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Plume + GED = le combo gagnant

Plume est un logiciel de comptabilité et de facturation conçu pour faciliter la gestion financière des entreprises.  Mais malgré ses performances, Plume atteint ses limites dès qu’il s’agit d’archivage sécurisé, de traçabilité, de gestion fine des documents ou encore de conformité documentaire.

Connecté à la GED Deltic, Plume devient un véritable centre nerveux documentaire : automatisation, classement intelligent, archivage à valeur probante, conformité réglementaire, et circulation fluide des informations entre services. Une alliance qui transforme la gestion comptable en levier de productivité et de conformité pour toutes les PME.

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✔️ Gratuit ✔️ Personnalisé ✔️ Sans engagement

 

Les fonctionnalités complémentaires entre Plume et la GED

 

Fonctionnalité native de Plume

Fonctionnalité complémentaire
d’une GED

Quelle complémentarité ?

Gestion des écritures comptables, devis et factures

Archivage probant NF Z42-013 et centralisation sécurisée

Sécurisation des documents comptables et conformité légale renforcée

Recherche par libellé, numéro ou dossier

Recherche plein texte et classement automatique

Accès immédiat à l’information et suppression des recherches manuelles

Traitement manuel des factures et pièces justificatives

Workflows automatisés pour validation, notification et suivi

Automatisation du cycle comptable, réduction des délais et des erreurs

Absence d’archivage certifié long terme

Coffre-fort numérique à valeur probante

Conservation conforme au RGPD et aux obligations légales

Gestion limitée des versions et ristournes

Historique complet des modifications et traçabilité

Collaboration renforcée et piste d’audit fiable

 

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Découvrez en 15 minutes comment vous débarrasser des tâches chronophages de votre quotidien.

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Automatisation, collaboration & conformité :
les avantages d’une GED connectée à Plume.

 

⏳ Gain de temps grâce à l’automatisation

Les documents issus de Plume sont automatiquement importés, classés et validés selon les règles internes. Plus de tâches manuelles répétitives : tout s’enchaîne en continu.

❌ Réduction des erreurs et anomalies

Grâce aux workflows, chaque action est tracée et sécurisée. L’entreprise limite les erreurs de saisie, les doublons, les oublis et fiabilise l’ensemble du processus comptable.

🔎 Traçabilité et conformité renforcées

L’archivage à valeur probante, la traçabilité complète et le coffre-fort numérique garantissent une conformité totale, notamment en cas d’audit ou de contrôle fiscal.

🔐Sécurisation des données sensibles

Grâce à l’archivage sécurisé, au chiffrement et à la gestion fine des droits, les données comptables et financières sont maîtrisées et protégées.

 

 

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Des fonctionnalités pour faciliter votre gestion documentaire

 

Partage et collaboration
Récupération automatique
Classement et indexation
Recherche et accès
Archivage à valeur probante
Intégration en comptabilité
Workflow de validation
Rapprochement bons de commandes / factures
Remontée du statut de paiement
Virement SEPA
Gestion prorata TVA
Rapprochement bancaire

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Deltic s’occupe d’intégrer la GED à Plume

La connexion entre Plume et la GED Deltic peut se faire selon deux méthodes principales :

1. Export / Import de fichier plat

Les données issues de Plume (écritures, factures, pièces justificatives) sont exportées automatiquement puis intégrées dans la GED.
➡️ Une solution simple, stable et adaptée aux flux comptables réguliers.

2. Connexion via API en temps réel

Pour des échanges continus, immédiats et sans manipulation.
➡️ Les données, documents et statuts circulent sans intervention humaine et restent synchronisés.

Une fois l’intégration mise en place, Deltic assure :

  • la supervision des flux,
  • le support technique,
  • l’accompagnement post-déploiement,
  • l’évolution du dispositif selon les besoins métiers.

L’entreprise bénéficie ainsi d’un environnement stable, sécurisé et évolutif.

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Exemples d’intégration d’une GED à Plume.

😅 Vous êtes une PME et vos pièces comptables deviennent difficiles à gérer ?

Avant la connexion, les factures fournisseurs, justificatifs, relevés ou notes de frais transitent par e-mail ou papier. Certains documents se perdent, d’autres ne sont jamais validés.
Avec la GED Deltic, les pièces issues de Plume sont automatiquement importées, classées et associées au bon dossier comptable. Les circuits de validation sont automatisés et chaque document est tracé.
Résultats : gain de temps, suppression des erreurs, meilleure visibilité, conformité accrue et préparation facilitée pour les contrôles fiscaux.

🫶Vous souhaitez fluidifier la collaboration entre votre service comptable et votre cabinet ?

Dans de nombreuses entreprises, les échanges entre les équipes internes et les experts-comptables Cocerto impliquent des transferts de fichiers, des doublons et des relances incessantes.
Grâce à la GED Deltic, Plume devient un véritable hub collaboratif. Les experts ont accès aux documents en temps réel, sans demander l’envoi manuel des pièces. Les documents sont centralisés, à jour et intègres.
Résultats : gain de temps pour toutes les parties, automatisation, archivage sécurisé et fiabilité renforcée des données.

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