Webinar GED immobilier : passer le cap de la GED pour les métiers de l’immobilier – replay

Deltic a présenté un webinar sur la GED dans le secteur de l’immobilier.

Dans ce webinar, Deltic présente les différents aspects de la GED dans l’immobilier, les avantages, les résolutions de problématiques dans l’immobilier. Deltic propose une expertise multimétier pour l’intégration de solutions de dématérialisation, avec tous les services nécessaires en interne (conseil, gestion de projet, développement, formation, maintenance). L’entreprise met l’accent sur sa capacité à s’adapter aux processus et structures de ses clients.

Solution de dématérialisation pour les promoteurs immobiliers

Lors de ce webinar, Deltic présente la solution qui s’intègre avec les outils métiers courants du secteur immobilier (Primepromo, Salvia, GRimo). Elle permet d’automatiser et simplifier le traitement des documents, notamment les situations de travaux.

Les principales fonctionnalités incluent :
– Centralisation automatique des documents (scan, mail, espace client)
– Reconnaissance et dispatch automatique des factures
– Saisie automatique dans les outils métiers et comptables
– Circuit de validation paramétrable
– Export des paiements (fichiers SEPA)
– Archivage sécurisé et légal

Problématiques rencontrées dans le secteur de l’immobilier et solutions grâce à la GED

Problème 1 : Traitement manuel et chronophage des documents

Le processus actuel de traitement des factures et situations de travaux dans les sociétés de promotion immobilière est souvent manuel, impliquant de nombreuses étapes (réception, tri, saisie, validation, paiement, archivage) qui prennent beaucoup de temps.
Solution proposée : Mise en place de la solution de dématérialisation Deltic qui automatise une grande partie de ces tâches, permettant un gain de temps significatif et une réduction des erreurs.

Problème 2 : Difficulté de collaboration entre services

L’échange de documents entre services pour validation et traitement est souvent complexe et peu efficace (envois de mails, impressions, signatures manuelles, etc.).
Solution proposée : Utilisation d’un circuit de validation électronique paramétrable dans la solution de dématérialisation, permettant une collaboration fluide et un suivi en temps réel des documents.

Problème 3 : Gestion complexe des situations de travaux

Un participant a soulevé la question de la gestion des modifications des situations de travaux par différents intervenants (maître d’œuvre, responsable de travaux) et des écarts entre les montants initiaux et finaux.
Solution proposée : Pour gérer les modifications de situations de travaux et les écarts de montant, la GED permet d’automatiser la comparaison entre situations/factures et bons de commande. Elle centralise les documents par programme, déclenche des alertes en cas d’écart, et active un circuit de validation adapté à chaque intervenant (MOE, travaux, etc.).

Problème 4 : Coûts et délais de mise en place d’une solution de dématérialisation

Plusieurs participants ont posé des questions sur les coûts et les délais de mise en place de la solution.
Solution proposée : Deltic a expliqué que le coût et le délai dépendent des besoins spécifiques de chaque entreprise. Une approche personnalisée est proposée, avec un délai moyen de 2,5 à 3 mois entre la commande et la mise en production. Des rendez-vous individuels sont proposés pour établir des devis précis.

Démonstration de la solution

Deltic propose une démonstration détaillée de l’interface et des fonctionnalités, montrant le processus de traitement des factures et situations de travaux : indexation, classement, validation, export comptable. L’accent a été mis sur la simplicité d’utilisation, la personnalisation possible et les gains de temps à chaque étape.

Avantages de la dématérialisation pour l’immobilier

Un sondage a été réalisé auprès des participants qui ont déjà adopté la GED pour identifier les principaux avantages perçus. Les résultats ont montré que le gain de temps sur le traitement des documents et la simplification de la transmission/validation des documents étaient les avantages les plus cités. La revalorisation des tâches a également été mentionnée comme un bénéfice important.

Facturation électronique obligatoire

Le webinaire a abordé la future obligation de facturation électronique, qui sera mise en place progressivement à partir de 2026. Les points clés présentés sont :
– Obligation de réception des factures électroniques pour toutes les entreprises dès Septembre 2026
– Obligation d’émission échelonnée entre 2026 et 2027 selon la taille de l’entreprise
– Modèle de transmission des factures avec les PDP
– Rôle de Deltic comme opérateur de dématérialisation et PDP

Un second sondage a été réalisé pour évaluer l’état de préparation des participants à cette obligation. Les résultats ont montré que la moitié des répondants s’informaient sur le sujet, tandis qu’un quart cherchait activement une solution pour se mettre en conformité.