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Digitalisation des métiers comptable : quel est l’avenir de ces métiers  ?

20 novembre 2023 | Comptabilité / Gestion

Par Mathieu Dumasdelage
CEO
Digitalisation des métiers comptables

Mais que va devenir notre métier ? 😱

C’est la question que beaucoup de comptables se posent, et c’est normal.

La comptabilité a connu une évolution très rapide, passant de la saisie manuelle des données à une digitalisation complète. Un bouleversement pour le métier !Cette transformation digitale a révolutionné la profession comptable en automatisant de nombreuses tâches, améliorant l’efficacité et permettant un accès en temps réel aux données.

Aujourd’hui, nous partons explorer le futur 🚀 : les tendances, les technologies clés, les impacts sur le rôle des comptables, les défis et les opportunités… Vous saurez tout !
Rendez-vous au cœur de la comptabilité numérique, et découvrons comment cette évolution redéfinit la profession des comptables pour les années à venir. ⬇️

L’évolution rapide de la comptabilité

De la comptabilité manuelle à la digitalisation

La comptabilité a connu une transformation considérable au fil des décennies. Nous connaissons tous les ancêtres de la comptabilité numérique : les calculs laborieux, les registres papier et les heures de saisie… 🤯
La digitalisation a révolutionné ce secteur en automatisant de nombreuses tâches.

Aujourd’hui, les comptables utilisent des logiciels pour gérer les transactions, générer des rapports financiers, pour le fonctionnement de la passerelle comptable et même pour la gestion de la paie. Cette transition a considérablement amélioré l’efficacité, la précision et la rapidité du processus comptable. 🚀

Mais la digitalisation, c’est aussi la réduction considérable des erreurs humaines, la disponibilité des données en temps réel, et la possibilité de travailler à distance. En réalité, la dématérialisation n’enlève rien au rôle d’expert d’un comptable, elle lui permet seulement de se concentrer sur des tâches à plus grande valeur ajoutée, comme l’analyse financière et le conseil stratégique.💡 La dématérialisation et comptabilité sont compatibles !

Les tendances actuelles de la comptabilité numérique

Aujourd’hui, il est assez facile d’observer que cette transformation numérique ne fait que s’accélérer, et les raisons de cette évolution sont variées :

🦠 La pandémie COVID-19 : elle a plongé les entreprises dans un désordre géant, privant les comptables de l’accès à leurs document à distance.
Depuis, le télétravail s’est démocratisé et cette flexibilité passe évidemment par un processus de dématérialisation total.

⚖️ La réforme de la Facturation Électronique Obligatoire : bien que sa date ait été décalée, elle approche à grand pas. Cette loi contribue grandement à la transformation numérique, obligeant les entreprises à envoyer et recevoir leurs factures par voie électronique et en format conforme aux attentes de l’administration fiscale.

☑️ La volonté de faire mieux : moins d’erreurs, moins de temps perdu, et plus de valeur dans les missions, c’est ce à quoi aspirent les entreprises modernes.

Aujourd’hui, l’automatisation des tâches répétitives est devenue la norme, et toutes ces évolutions permettent aux métiers comptables de gagner du temps et d’avoir une vision en temps réel de la situation financière de l’entreprise.

Les technologies clés pour la digitalisation des comptables

Logiciels de comptabilité et de dématérialisation

Pour répondre aux enjeux de cette transformation, de nombreux logiciels ont été conçus pour simplifier les tâches comptables.

✅Dématérialisation de documents (factures, contrats, bulletins de paie, bons de commande etc.)

✅ Automatisation des processus de validation

✅Saisie automatisée des transactions

✅Génération de rapports en quelques clics

✅Gestion des déclarations fiscales…

Avec de telles fonctionnalités, les comptables, experts comptables et autres professionnels de la finance peuvent à la fois accroître leur productivité mais aussi, sécuriser leurs données et collaborer de manière plus fluide avec leurs clients. ✨

L’impact de la digitalisation sur le rôle des comptables

Transformation des compétences comptables

Malgré tout, la digitalisation exige une transformation des compétences comptables.
Maîtriser les nouveaux outils, comprendre et interpréter les données, avoir une vision plus stratégique… La fin du traitement papier et l’optimisation du temps permettent aux métiers de la comptabilité de prendre du recul et de se concentrer sur des missions plus qualitatives.

En cabinet d’expertise comptable, la capacité à communiquer efficacement avec les clients est également essentielle. Les experts comptables doivent pouvoir expliquer les avantages de la digitalisation et aider leurs clients à comprendre comment elle peut améliorer leur entreprise. 💻

De la saisie comptable à la consultation stratégique

Nous venons de l’évoquer, la digitalisation permet aux comptables de passer de la simple saisie comptable à un rôle de conseiller stratégique. 😎

En utilisant les données générées par les logiciels, les comptables peuvent offrir des analyses plus approfondies et des recommandations pour améliorer la rentabilité et la gestion financière des entreprises.
Par exemple, un expert comptable en cabinet peut ainsi renforcer la relation avec son client, en se plaçant en tant que partenaire commercial clé. 🔑

Les défis et opportunités de la digitalisation

Les défis de la sécurité et de la confidentialité

On vous en parle régulièrement dans nos articles, la dématérialisation comporte de gros enjeux liés à la sécurité et à la confidentialité des données financières. 🔐

Avec des volumes croissants de données sensibles stockées en ligne, les comptables doivent s’assurer que leurs systèmes et leurs processus soient sécurisés.

Heureusement, la plupart des outils de dématérialisation sait répondre à ces enjeux :

✅ Stockage sur des serveurs hautement sécurisés

✅ Cryptage des données

✅ Authentification à deux facteurs

✅ Politiques de gestion des mots de passe robustes

✅ Conformité RGPD

Ces outils fiables permettent de rassurer, et participent à la construction d’une relation de confiance avec les clients et les collaborateurs. 🤝

Opportunités de croissance pour les cabinets comptables

Pour les cabinets d’expertise comptable, la digitalisation représente un fort levier de croissance. 📈 En élargissant les services offerts, un expert comptable peut devenir un partenaire unique  pour les besoins financiers de ses clients :

➡️ Planification financière

➡️ Gestion de patrimoine

➡️ Analyse de rentabilité

Les possibilités d’élargir sa gamme de service sont nombreuses, et peuvent permettre aux cabinets comptables d’augmenter leur revenu et fidéliser leur clientèle, même à distance !

L’avenir de la digitalisation des comptables

Prévisions pour les années à venir

D’après notre boule de cristal, les prévisions pour l’avenir de la digitalisation des comptables sont optimistes. 🔮

L’automatisation devrait devenir encore plus poussée, permettant aux comptables de consacrer encore plus de temps à des tâches à valeur ajoutée telles que l’analyse financière et la prise de décision stratégique.
Les systèmes d’IA devraient également devenir plus sophistiqués, offrant des recommandations plus précises.

Cher comptable, patientez encore un peu, bientôt votre meilleur collègue se cachera derrière votre écran d’ordinateur ! 🤖

Conseils pour une transition réussie

Et parce qu’on pense à vous jusqu’au bout, on vous a préparé quelques conseils pour une transition réussie vers la digitalisation 😉

▶️ Tout d’abord, il est essentiel d’élaborer une stratégie claire.
Cela implique de définir les objectifs de dématérialisation, d’identifier les logiciels et les technologies appropriés, et de former le personnel de manière adéquate.

▶️ La communication avec les clients est également cruciale pour expliquer les avantages de la digitalisation et rassurer quant à la sécurité des données.

▶️ La formation continue est, elle aussi, essentielle pour maintenir les compétences à jour. Les comptables doivent être prêts à s’adapter aux évolutions technologiques et à apprendre de nouvelles compétences au fur et à mesure que la digitalisation progresse.

Voir aussi : Connecter son logiciel ERP à son logiciel de dématérialisation

En conclusion, nous pouvons le dire, l’avenir de la digitalisation des comptables est prometteur. 💎 La transition de la comptabilité manuelle à la comptabilité numérique a apporté des avantages considérables en termes d’efficacité, de précision et de capacité à fournir des conseils stratégiques.

Les technologies clés telles que les logiciels de comptabilité, les solutions de  dématérialisation et l’IA continueront de jouer un rôle essentiel dans l’amélioration du quotidien.

Il est donc très important pour tous les acteurs du secteur (comptables, experts comptables, DAF, CFO…) de se former régulièrement pour s’adapter aux évolutions.
La transformation des compétences est nécessaire pour booster continuellement la productivité, l’épanouissement et la sécurité des données. 

Et ça tombe bien, chez Deltic, notre métier c’est de vous accompagner dans l’intégration d’outils de dématérialisation pour simplifier votre quotidien, en douceur.

On commence quand ? 😉

 

Par Mathieu DumasdelageCEO

Fondateur de Deltic en 2013, mon objectif est de développer une entreprise différente où la confiance salarié, la satisfaction client, la rentabilité et la redistribution sont les pilliers.
Deltic c'est un modèle d'entreprise qui lutte contre la perte de temps de ses salariés et de ses clients. Fini les tâches répétitives à faible valeur ajoutée dans la gestion des processus et des documents. Deltic permet de faire gagner un temps précieux aux DAF, RAF, CFO, comptables, des sociétés grâce à la dématérialisation et à la gestion électronique documentaire. Notre mantra ? La quête de sens et de temps.

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