.
• 3️⃣ Vos données légales sont à jour auprès de l’INSEE, qui alimente l’annuaire.

Les deux premiers cas se règlent avec votre plateforme. Le troisième passe par une mise à jour administrative auprès de l’INSEE.

Vérifiez aussi vos clients et fournisseurs. Avant que les flux de factures arrivent par la plateforme, contrôlez dans votre logiciel de gestion ou de comptabilité que chaque fiche tiers a un SIREN, un SIRET et un numéro de TVA intracommunautaire exacts. Une école privée qui reçoit les factures de plusieurs dizaines de prestataires fait ce nettoyage une fois, plutôt que de corriger les rejets un par un. Cette mise en conformité des tiers conditionne la bonne transmission des factures dans les deux sens.

Deltic prépare ce travail avec ses clients lors d’un projet de dématérialisation des factures fournisseurs. Une fois les factures reçues par la plateforme agréée, un logiciel de GED comme Zeendoc ou DocuWare se connecte à ce flux, classe les factures et les fait circuler dans un workflow de validation, à condition que les tiers soient correctement identifiés.